Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Ходатайство
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САМАРЫ
РОССИЯ, 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135
тел.: (846 2) 322 068 факс: (846 2) 332 635
17.11.97г. №03-358
на № ___________
|
|
| г. Самара, Волжский пp-m, 19
Председателю ликвидационной
комиссии " Прима-банка"
ТУЛИНУ П.Б.
|
Уважаемый Павел Борисович!
Прошу Вас оказать содействие в получении денежного вклада на сумму 2 млн. руб. пенсионерке, вдове участника Великой Отечественной войны, Абрамовой Лидии Алексеевне, проживающей по адресу: г. Самара, ул. Советской Армии, 239-23.
На иждивении у гражданки Абрамовой Л.А. находится престарелая мать в возрасте 87 лет, сама Абрамова Л.А. является инвалидом детства.
Семья Абрамовой Л.А. действительно нуждается в помощи.
Первый заместитель
Главы администрации города
| А.Б.Борисевич
|
Письмо-подтверждение
| Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов: писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, телеграммы и т. п. Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Чаще всего такие письма являются гарантией данных ранее обещаний или уже оговоренных условий. Письмо-подтверждение является выражением вежливости и глубокого уважения к партнеру. В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола " подтверждать". Письмо может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т. д.
При подтверждении получения документа, письма, товаров и т. п. в письме используются стандартные выражения:
- Мы получили ваши письма от...
- Ваше письмо от... получено нами
- Сообщаем вам, что мы (своевременно) получили ваше письмо от...
- (Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение + существительное в родительном падеже (... нового прейскуранта)
- Подтверждаем получение документов на Ваши условия поставки...
- С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению...
- ОАО " Логос" подтверждает получение товаров...
При подтверждении своего согласия с чем-либо (например, с предлагаемой датой переговоров, ценой, условиями поставки заказа и т. п.), при санкционировании, удостоверении чего-либо в письмах употребляются следующие формулировки:
- Подтверждаем...
- Посылаем Вам наше подтверждение...
- С удовлетворением подтверждаем...
- Фирма " Орион" подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с... и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны
- Объединение " Петросервис" не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле- и радиосвязи. Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения...
- АТП республиканского центра рассмотрело письмо директора предприятия... от... и сообщает...
- В... поступило обращение от ряда магазинов по поводу их принудительного включения в акционерное общество... Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.
| Образцы
1. Подтверждаем получение Вашего письма от.. №.. Принимаем меры к выполнению заказа.
2. Мы подтверждаем итоги наших предварительных переговоров о поставке Вашему предприятию запланированного количества автомобилей.
3. С благодарностью принимаем Ваше предложение встретиться для обсуждения перспектив нашего сотрудничества.
ПИСЬМО-ЗАПРОС
| Письмо-запрос - это документ, который представляет собой официальное обращение физического лица или представителя юридического лица к другому юридическому лицу.
Как правило текст письма-запроса состоит из двух частей: 1. Введение, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:
- причина обращения
- В связи с неполучением счета-фактуры...;
- Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям...;
- Вследствие изменения цен на энергоносители... и т. п.
- цель обращения
- В целях скорейшего решения вопроса...;
- Для согласования спорных вопросов...;
- В целях безопасности прохождения груза...;
- Во избежание конфликтных ситуаций... и т. п.
- ссылки на основание для обращения
- Учитывая, что производственные показатели снизились на...;
- В соответствии с достигнутой ранее договоренностью...;
- На основании нашего телефонного разговора...;
- Согласно постановлению правительства...;
- Согласно протоколу о взаимных поставках... и т. п. При необходимости в текст вводятся ссылки на устную договоренность, достигнутые решения, прежние письма, нормативные акты.
2. Заключение, в котором ставятся конкретные вопросы, на которые ожидается ответ адресата. Здесь в ключевую фразу письма-запроса входят слова, образованные от глагола глагол просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме приказа. В заключении часто используются следующие стандартные выражения:
- Просим Вас сообщить о возможности поставки...;
- Просим немедленно погасить задолженность за 2002 год...;
- Просим выслать нам (прислать) предложение на поставку...;
- Мы будем признательны, если...;
- Не откажите в любезности сообщить нам о...;
- Прошу Вас выслать образцы материалов... и т. п.
Одна из разновидностей писем-запросов - коммерческий запрос - документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т. п.) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю). Коммерческий запрос входит в группу контрактных документов и используется в операциях по подготовке и заключению сделки. В таком письме-запросе указываются, как правило, наименование товара (услуг) и условия, на которых импортеру желательно получить товар, например количество и качество товара, его модель, марка, цена, сроки поставки и условия платежа. Стандартные формулировки, часто используемые во вводной части коммерческих запросов, могут выглядеть следующим образом:
- В соответствии с (Протоколом о взаимных поставках на... год..., предварительной договоренностью..., телефонным разговором от... и т. п.);
- На основании (Протокола..., торгового соглашения..., прейскуранта..., нашей договоренности о... и т. п.);
- Согласно (Протокола..., торгового соглашения..., прейскуранта..., нашей договоренности о... и т. п.);
- Ссылаясь на (протокол переговоров..., нашу договоренность..., наш телефонный разговор... и т. п.).
Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресата в виде писем-ответов. Поэтому такие письма часто завершаются фразой, указывающей на желательный срок ответа, например:
- С нетерпением ждем Вашего письма.
- Просим ответить по возможности скорее.
- Просим ответить в двухнедельный срок.
- Прошу отослать ответ обратной электронной почтой.
- Настоятельно просим ответить в трехдневный срок.
|
|