Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Предварительный просмотр и печать документа






 

После того как документ набран и

 

отформатирован в 99% случаев его

 

нужно вывести на печать. Для этого

 

служит пункт «Печать», находящийся

 

в меню кнопки «Office» (сочетание

 

клавиш Ctrl+P).

 

Опция «Быстрая печать» - предназначена для случая, когда

 

пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и

 

настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ

 

сразу же отправляется на печать.

 

Опция «Печать» - позволяет произвести настройки принтера перед

 

печатью документа.

 

Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет

просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет

 

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


194

 

 

выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка

 

форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет

 

экономить бумагу на пробные распечатки.

 

После включения режима предварительного просмотра изменяется

 

масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает

 

необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно,

 

достаточно поместить туда указатель мыши и щёлкнуть кнопкой мыши.

 

При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок

 

приведёт к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.

 

В режиме предварительного просмотра панели инструменто в

 

заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.

 

 

Список «Имя принтера» - актуально, если к вашему компьютеру

 

подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети,

 

содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка

 

необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться

 

документ.

 

Панель «Страница» - предназначена для выбора конкретных

 

страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

 

Список «Включить» - по умолчанию стоит значение «Все страницы

 

диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные

 

страницы».

 

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий

 

документа.

 

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


 

 

Для настройки принтера

 

служит кнопка «Свойства»

 

(следует иметь ввиду, что для

 

разных моделей принтеров окно

 

будет выглядеть по-разному).

 

Часто используются

 

настройки качества печати и

 

формата бумаги.



 

 

После просмотра документа в режиме предварительного просмотра

 

можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров

 

печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой

 

Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В другом


 

случае, следует выбрать команду Файл


 

→ Печать или нажать


 

комбинацию клавиш Ctrl + P (Ctrl+Shift+F12) для отображения

диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:

 

- в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить

 

при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке

 

Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи

 

бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим

 

цветопередачи и т.д.;

 

- в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы

 

документа, текущую или отдельные страницы, номера которых

 

следует указать;

 

- в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при

 

печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по

 

копиям (многостраничный документ будет печататься по

 

экземплярам);

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


196

 

 

- с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати

 

всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;

 

- список Напечатать используется для указания типа выводимой на

 

печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список

 

комбинаций клавиш и т.д.);

 

- в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для

 

печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список

 

По размеру страницы – для автоматического масштабирования

 

документа в соответствии с размером используемой бумаги;

 

- кнопка Параметры позволяет установить дополнительные

 

параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать

 

документа, начиная с последней страницы, печать сведений,

 

примечаний, кодов полей, скрытого текста и т.д.)

 

- нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».

 

Отметим кнопку «Сократить на страницу». С

 

её помощью можно несколько ужать документ путём

 

некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с

 

целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего

 

несколько строк текста.

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.012 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал