Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Задание сообщения об ошибке
Если в проверяемую ячейку введено неправильное значение, Excel выводит стандартное сообщение об ошибке и предлагает повторить или отменить ввод. Вместо стандартного сообщения можно задать пользовательское. Для этого на вкладке Сообщение об ошибке (рис. 27) диалогового окна Проверка вводимых значений нужно ввести заголовок и текст сообщения.
Кроме того, в раскрывающемся списке Вид можно выбрать тип сообщения об ошибке:
- Останов;
- Предупреждение;
- Сообщение.
Эти три варианта отличаются значками, которые выводятся рядом с текстом сообщения, а также набором кнопок.
Рис. 27. Задание сообщения об ошибке
Рекомендуемая методика выполнения РАБОТ
Варианты индивидуальных заданий по работе со списками в MS Excel
В соответствии с вариантом выберите из табл. 2 предметную область. Создайте на отдельном листе список, который должен содержать не менее 60-80 записей. Затем над созданным списком необходимо выполнить следующие действия:
· сортировку;
· поиск информации с помощью автофильтра;
· поиск информации с помощью расширенного фильтра;
· подведение итогов;
· анализ списка с помощью функций для анализа списка;
· проверку вводимых значений.
Каждое задание выполнять на отдельном листе; листы именовать в соответствии с выполняемым заданием (например, " Автофильтр", " Сортировка в особом порядке" и т.п.). Для этого потребуется копировать список на нужное количество листов.
Формулировка заданий для поиска информации с помощью автофильтра и расширенного фильтра, а также для анализа списка с помощью функций дана в общем виде. Например: " Найти всех сотрудников с фамилией на букву Буква ". При решении задачи вместо слова Буква нужно подставить конкретное значение в соответствии с данными в списке.
1. Сортировка (табл. 3). Это задание состоит из двух пунктов: 1) сортировка по 4-м и более полям и 2) сортировка в особом порядке. Во втором столбце таблицы указаны поля, по которым нужно осуществить сортировку. В третьем столбце указано поле, для которого нужно осуществлять сортировку в особом порядке. Порядок сортировки задать самостоятельно, но этот порядок должен отличаться от порядка " по убыванию" и " по возрастанию".
2. Автофильтр (табл. 4).
3. Расширенный фильтр (табл. 5). При формировании некоторых критериев отбора следует использовать вычисляемые условия.
4. Подведение промежуточных итогов (табл. 6). Итоги во многих вариантах нужно проводить в несколько этапов. При этом заменять текущие итоги не нужно.
5. Функции для анализа списка (табл. 7).
6. Проверка вводимых значений (табл. 8). В таблице указано поле, для которого требуется задать проверку водимых значений. В некоторых вариантах даны рекомендации для реализации заданий. В других нужно самостоятельно определить допустимые значения для указанного поля.
При выполнении задания, необходимо зафиксировать строку с именами полей, чтобы строка заголовков всегда оставалась видимой.
При вводе информации в список лучше воспользоваться наиболее простым способом ввода информации в список - автоматически создаваемой формой данных.
Таблица 2. Предметные области
№
| Предметная область
| Пояснения
|
1 - 4
|
Отдел кадров (Фамилия, Имя, Отчество, Отдел, Оклад, Пол, Дата рождения, Возраст, Дата приема на работу)
|
Поле Возраст необходимо рассчитывать по формуле
|
5 - 8
|
Деканат (Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Группа, Факультет, Предмет, Дата сдачи экзамена, Оценка)
|
Значения поля Оценка: Отлично, Хорошо и т.д.
|
9 - 12
|
Нагрузка преподавателя (ФИО, Ученая степень, Должность, Кафедра, Название предмета, Специальность, Группа, Факультет, Вид занятия, Количество часов)
|
Значения поля Вид занятия: лекции, лабораторные работы, курсовая работа и т.д.
|
13 - 16
|
Продажи (Менеджер, Клиент, Вид сделки, Товар, Количество, Цена, Сумма, Дата)
|
Значения поля Вид сделки: поставка, продажа
|
17 - 20
|
Поставки (Дата поставки, Поставщик, Количество поставленной продукции, Способ перевозки, Транспортные издержки на единицу товара, Цена единицы продукции без транспортных издержек, Стоимость перевозимого товара, Общие транспортные расходы)
|
Значения поля Способ перевозки: ж/д., самолет и т.п.
Поле Общие транспортные расходы необходимо рассчитывать по формуле
|
Таблица 3. Сортировка
№
| Сортировка по 4-м и более полям
| Сортировка в особом порядке
|
| Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения
| Отдел
|
| Отдел, Фамилия, Имя, Отчество
| Фамилия
|
| Дата рождения, Фамилия, Имя, Отчество
| Отдел
|
| Оклад, Фамилия, Имя, Отчество, Отдел
| Возраст
|
| Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Факультет
| Факультет
|
| Предмет, Дата сдачи экзамена, Фамилия, Имя, Отчество
| Предмет
|
| Предмет, Оценка, Фамилия, Имя, Отчество
| Группа
|
| Факультет, Предмет, Оценка, Группа, Фамилия, Имя, Отчество
| Оценка
|
| Кафедра, Должность, Ученая степень, ФИО
| Ученая степень
|
| Кафедра, ФИО, Факультет, Группа
| Должность
|
| Название предмета, Кафедра, Должность, Ученая степень, ФИО
| Вид занятия
|
| Вид занятия, Название предмета, Факультет, Группа, ФИО
| Название предмета
|
| Менеджер, Клиент, Товар, Количество
| Товар
|
| Клиент, Менеджер, Товар, Дата
| Клиент
|
| Товар, Менеджер, Клиент, Сумма
| Менеджер
|
| Дата, Менеджер, Товар, Клиент, Количество
| Товар
|
| Поставщик, Способ перевозки, Стоимость перевозимого товара, Дата поставки
| Способ перевозки
|
| Способ перевозки, Поставщик, Дата поставки, Общие транспортные расходы
| Поставщик
|
| Поставщик, Способ перевозки, Дата поставки, Транспортные издержки на единицу товара
| Способ перевозки
|
| Дата поставки, Способ перевозки, Поставщик, Общие транспортные расходы, Количество поставленной продукции
| Поставщик
| Таблица 4. Автофильтр
№
| Запрос
|
| Получить информацию о сотрудниках двух конкретных отделов, родившихся в период [ Дата1; Дата2 ] и принятых на работу позднее даты Дата3
|
| Получить информацию о мужчинах, имя которых начинается на букву Буква, отчество - " Иванович ", с окладом ниже значения Оклад
|
| Получить информацию о женщинах, фамилии которых заканчиваются на " их " или " ко ", в возрасте от 35 до 40 лет, работающих либо в отделе Отдел1, либо в отделе Отдел2
|
| Определить, есть ли в отделах Отдел1 и Отдел2 мужчины, размеры окладов которых относятся к пяти наибольшим на всем предприятии
|
| Отобразить информацию о студентах групп Группа1 и Группа2 по предмету Предмет с оценками Хорошо и Отлично
|
| Найти информацию о студентах, сдавших экзамены по предметам Предмет1 и Предмет2 на оценку Отлично либо раньше даты Дата1, либо позже даты Дата2
|
| Найти студентов - отличников с двух факультетов Факультет1 и Факультет2, родившихся в период [ Дата1; Дата2 ]
|
| Найти информацию о студентах групп Группа1 и Группа2, сдавших экзамен по предмету Предмет либо на оценку Неудовлетворительно, либо на оценку Отлично
|
| Определить, читают ли лекции по предмету Предмет на факультетах Факультет1 и Факультет2 профессора
|
| Определить, в каких группах читает лекции и ведет лабораторные работы преподаватель Преподаватель
|
| Найти информацию о доцентах и ассистентах с фамилией Фамилия, которые проводят занятия по предмету Предмет на факультетах Факультет1 и Факультет2
|
| Найти всех преподавателей с кафедры Кафедра, которые ведут лабораторные работы и практические занятия в группах Группа1 и Группа2
|
| Найти информацию о деятельности менеджере Менеджер в период [ Дата1; Дата2 ]
|
| Определить клиентов, покупающих или поставляющих товары Товар1 и Товар2 в количестве больше Количество
|
| Найти информацию, связанную с покупкой или продажей товаров Товар1 и Товар2 клиентом Клиент на сумму Сумма и выше
|
| Определить 4 самые крупные сделки за последний месяц
|
| Найти информацию о поставках от поставщика Поставщик в период с Дата1 по Дата2
|
| Получить информацию о поставках от поставщика Поставщик способом перевозки Способ_перевозки после даты Дата
|
| Определить, какими способами перевозки поставлялся товар от поставщиков Поставщик1 и Поставщик2 в период с Дата1 по Дата2
