Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Практическая работа № 28

Тема: Электронные таблицы. Сводные таблицы и диаграммы.

Цель работы: Познакомиться с понятием сводных таблиц, их назначением; мастером сводных таблиц. Научиться создавать сводную таблицу при помощи Мастера сводных таблиц, работать с данными в сводной таблице.

 

Теоретические сведения:

Для обобщения и анализа данных таблиц полезно использовать средство Excel Сводные таблицы. Это - вспомогательные таблицы, с помощью которых данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отобразить зависимости между ними.

Для большей наглядности при анализе вид представления данных в сводной таблице можно корректировать путем показа/скрытия отдельных групп данных и изменения ориентации строк и столбцов.

MS Excel позволяет создавать сводную таблицу из:

- таблицы-списка MS Excel;

- других приложений баз данных;

- нескольких объединенных диапазонов;

- другой сводной таблицы.

Необходимым условием для создания сводной таблицы является наличие одной или нескольких таблиц, содержащих метки (заголовки) строк и столбцов, которые в сводной таблице задают поля данных.

Создание и обработка сводных таблиц осуществляется с помощью программы Мастер сводных таблиц командой Данные – Сводная таблица.

Создание сводной таблицы осуществляется в несколько шагов.

Первый шаг. В первом диалоговом окне выбирается источник данных для сводной таблицы.

Второй шаг. Во втором окне Мастера указывается необходимый диапазон ячеек, данные из которого будут представлены в сводной таблице. Если указатель ячейки перед активацией Мастера находился внутри таблицы, то адрес диапазона всей таблицы автоматически отобразится в поле Диапазон. В обратном случае нужно выделить диапазон ячеек в текущем или другом листе книги. Нажатие кнопки Обзор открывает диалоговое окно выбора файла, содержащего данные для сводной таблицы.

Третий шаг. В третьем окне нужно указать месторасположение будущей сводной таблицы Новый лист или Существующий лист (Рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Третий шаг

Если вы выбрали Существующий лист, то можете или напечатать лист и ссылку на ячейку в поле Существующий лист, или нажать на кнопку Скрыть и выбрать лист и стартовую ячейку.

Кнопка Макет используется для определения и задания структуры будущей сводной таблицы. При нажатии на нее отобразится диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет.

В центре диалогового окна представлена область сведения, которая подразделяется на области полей строк, столбцов, страниц и данных (Таблица 1). Найденные в источнике данных поля данных (метки) представлены справа от области сведения. Каждое поле данных с помощью операции перетаскивания можно поместить в область сведения (сводную таблицу). Размещение полей данных зависит от решаемых задач.

В сводной таблице не обязательно должны быть представлены все поля данных. Рекомендуется сначала включить в сводную таблицу все поля данных, а затем ненужные удалить.

После определения структуры будущей таблицы нажмите кнопку OK.

Таблица 1. Области и описание

Область Описание
Страница Отображает объединяемые записи или значения поля, или столбца исходного списка
Строка Отображает поля исходного списка, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы
Столбец Отображает поля исходного списка, помещенные в область столбцов
Данные Отображает поля исходного списка, содержащие данные. В этом поле обычно подводятся итоги группы чисел, хотя текущие данные могут быть и текстовыми

 

В диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм (шаг 3 из 3) нажмите кнопку Параметры, задайте необходимые параметры Сводной таблицы и нажмите на OK.

Нажмите кнопку Готово. Создастся сводная таблица.

Следующая таблица описывает параметры, доступные в окне Параметры сводной таблицы (Таблица 2).

