Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Понятие и классификация учетных регистров
Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры. Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. Внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т. п. Основанием для записи в учетные регистры являются первичные документы. Запись ведется по назначению регистров в хронологическом порядке, начиная с 1 -го числа до окончания месяца. Переписываются все реквизиты первичных документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам, а также проверка данных. В случае обнаружения ошибок производятся исправления методами красного сторно (для аналитического учета) или обратной записью (для синтетического учета). Классификация учетных регистров: • По видам бухгалтерских записей регистры делят на: — хронологические — данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию без разноски по счетам (кассовая книга, регистрационный журнал); — систематические — производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам на счетах синтетического и аналитического учета (регистры учета затрат по объектам калькуляции, Главная книга); — комбинированные — сочетают хронологические и систематические записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера и ведомости). • По объему и содержанию регистры делятся на: — регистры синтетического учета — операции отражаются только в денежном измерении в обобщенном виде (оборотная ведомость); — регистры аналитического учета — операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении. • По форме построения регистры бывают: — односторонние — все записи производятся на одной стороне листа (различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей); — двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах книги (по дебету на левой странице, по кредиту — на правой); — шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту; — линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд аналитических счетов. • По внешнему виду регистры делятся на: — бухгалтерские книги — скрепленные и сшитые в брошюру пронумерованные листы (кассовая книга, Главная книга); — карточки — отдельные листы стандартного размера; совокупность карточек однородного назначения называется картотекой; — свободные листы — таблицы со специальным графлением для синтетического и аналитического учета (ведомости, журналы-ордера); — машинные носители информации — машинограммы.
|