|
| Определить, какие поставщики использовали способы перевозки Способ_перевозки1 и Способ_перевозки2 с общими транспортными расходами меньше Сумма
|
Таблица 5. Расширенный фильтр
№
| Запрос
|
| Найти работников отделов Отдел1 и Отдел2 с фамилиями, начинающимися на буквы Буква1 и Буква2, и окладами выше среднего оклада на предприятии
|
| Найти информацию о мужчинах из отдела Отдел1 в возрасте от Возраст1 и Возраст2 и о женщинах из отдела Отдел2 в возрасте от Возраст3 до Возраст4
|
| Определить, принимались ли на работу в отделы Отдел1 и Отдел2 несовершеннолетние
|
| Найти женщин из отдела Отдел1, родившихся в период [ Дата1; Дата2 ], и мужчины из отдела Отдел2, родившихся в период [ Дата3; Дата4 ]
|
| Найти информацию о студентах факультетов Факультет1 и Факультет1, сдавших экзамены в период с Дата1 по Дата2
|
| Определить студентов факультетов Факультет1 и Факультет2, сдавших экзамены по предмету Предмет на оценки Удовлетворительно или Хорошо
|
| Найти информацию о студентах в возрасте от Возраст1 до Возраст2, сдавших экзамены по предметам Предмет1 и Предмет2 на оценку Отлично
|
| Найти информацию о студенте Фамилия, сдавшим экзамен по предмету Предмет на оценку выше средней оценки по этому предмету по вузу
|
| Отобразить лекционные курсы, которые обеспечивает кафедра Кафедра, на которые отводится количество часов больше среднего количества часов, отводимых на лекционный курс
|
| Найти информацию о доцентах и ассистентах кафедр Кафедра1 и Кафедра2, которые проводят практические занятия и лабораторные работы на факультетах Факультет1 и Факультет2
|
| Найти дисциплины, изучаемые на факультете Факультет с минимальным количеством часов, отводимых на практические задания
|
| Найти дисциплины, изучаемые на факультетах Факультет1 и Факультет2 с максимальным количеством часов, отводимых на практические задания
|
| Отобразить информацию о сделках, проведенных менеджером Менеджер, с суммой, превышающей среднюю сумму сделки
|
| Найти информацию о деятельности менеджера Менеджер1 по товару Товар1 и Менеджера2 по товару Товар2 в период [ Дата1; Дата2 ]
|
| Найти поставки от клиентов Клиент1 и Клиент2 на суммы, равные средней сумме поставки +N рублей или -N рублей
|
| Отобразить информацию о сделках за период с Даты1 по Дата2, проведенных менеджерами Менеджер1, Менеджер2 и Менеджер3 по товарам Товар1, Товар2 и Товар3 на сумму, превышающую Сумма
|
| Найти поставки от поставщиков Поставшик1, Поставшик2 и Поставшик3 в период от Даты1 до Дата2 на суммы, превышающие среднюю сумму поставки в 1, 2 раза
|
| Найти поставки способами перевозки Способ _ первозки1 и Способ _ перевозки2 от поставщиков Поставщик1, Поставщик2 и Поставщик3 со стоимостью перевозимого товара от Сумма1 до Сумма2 рублей
|
| Пусть самые крупными поставки являются те, у которых количество поставленной продукции находятся в пределах: максимальное количество поставленной продукции минус минимальное количество поставленной продукции. Определить, производились ли крупные поставки в период с Дата1 по Дата2 способами перевозки Способ _ перевозки1 и Способ _ перевозки2
|
| Для каждого способа перевозки в период с Дата1 по Дата2 найти поставки для соответствующего способа перевозки
|
Таблица 6. Подведение промежуточных итогов
№
| Задание
|
| Определить средний оклад и сумму всех окладов в каждом отделе
|
| Определить количество и средний возраст сотрудников в каждом отделе
|
| Определить количество мужчин и женщин на предприятии и средний оклад мужчин и женщин
|
| Определить минимальный и максимальный оклад в каждом отделе
|
| Определить среднюю оценку в каждой группе по каждому предмету
|
| Определить количество студентов в каждой группе и на каждом факультете
|
| Определить количество экзаменов, сданных каждым студентом, и средний балл студента
|