Таблица 2. Параметры сводной таблицы

Параметр Описание
Общая сумма по столбцам Общие итоги для столбцов Сводной таблицы
Общая сумма по строкам Общие итоги для строк Сводной таблицы
Автоформат Применение к Сводной таблице Автоформата, используемого в Excel по умолчанию. Для применения к Сводной таблице другого формата выберите Автоформат в меню Формат
Включать скрытые значения Включение скрытых элементов полей страницы в промежуточные итоговые значения для Сводной таблицы
Объединять ячейки заголовков Объединение ячеек для всех подписей внешних строк и столбцов Сводной таблицы при установке данного флажка
Сохранять форматирование Сохранение любого форматирования, которое применялось в данной Сводной таблице при каждом обновлении или изменении макета Сводной таблицы
Макет страницы Выбор порядка отображения полей страницы. Вниз, затем поперек - заданное по умолчанию размещение
Число полей в столбце Выбор числа полей страницы, которые будут включены в строку или столбец до начала другой строки или столбца макета поля страница
Для ошибок отображать Для отображения указанного значения вместо ошибочного следует установить данный флажок, а затем внести значение
Для пустых ячеек отображать Для отображения указанного значения вместо пустой ячейки следует установить данный флажок, а затем установить значение
Параметры источника данных Настройка параметров для данных Сводной таблицы, получаемых из источника внешних данных
Сохранять данные вместе с таблицей Сохранение копии внешних данных, на которых основана Сводная таблица
Развертывание разрешено Если данный флажок снят, то при двойном щелчке по ячейке в области данные детали не отображаются
Обновить при открытии Обновление данных Сводной таблицы с помощью источника данных при каждом открытии книги
Параметры внешних данных Позволяет установить дополнительные параметры для внешних данных, например, задать пароль, фоновый запрос и организовать память

 

На Рисунке 2, 3 показаны таблица-список MS Excel и результирующая Сводная таблица, которая суммирует результаты продаж автомобилей за одну неделю. Поле продавец помещено в область поля страниц, поля дата и марка - в область поля строк, а поле год выпуска – в область поля столбцов, поле оборот - в область поля данные.

Рисунок 2 - Исходная таблица

Можно создать макет сводной таблицы непосредственно на рабочем листе, если нажать кнопку Готово в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм (шаг 3 из 3) сразу после выбора месторасположения Сводной таблицы (Рисунок 4).

Используя ПИ Сводная таблица, можно оперативно менять структуру, параметры и форматирование сводной таблицы.

Рисунок 3 - Сводная таблица

Рисунок 4 - Результат

Ход работы:

Задание 1. Создание и настройка Сводной таблицы.

1.1. Создайте исходную таблицу (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Исходная таблица для задания

1.2. Создайте Сводную таблицу (Рисунок 6):

· поставьте курсор в любое место таблицы и выберите из меню Данные команду Сводная таблица. На первом шаге Мастера укажите тип и местоположение исходных данных, а также вид создаваемого отчета. Нажмите кнопку Далее;

· на втором шаге укажите диапазон данных (в нашем случае он определится автоматически). Проверьте правильность указанных ссылок и нажмите кнопку Далее;

· на третьем шаге нажмите кнопку Макет, перетащите поле Число в поле строк, поле Наименование - в поле столбцов, поле кол-во - в поле данные. Здесь появится надпись Сумма по полю кол-во (по умолчанию предлагается функция суммирования, если нужна другая функция, сделайте двойной щелчок по этой надписи и выберите другую функцию). Если вы хотите убрать перемещенную кнопку в случае ошибки, просто стащите ее на серое поле сбоку. Нажмите ОК;

 

Рисунок 6 – Сводная таблица для задания

 

· на третьем шаге Мастера поставьте переключатель Существующий лист и нажмите Готово. Результат создания сводной таблицы представлен на Рисунке 7.

 

Рисунок 7 – Результат выполнения третьего шага

 

Задание 2. Используя данные исходной таблицы (Рисунок 5), создайте следующие сводные таблицы.

2.1. Сводная таблица 1 (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Сводная таблица 1

2.2. Сводная таблица 2 (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Сводная таблица 2

2.3. Сводная таблица 3 (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Сводная таблица 3

Сохраните документ в своей папке под именем «Сводные таблицы».

 

Контрольные вопросы

1. Для чего создаются сводные таблицы?

2. Как создаются и редактируются сводные таблицы?

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
 | Точечные оценки параметров распределений
Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.009 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал