Облік витрат

Облік витрат виробничої діяльності ведеться у Журналах 5 і 5А.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, рахунки класу 9 " Витрати діяльності" ведуться всіма підприємствами, крім суб'єктів малого підприємництва, а також інших організацій, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 " Витрати за елементами".

Для складання Журналів 5 і 5А використовуються дані первинних документів, накопичувальних відомостей та інших журналів.

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку витрат визначені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 15 " Витрати".

Розділ 1 Журналу 5 заповнюється після складання розділів ІІ і ІІІ цих журналів, окремі дані переносяться з інших складених журналів.

У розділі ІІ Журналу 5 ведеться облік витрат з податку на прибуток, витрат фінансової та інвестиційної діяльності, інших витрат.

У розділі ІІІ підприємства ведуть облік витрат діяльності за рахунками 23 " Виробництво", 90 " Собівартість реалізації", 91 " Загальновиробничі витрати", 92 " Адміністративні витрати", 93 " Витрати на збут", 94 " Інші витрати операційної діяльності", 99 " Надзвичайні витрати".

У розділі IV Журналу 5 узагальнюються аналітичні дані про операції з товарами і торговою націнкою.

Облік виробничих запасів за синтетичними рахунками (або субрахунками) ведеться у відомості 5.1 за центрами відповідальності (матеріально відповідальними особами, місцями зберігання) та місцями витрат. У відомості зазначаються сума і рівень транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості виробничих запасів від їх поточної облікової оцінки), а також фактична собівартість витрачених (що вибули) запасів, якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів за середньозваженою собівартістю.

Записи до відомості 5.1 здійснюються на підставі документів (звітів), в яких узагальнені надходження виробничих запасів до матеріально відповідальних осіб та їх витрачання, вибуття з відповідних місць зберігання за звітний місяць.

У графі 2 відображено групування за кореспондуючими рахунками (субрахунками, статтями). Суми внутрішнього обороту (надходження, видаток) виробничих запасів (від однієї матеріально відповідальної особи до іншої, зі складу в цех, з цеху в інший цех, склад тощо) за місяць виділяються окремими сумами і мають бути між собою рівними.