Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА






 

 

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов

(цифрами и прописью)

с №________________ по №__________________

 

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________

пронумерованы чистые листы____________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
   

 

 

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Форма листа-заверителя дела Формат А4 (210 ´ 297)

 

 

Приложение № 4
к п. 2.11.10.

 

(название архива)

 

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

Фонд № ______________ Опись № _______________ Дело № _______________

 

Заголовок дела _______________________________________________________

 

_____________________________________________________________________

 

 

Дата использования Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) Номера использо- ванных листов Подпись лица, использовав- шего дело
         
         

 

 

Форма листа использования документов

Формат А4 (210 ´ 297)


Приложение № 5

к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11.

 

 

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

 

№ пп Дата поступ- ления Наименование организации, (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы Название фонда Годы докумен- тов Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характе- ристика состоя- ния Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов Приме- чания
                   
                   

 

Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов)

(цифрами и прописью)

в том числе *: _________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 


*В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

 

Форма книги учета поступлений документов Формат А3 (420 ´ 297)


Приложение № 6

к пп. 3.4.1, 3.5.3, 3.7.1, 3.7.11, 3.7.12.

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.005 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал