Сортування даних за двома графами

Наприклад, необхідно впорядкувати список робітників за номерами цехів, а в кожному цеху - за алфавітом.

Для сортування цього списку в порядку зменшення номерів цехів, а прізвищ робітників кожного цеху - за алфавітом необхідно виконати сортування за двома графами - Прізвище і Номер цеху (рис. 2.22).

У разі потреби відсортувати більш ніж одне поле необхідно виконати команду Данные та її опцію Сортировка (Data? Sort), при цьому з`явиться діалогове вікно (рис.2.23) Сортировкадиапазона (Sort). В списку, що розкривається, Сортировать по (Sort by) виберіть поле і вкажіть порядок сортування (за зменшенням чи за збільшенням значення ключової ознаки). Потім зробіть це саме для другого поля. Якщо необхідно сортувати і за третім полем, визначте останнє в третьому розділі. Якщо активізована опція Идентифицировать поля по Подписям (первая строка диапазона) (Header Row), рядок заголовка граф не буде впливати на сортування. Клацніть мишкою на кнопці ОК, і рядки швидко перегрупуються.

Рис. 2.22. Невпорядкований список у робочій таблиці Excel

Якщо результат сортування виявився незадовільним, виконайте команду Правка та її опцію Отменить Сортировку (Edit? Undo Sort) або натисніть комбінацію клавіш < Ctrl + Z>, щоб повернути список до початкового стану.

Рис. 2.23. Діалогове вікно Сортировка диапазона

Після сортування список буде мати такий вигляд (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Впорядкований список в робочій таблиці Excel

Примітка. Досить часто потрібно, щоб рядки робочої таблиці зберігалися в початковому стані, а сортування виконувалось лише тимчасово для проглядання. Вихід один - доповнити робочу таблицю ще однією додатковою графою і зберігати в ній порядкові номери рядків (для створення номерів рядків не використовуйте формулу). В цьому випадку після сортування можна повернутися до початкового порядку рядків, якщо ще раз відсортувати робочу таблицю за графою, в якій зберігаються порядкові номери рядків.

2.3.7.3. Опції сортування

Якщо клацнути мишкою на кнопці Параметры (Options) у діалоговому вікні Сортировкадиапазона (Sort) (Рис. 2.23), на екрані з`явиться діалогове вікно Параметрысортировки (SortOptions) (рис. 2.25), у якому є такі поля:

· Порядок сортировки по первому ключу (First Key Sort Order). Дає змогу визначити особливий порядок сортування.

· Учитывать регистр (Case Sensitive). При сортуванні буде враховуватися відмінність між великими і малими буквами. В результаті при сортуванні за збільшенням ключової ознаки спочатку будуть йти малі букви а потім - великі.

· Сортировать (Orientation). Дає змогу визначити порядок сортування рядків (задано за замовчуванням) або граф.

Рис. 2.25. Діалогове вікно Параметры сортировки

2.3.8. Побудова графіків

Наприклад, необхідно побудувати таку робочу таблицю (дані, які відтворюються в таблиці - умовні) і графік за її даними (рис. 2.26).

Рис. 2.26. Робоча таблиця Excel з вхідними даними

2.3.8.1. Введення заголовків

На цьому етапі розглянемо введення даних в робочу таблицю.

1. Назва таблиці, яка буде розміщена в першому та другому рядках робочої таблиці.

1.1. Встановити табличний курсор у клітинку А1 робочої таблиці.

1.2. Ввести текст К У Р С В А Л Ю Т.

1.3. Натиснути клавішу < Enter>.

1.4. Виділити діапазон клітинок від А1 до D1.

1.5. Клацнути мишкою на кнопці Центрировать по столбцам (Center Across Columns). Текст, розміщений в клітинці А1, буде відцентровано відносно виділеного діапазону клітинок.

1.6. Встановити табличний курсор у клітинку А2 робочої таблиці.

1.7. Ввести текст на валютній біржі стосовно гривні України.

1.8. Натиснути клавішу < Enter>.

1.9. Виділіти діапазон клітинок від А2 до D2.

1.10. Клацнути мишкою на кнопці Центрировать по столбцам (Center Across Columns). Текст, розміщений у клітинці А2, буде відцентровано відносно виділеного діапазону клітинок.

2. Заголовки граф таблиці, які будуть розміщені в графах А, В, С і D робочої таблиці.

2.1. Встановити табличний курсор у клітинку А3 робочої таблиці.

2.2. Ввести текст Назва валюти.

2.3. Натиснути клавішу < Enter>.

2.4. Виділити діапазон клітинок від В3 до D3.

2.5. Виконати команду Формат та її опцію Ячейки (Format? Cells). При цьому з`явиться діалогове вікно Форматячеек (FormatCells), у якому для форматування тексту використовується вкладення Выравнивание (Alignment).

Рис. 2.27. Діалогове вікно Формат ячеек

У списку опцій Горизонтальное (Horizontal) активізувати опцію По центру (Center), у списку опцій Вертикальное (Vertical) - опцію По верхнему краю (Top). Активізувати опцію Переносить по словам (Wrap Text).

2.6. Натиснути клавішу < Enter>.

2.7. Встановити табличний курсор у клітинку В3 робочої таблиці.

2.8. Ввести текст Торги попередні.

2.9. Натиснути клавішу < Enter>.

2.10. Встановити табличний курсор у клітинку С3 робочої таблиці.

2.11. Ввести текст Торги нинішні.

2.12. Натиснути клавішу < Enter>.

2.13. Встановити табличний курсор у клітинку D3 робочої таблиці.

2.14. Ввести текст Зміна курсу, %.

2.15. Натиснути клавішу < Enter>.