Продолжение приложения 3
Выдал дела по поручению руководства
(наименование организации)
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
| Дата
|
|
| | | | | | Принял дела по поручению руководства
(наименование организации)
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
| Дата
|
|
| | | | | | Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
| Дата
|
|
| | | | | | Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
|
|
|
|
| (подпись)
|
| (расшифровка подписи)
| Дата
|
|
| | | | | | Приложение 4 Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Гербовая печать организации | АКТ __________ N _____________________________________(место составления) приема-передачи документовна постоянное хранениев государственный архив |
| УТВЕРЖДАЮ Директор государственного архива Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Гербовая печать государственного архива | | В связи с _________________________________________________________________________ (истечением срока хранения документов_____________________________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации)передает, а ___________________________________________________________________________ (наименование государственного архива)принимает на государственное хранение документы и страховые копииза _________ и справочный аппарат к ним: (годы) Nп/п | Название и номер описи | Кол-во экземп ляров описи | Кол-во принятых дел/кол-во ОЦД | Количество страховых копий | Примечание | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе (цифрами и прописью)страховых копий)В государственном архиве фонд N _________________________ Передачу произвели: Наименование должностей лиц, производивших передачу Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Прием произвели: Наименование должностей лиц, производивших прием Подпись | Расшифровка подписи | Дата | Формат А4 (210 x 297 мм) Приложение 5 Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны Наименование организации АКТ ___________ N ____________________________________________________ (место составления) о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны |
| УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись | Расшифровка подписи | Дата Фонд N ____________________ (название фонда) |
В результате ________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Опись N
| Ед. хр. N
| Заголовок ед. хр.
| Количество листов (время звучания, метраж)
| Крайние даты
| Предполагаемые причины отсутствия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Итого ________________________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частичновосполнено следующими ед. хр.: ___________________________________ (номера ед. хр. и их групповые__________________________________________________________________ заголовки) Наименование должностируководителя архива(лица, ответственногоза архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи | СОГЛАСОВАНО < *> Протокол ЭПК архивного учреждения от____________ N __________ | | СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организацииот ____________ N _________ | Изменения в учетные документы архива внесены. Руководитель архива(лицо, ответственное за учет) | Подпись | Расшифровка подписи | ДатаФормат А4 (210 x 297 мм)
< *> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения. [1] Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями от 4 октября 2014 года.
[2] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
[3] Уголовный кодекс РФ ч. 1 ст. 325
[4] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
[5] https://www.bestreferat.ru/referat-241623.html
[6] Правила организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, в ред. от 16.02.2009
[7] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИАД). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г
[8] ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; в ред. от 27.07.2010
[9] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии росархива от 06.02.2002 г.
[10] Федеральная архивная служба России. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (вниидад). Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии росархива от 06.02.2002 г.
|