Принципи написання заявок

Заявка може бути оформлена лише на одній сторінці (якщо такими є вимоги фонду) або міститися на багатьох сторінках. Вона може бути написана у вигляді листа або більш формального документа. Якщо фонд вимагає дотримання встановленого ним формату, в будь-якому випадку дотримуйтеся його. У своїх рекомендаціях щодо написання заявок фонди зазначають необхідну кількість сторінок і послідовність викладення тексту.

Досить часто державні заклади у своїх вказівках детально описують критерії оцінки кожного розділу проекту. Важливо пам’ятати, що Вашу заявку можуть не прийняти до розгляду через недотримання правил її оформлення.

Заявки в деякі фонди, крім того, можуть містити особливі бланки, наприклад, бланк титульної сторінки із вказівкою на назву проекту, прізвищ виконавців, загальної суми запиту, кількості людей, включених у проект тощо; страхову форму (наприклад, для оцінки ступеня ризику для виконавців проекту); заява про заборону будь-якої форми дискримінації кандидатів підчас найму на роботу тощо.

Завдання для роботи

1. Виконується поетапно згідно розглянутим структурам проекту. Кожна група обирає одну пріоритетну проблему, характерну для їхніх організацій, та, виходячи з цього, оформляє її у заявку.

Тема 4. Написання бюджету

Складання бюджету потребує особливої уваги, тому що він - це, можливо, найголовніша частина заявки.

Бюджет – це частина проекту, де зазначаються усі заплановані витрати відповідно запланованим заходам.

Різні фонди ставлять різні вимоги до складання бюджету. Приватні фонди зазвичай запитують детальніші відомості, ніж державні. Приклад бюджету, який ми Вам пропонуємо, задовольнить більшість організацій і з невеликими змінами може бути використаний для звернення як в приватні, так і в державні інстанції. Цей бюджет складається з трьох розділів:

• оплата праці (Personnel)
• основні прямі витрати (Non –Personnel Direct Costs)
• непрямі витрати (Indirect Costs)

При плануванні бюджету, варто зазирнути в розділи “Мета і завдання” та “Методи”. Необхідно враховувати все, на що Ви будете витрачати гроші (ресурси), а також основні фактори, які впливають на розміри витрат.

Перш ніж Ви почнете розподіляти гроші за статтями бюджету варто спочатку уважно вивчити податкове законодавство і особливості фінансової звітності у країні (районі), щоб не опинитися в ситуації, коли половина отриманих Вами грошей піде на непередбачувані податки та виплати.

Найкращий варіант, якщо банк, в який Ви будете просити перевести кошти гранту у випадку його отримання, має досвід роботи з грантами або іншими пожертвуваннями. Для більшості банків грант – не більш, ніж звичайний цільовий внесок, і лише деякі з них намагаються індивідуально працювати з отримувачами грантів і навіть надавати їм консультації.

Приблизний перелік статей витрат і необхідних ресурсів:

· Люди: штатні працівники + експерти + консультанти + контракти з іншими організаціями.

· Оплата праці: зарплата + вартість контрактних послуг + податки + врахувати рівень інфляції

· Приміщення: оплата оренди(купівлі) + комунальні платежі

· Транспортні витрати та витрати на відрядження: вартість квитків на літак, поїзд і таке інше + вартість проживання + врахувати рівень інфляції

· Обладнання: ціни +ціни на витратні матеріали

· Звіт про виконання проекту (якщо вимагають його видання): оплата редагування + оплата перекладу + оплата друку

· Розсилка і зв’язок: поштові витрати + витрати на факс, телефон, електронну пошту