| Определить, сколько оценок Отлично, Хорошо, Удовлетворительно и Неудовлетворительно в каждой групп по каждому предмету
|
| Определить, сколько часов отводится на каждый предмет в каждой группе
|
| Определить, сколько сотрудников на каждой кафедре и сколько на каждой кафедре ассистентов, доцентов и профессоров
|
| Определить общую нагрузку в часах и нагрузку по видам занятий для каждого преподавателя
|
| Определить, сколько предметов ведет каждый преподаватель, и подсчитать его общую нагрузку в часах
|
| Определить, на какую сумму каждый менеджер провел сделок и на какую сумму каждый менеджер провел сделок с каждым клиентом
|
| Определить общую сумму сделок каждого менеджера, а также сумму поставок и продаж, проведенных каждым менеджером
|
| Определить, сколько каждого товара поставлено и отпущено
|
| Определить, какое количество товара поставил и закупил каждый клиент
|
| Определить общее количество поставленной продукции от каждого поставщика, а также количество поставленной продукции каждым способом перевозки
|
| Определить количество поставленной продукции каждым способом перевозки и среднюю стоимость транспортных расходов
|
| Определить транспортные расходы для каждого способа перевозки, а также транспортные расходы каждого поставщика
|
| Определить общую стоимость перевозимого товара от каждого поставщика и стоимость перевозимого товара каждым способом перевозки
|
Таблица 7. Функции для анализа списка
№
| Задание
|
| Подсчитать средний оклад мужчин старше 50 лет
|
| Подсчитать минимальный оклад у женщин, работающих в отделе Отдел
|
| Подсчитать количество человек, принятых на работу после даты Дата
|
| Подсчитать количество сотрудников отдела Отдел
|
| Подсчитать количество студентов, обучающихся на факультете Факультет
|
| Подсчитать, сколько студентов группы Группа по предмету Предмет оценку Оценка
|
| Подсчитать средний балл в группе Группа по предмету Предмет
|
| Подсчитать средний балл студента Фамилия по всем предметам
|
| Подсчитать, сколько курсовых работ у группы Группа
|
| Подсчитать общую нагрузку преподавателя Преподаватель
|
| Определить, сколько лекционных курсов у преподавателя Преподаватель
|
| Подсчитать, какой объем времени отводится преподавателю Преподаватель на проведение курсовых работ
|
| Определить, на какую сумму был поставлен товар Товар от клиента Клиент
|
| Определить, на какую сумму был отпущен товар Товар клиенту Клиент
|
| Определить среднюю цену, по которой поставлялся товар Товар
|
| Определить максимальную цену, по которой был продан товар Товар
|
| Определить общую стоимость товара, перевозимого от поставщика Поставщик способом перевозки Способ _ перевозки
|
| Определить среднюю стоимость транспортных расходов для поставщика Поставщик
|
| Определить среднюю стоимость транспортных расходов для способа перевозки Способ _ перевозки
|
| Определить максимальную стоимость товара, перевозимого от поставщика Поставщик
|
Таблица 8. Проверка вводимых значений
№
| Поле
| Вид сообщения об ошибке
|
| Отдел: список значений
| Останов
|
| Пол: список значений
| Предупреждение
|
| Дата рождения
| Сообщение
|
| Оклад: неотрицательное число
| Останов
|
| Факультет: список значений
| Предупреждение
|
| Оценка: список значений
| Сообщение
|
| Дата сдачи экзамена
| Останов
|
| Дата рождения
| Предупреждение
|
| Ученая степень: список значений
| Сообщение
|
| Должность: список значений
| Останов
|
| Факультет: список значений
| Предупреждение
|
| Вид занятий: список значений
| Сообщение
|
| Менеджер: список значений
| Останов
|
| Вид сделки: список значений
| Предупреждение
|
| Количество
| Сообщение
|
| Дата
| Останов
|
| Способ перевозки: список значений
| Предупреждение
|
| Количество поставленной продукции
| Сообщение
|
| Дата поставки
| Останов
|
| Общие транспортные расходы
| Предупреждение
|
|