Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Автофильтр.
|
|
Практическая работа № 6.
Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.
Цели работы:
- познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;
- научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;
- научиться производить сортировку информации.
Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рис. 6.1. и сохраните ее под именем WORK6.XLS
| ПЛАНЕТЫ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ | |||||
| Планета | Период | Расстояние | Диаметр | Масса | Спутники |
| Солнце | 2Е+06 | ||||
| Меркурий | 0.241 | 4, 9 | 0, 32 | ||
| Венера | 0.615 | 12, 1 | 4, 86 | ||
| Земля | 12, 8 | ||||
| Марс | 1.881 | 6.8 | 0, 61 | ||
| Юпитер | 11, 86 | 142.6 | |||
| Сатурн | 29, 46 | 120, 2 | 570.9 | ||
| Уран | 84, 01 | 87, 24 | |||
| Нептун | 164, 8 | 50.2 | 103, 33 | ||
| Плутон | 247, 7 | 2, 8 | 0.1 |
Рис. 6.1.
Единицы измерения, используемые в таблице;
период обращения по орбите - в земных годах;
среднее расстояние от Солнца - в млн. км;
экваториальный диаметр - в тыс км;
масса - х 1024 кг.
Основные понятия баз данных.
Область таблицы A2: F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы A, B, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 - записями. Область A1: F2 содержит имена полей. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;
- остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;
- информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.
Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется EXCEL позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.
Фильтрация данных.
Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр. Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный.
Автофильтр.
Для фильтрации списка обычно используется режим Автофильтр, который позволяет создать три типа фильтров:
- по значениям списка
- по формату
- по условиям.
Для установки автофильтр необходимо поместить курсор в таблицу и выбрать на вкладке Данные кнопку Фильтр в группе команд Сортировка и фильтр. В результате выполнения команды в строку с заголовками столбцов помещаются кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой).
В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Настраиваемый фильтр (Текстовый фильтр-> Настраиваемый фильтр)вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации (см. рис. 6.2.). Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.
Рис.6.2.
Задание 2. С использование.» Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600 х 1024 кг,
2.1. Выберите на вкладке Данные кнопку Фильтр в группе команд Сортировка и фильтр.
На полях появились кнопки.
2.2. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Текстовый фильтр и предложенном списке пункт Настраиваемый фильтр.
2.3. В диалоговом окне задайте критерии согласно рис. 6.2. и нажмите кнопку Ok. Проверьте! В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.