Информационный поток, его виды и характеристики.

Эффективное использование информ-ой Л заключается в рациональном управлении информ-ым потоком по всей логистич. сети на всех иерархических уровнях.

Информ-ный поток — это совокупность циркулирующих в логистич. системе, между логистич. системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля логистич. операций. Информ-ный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов (носителей).

Логистич. информ-ые потоки имеют след. характеристики: - неоднородность (информация, используемая в логистич. системах, качественно разнородна.); множественность подразделений — поставщиков информации; множественность подразделений — потребителей информации; · сложность и трудность практической обозримости информационных маршрутов; множественность числа передач единиц документации по каждому маршруту; многовариантность оптимизации информ-ных потоков.

Логистич. информ-ный поток сам по себе яв-ся достаточно сложной системой и делится на ряд составляющих: реквизит, показатель, документ и массив.

Реквизи т —характеризует количественную или качественную составляющую информационной совокупности. Так, например, реквизиты — наименование организации, наименование товара, цена товара, и т.п.

Документы, используемые в процессе управления, могут включать один или несколько показателей с обязательным удостоверением (подписью или печатью) лица, ответственного за содержащуюся в документах информацию. Поскольку получение исходных данных является сферой деятельности человека, то большинство документов создается на стадии сбора и регистрации данных, хотя немалая доля документов поступает в систему от внешних (вышестоящих и др.) организаций. Например, в бухгалтерском учете показатель, его основание является результатом счета, взвешивания и т.п. Он служит основой получения сводных бухгалтерских и статистических данных, которые в свою очередь будут входящей информацией при составлении статистических отчетов в разрезе организации, отрасли, региона и т.д.

Массив представляет собой совокупность однородных данных, имеющих единую технологическую основу и объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

Записи - это элементы массива, которыми оперируют пользователи при обработке информации. Элементами записей, имеющих единое смысловое значение, являются информационные поля.

Данные, принадлежащие к одному массиву, записываются по общим правилам (в соответствии с технологией накопления, хранения и обработки данных, принятой в организации). Тип массива определяется его содержанием (например, массив материальных нормативов, массив поставщиков материалов), функциями в процессе обработки данных (входной, выходной, промежуточный массивы). Информационный массив, снабженный символическим именем, однозначно определяющим его в информационной системе, называется файлом.

Известно, что информационный поток, как правило, выражается в определенном виде документации (накладные, счета-фактуры, приказы и пр.). В соответствии с существующим делением документации по видам деятельности, логистич. информационные потоки могут быть классифицированы на: распорядительные (приказы, распоряжения); организационные (инструкции, протоколы, положения); аналитические (обзоры, сводки, докладные записки); справочные (справки); научные (статьи, рефераты); технические (документации по технике безопасности). По виду носителя информации логистич. информ-ые потоки м/б переданы на бумажные, электронные, смешанные. По виду структуры: однородность и неоднородность. Однородные информ-ые потоки характеризуются единым видом носителя, единой функциональной принадлежностью, единым видом документационного сопровождения. Неоднородные информ-ые потоки соответственно не отвечают всем вышеперечисленным требованиям. По периодичности делятся на: регулярные - соответствующие регламентированной во времени передаче данных; оперативные — обеспечивающие связь в любой необходимый момент времени. По степени взаимосвязи на: взаимосвязанные; невзаимосвязанные.Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации. По объему информ-ые потоки делятся на: малообъемные; среднеобъемные; · высокообъемные.

Выделяют виды информационных потоков в зависимости: - от вида связываемых потоком систем: горизонтальный - поток сообщений между партнерами по хозяйственным связям одного уровня управления; вертикальный - поток сообщений, поступающих от руководства в подведомственные ему звенья логистич. системы; -от места происхождения: внешний - поток, протекающий во внешней, по отношению к логистич. системе, среде; внутренний - поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистич. системы либо одной из подсистем: -от направления потока: · входной - поток сообщений, входящих в логистическую систему, либо в одну из подсистем; выходной - поток сообщений, выходящих за пределы логистической системы либо одной из подсистем. - от срочности: обычные; срочные; очень срочные.- от степени секретности: обычные; содержащие коммерческую тайну; содержащие государственную тайну.- от значимости почтовых сообщений: простые; заказные; ценные.- от скорости передачи: традиционные (почта); быстрые (факс, эл.почта, телеграф, телефон.).- от области охвата: местные; иногородние; дальние; международные.

Для обработки информационных потоков современные логистич. системы имеют в своем составе информационный логистич. центр. Задача такого центра - накопление получаемых данных и их прагматическая фильтрация, т. е. превращение в информацию, необходимую дли решения логистич. задач.

Т. о., Л оперирует многочисленными показателями и характеристиками информ-ых потоков: номенклатурой передаваемых сообщений, типами данных, документами, массивами данных; интенсивностью и скоростью передачи данных; специальными характеристиками (пропускной способностью информ-ых каналов, защитой от несанкционированного доступа, помехозащищенностью и др.).