Общие сведения об экономической информации.

Информация - это сведения о явлениях в природе, событиях в общественной жизни и о процессах в технических устройствах.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно- экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.

Управленческая деятельность является информационным процессом, и информация выступает в нем как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. Она включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Для экономической информации характерны:

─ большие объемы;

─ многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

─ многообразие ее источников и потребителей;

- значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Эти свойства экономической информации определяют необходимость использования средств вычислительной техники и, прежде всего, компьютеров при ее сборе, накоплении, передаче и обработке.

Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, которые обладают определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:

- реквизиты;

- показатели;

- документы.

Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, которые выражают определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы).

Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.п.). Отдельно взятые реквизиты признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.

На основании показателей строятся документы. Документы, используемые в процессе управления, планирования и учета, могут включать один или несколько показателей с обязательным указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность и оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результирующей информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает своевременность поступления информации, ее актуальность для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.