Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Соответствие стандартам отечественного делопроизводства






 

В силу существенных отличий отечественной системы делопроизводства от западной важным типологически признаком для систем автоматизации является их ориентация на отечественное и на западне делопроизводство (соответствие стандартам отечественного делопроизводства)

Характерные черты российского делопроизводства:

· четкая вертикаль продвижения документов внутри организации (от вышестоящей инстанции к низовым звеньям, от руководителей к исполнителям);

· строгое отслеживание всех процедур при работе с документами в регистрационных журналах или в регистрационно-контрольных карточках;

· высокая степень стандартизации основных процессов делопроизводства и документооборота;

· наличие специализированных делопроизводственных служб.

Принципы западного делопроизводства существенно отличаются от российских, опираясь на традиции высокой ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ работников.

Характерные черты западной технологии:

· продвижение документов внутри организации носит преимущественно горизонтальный характер (документы могут сразу попадать к непосредственному исполнителю, минуя руководство);

· отсутствие в организации централизованного контроля работы с документами;

· регистрация документов производится непосредственно исполнителями, некоторые виды документов вообще не регистрируются;

· специализированных служб, занимающихся делопроизводством, не создается;

· широкое распространение получает информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, все сильнее проявляется стремление к переходу к безбумажной технологии

Соответственно различают системы

o соответствующе стандартам отечественного делопроизводств

o несоответствующие стандартам отечественного делопроизводства

 

3.7.2 Разработчик системы

Существующие на данный момент системы можно условно разделить:

o на системы западного производства. (Documentum, Lotus Domino.Doc)

o российские системы, в основе которых лежит Lotus Notes/Domino. К ним относятся такие системы и компании как CompanyMedia (Интертраст), Босс-Референт (АйТи)

o полностью российские разработки. К ним можно отнести LanDocs (Ланит), Optima WorkFlow (Optima), Дело-предприятие (Электронные офисные системы)

 

3.7.3 По отношению к задачам делопроизводства

По отношению к задачам делопроизводства различают системы, ориентированные на автоматизацию:

o делопроизводство в целом;

o только документооборота;

o только архивных и поисковых функций;

o контроля и учета документов

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.005 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал