Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Документы службы караула (дежурной смены)






 

Служебный документ - официальный документ, используемый в повседневной деятельности караулов пожарных частей. В служебных документах закрепляются все направления деятельности караулов пожарной части, и в меньшей степени их взаимодействие с другими организациями, так как их представляет непосредственно подразделение ГПС.

В современных условиях многократно возрастает объем информации, которая закрепляется в документах по направлениям деятельности. Важнейшей задачей при организации работы со служебной документацией является закрепление в ней оперативной деятельности, рациональное использование документов в целях повышения эффективности управленческой деятельности. Вместе с этим, учитывая, что работа со служебными документами является лишь средством достижения целей службы караулов, нужно так организовать работу с документами, чтобы из средства она не превратилась в самоцель, не отвлекала должностных лиц караула от выполнения главных задач службы.

Вышестоящая организация и руководство подразделения, оценивают качество работы караулов в значительной мере по состоянию их документации, поскольку документация любого подразделения ГПС является его " зеркалом", и отражает состояние служебных дел.

В зависимости от характера служебной информации, закрепляемой в документах, их следует отнести к той или иной группе. В таблице №2.1 приведена служебная документация пожарной части, используемая начальниками караулов в процессе исполнения ими служебных обязанностей.

Таблица 2.1

 

№ п/п Наименование документа Место временного использования
     
  По организации службы  
  Книга службы пожарной части Начальник караула
  Распорядок дня Стенд
  Функциональные обязанности личного состава дежурных караулов Заместитель нач. ПЧ
  Должностные обязанности лиц внутреннего наряда Стенд
  Табель основных обязанностей личного состава отделений караула на пожарные автомобили находящиеся в расчете Стенд
  Приказ начальника части о закреплении личного состава за караулами (копия) Заместитель нач. ПЧ
  Перечень адресов и телефонов сотрудников пожарной части ПСЧ
  Документы по противопожарной службе гражданской обороны ПСЧ
  Справочник телефонов, позывные радиостанций ЦППС (ЦУКС), подразделений (служб), должностных лиц гарнизона ПСЧ
  По организации подготовки  
  Приказ начальника части (отряда) по организации и проведению профессиональной подготовки личного состава (на текущий год) Заместитель начальника ПЧ
  Годовой план распределения времени по дисциплинам и месяцам обучения (по боевой и служебной подготовке) Заместитель нач. ПЧ
  Тематические планы по боевой и служебной подготовке Начальник караула
  Расписание занятий с личным составом дежурных караулов по боевой подготовке (на текущий месяц) Начальник караула
  Журнал учета боевой подготовки личного состава дежурного караула (на караул) Начальник караула
  План-конспект на проведение занятий по боевой подготовке (у руководителя занятий) Начальник караула
  Расписание занятий по служебной подготовке начальствующего состава части (отряда) Заместитель нач. ПЧ
  Журнал учета служебной подготовки начальствующего состава части (отряда) Заместитель нач. ПЧ
  План-конспект на проведение занятий по служебной подготовке (у руководителя занятий) Заместитель нач. ПЧ
  Расписание занятий по специальной подготовке водителей (на год) Заместитель нач. ПЧ
  Тематический план специальной подготовки водителей Заместитель нач. ПЧ
  Журнал учета специальной подготовки водителей Заместитель нач. ПЧ
  План-конспект на проведение занятий по специальной подготовке водителей (у руководителя занятий) Заместитель нач. ПЧ
  Документы по организации и проведению первоначальной подготовки вновь принятых сотрудников на должности: пожарный, водитель, радиотелефонист Заместитель нач. ПЧ
  Приказ на организацию индивидуального обучения Заместитель нач. ПЧ
  Журнал учета индивидуального обучения сотрудников Заместитель нач. ПЧ
  Тематические планы индивидуального и курсового (водитель, радиотелефонист) обучения сотрудников Заместитель нач. ПЧ
  План-конспекты на проведение занятий по индивидуальной и курсовой подготовке с соответствующей категорией сотрудников (у руководителя занятий)   Руководитель занятия
  Приказ о допуске к работе по окончанию индивидуального обучения (с соответствующей формулировкой) Заместитель нач. ПЧ
  Приказ о допуске к самостоятельной работе после окончания курсового обучения (с соответствующей формулировкой) Заместитель нач. ПЧ
  План-график изучения объектов в оперативно-тактическом отношении; проведения плановых и проверочных пожарно-тактических занятий (в дневное и ночное время) Заместитель нач. ПЧ
  План-график тренировок личного состава в дымокамере в СИЗОД Заместитель нач. ПЧ
  План-график тренировок личного состава на огневой полосе психологической подготовки Заместитель нач. ПЧ
  По организации тушения пожаров и проведения АСР  
  Приказ ГУ МЧС России об организации тушения пожаров и проведения АСР на территории субъекта РФ Начальник ПЧ
  Расписание выезда подразделения (выписка) - для городских подразделений. «План привлечения сил и средств» - для субъекта РФ Пункт связи части
  План-карта района выезда подразделения с нанесенными водоисточниками, пожаро-взрывоопасными объектами, объектами со СДЯВ, с массовым пребыванием людей и др. важными объектами Пункт связи части
  Справочник телефонов АТС района (объекта), служб жизнеобеспечения Пункт связи части
  Справочник улиц, переулков, проездов (с указанием номеров домов) Пожарный автомобиль
  Инструкции взаимодействия со службами жизнеобеспечения Пункт связи части
  Список оперативных планов и карточек пожаротушения Пункт связи части
  Оперативные планы и карточки тушения пожаров (на населенные пункты - для сельских подразделений) Пункт связи части
  Путевка для выезда на пожар подразделений противопожарной службы Пункт связи части
  Инструкция обязанностей радиотелефониста ПСЧ (лица его подменяющего)(вопросы ТБ, режим работы и отдыха) Пункт связи части
  Журнал пункта связи части Пункт связи части
  Журнал учета людей, находящихся в детских, лечебных учреждениях и на охраняемых объектах в ночное время Пункт связи части
  Журнал приема-сдачи средств связи Пункт связи части
  Журнал входящих телефонограмм Пункт связи части
  Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения в районе выезда части Пункт связи части
  Акт о пожаре Начальник караула
  Карточка боевых действий караулов на пожаре (составляется на каждый разобранный с личным составом характерный пожар) Заместитель нач. ПЧ
  По газодымозащитной службе  
  Личная карточка газодымозащитника Начальник караула
  Приказ начальника части о закреплении (перезакреплении) СИЗОД за газодымозащитниками Заместитель нач. ПЧ
  Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников к самостоятельной работе на посту безопасности Заместитель нач. ПЧ
  Опись имущества, оборудования, инструмента и снаряжения (маски, баллоны, регенеративные патроны, СИЗОД) на посту ГДЗС Пост ГДЗС
  Инструкция о мерах безопасности при работе на посту ГДЗС и обслуживании СИЗОД Пост ГДЗС
  Акт о сдаче СИЗОД в ремонт Пост ГДЗС
  Журнал учета регистрации проверок №1 СИЗОД Начальник караула
  Журнал учета регистрации проверок №2 СИЗОД Начальник караула
  Журнал учета работающих звеньев ГДЗС Пожарный автомобиль
  Журнал снаряжения регенеративных патронов СИЗОД Пост ГДЗС
  По технике безопасности  
  Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности Заместитель нач. ПЧ
  Выписка из приказа начальника части о допуске сотрудников к работе на станке (механизме), имеющемся в подразделении Начальник караула
  Список сотрудников, допущенных приказом начальника части для работы на станке У места размещения станка (механизма)
  Инструкция о мерах безопасности при работе на конкретном станке (механизме) У места размещения станка (механизма)
  Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях и на объектах, находящихся на территории части Стенд (помещение)
  По пожарной технике  
  Выписка из приказа начальника части о закреплении водительского состава за автотехникой Заместитель нач. ПЧ
  График технического обслуживания автотехники части Заместитель нач. ПЧ
  План-карты проведения ТО пожарных автомобилей Пост ТО
  Эксплутационная карточка (на каждый основной и специальный автомобиль) Заместитель нач. ПЧ
  Формуляр пожарного автомобиля Заместитель нач. ПЧ
  Карточка учета работы автомобильной шины Заместитель нач. ПЧ
  Карточка учета работы аккумуляторной батареи Заместитель нач. ПЧ
  Журнал технического обслуживания пожарных автомобилей Заместитель нач. ПЧ
  По пожарно-техническому оборудованию  
  Журнал испытания пожарно-технического оборудования Начальник караула
  Опись пожарно-технического оборудования на каждый основной и специальный автомобиль части Гараж
  Акты испытания диэлектрических средств Заместитель нач. ПЧ
  По рукавному хозяйству  
  Паспорта пожарных рукавов Начальник караула
  Журнал учета паспортов Начальник караула
  Ведомость состояния рукавного хозяйства (по результатам последнего испытания) Заместитель нач. ПЧ
  Акты на списание рукавов (по результатам последнего испытания) Заместитель нач. ПЧ
  По противопожарному оборудованию  
  Журнал проверки гидрантов и др. источников водоснабжения Начальник караула
  Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения Пункт связи ПЧ (на каждый основной автомобиль б/р)

 

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал