Главная страница
Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Системы документации
Организационно-правовая система документации. Устав, учредительный договор, положения о структурном подразделении, регламент, штатное расписание, должностные инструкции, трудовой договор. Состав реквизитов, правила оформления [1].
Распорядительная система документации. Документы, принимаемые на условиях единоначалия и коллегиальными органами. Приказы, распоряжения, указания. Постановления и решения. Состав реквизитов, правила оформления [1].
Справочная система документации. Информационно-справочная система документации: докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления, представления и служебные письма.
Информационно-аналитическая система документации: акты, справки, перечни, сводки, заключения, отзывы, списки. Состав реквизитов, правила оформления [1].
Документы по личному составу предприятия. Приказы по л/с, трудовые договоры, анкета, личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки [1].
Коммерческие договоры (контракты). Договор купли-продажи. Договор поставки [1].
Организация работы с документами
Документооборот и общие правила его организации и учета. Особенности организации движения документопотоков: входящие, исходящие, внутренние документы и организация работы с ними.
Регистрация служебных документов: индексация, формы регистрации документов и порядок их заполнения.
Построение справочного аппарата для аналитической документационной работы. Компьютерные средства организации документооборота [1].
Оперативное хранение документов. Номенклатура дел. Сроки хранения. Формирование и оформление дел. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив организации [1].
Современные способы и техника создания документов. Средства составления текстовых документов, в том числе акустическим способом. Средства обработки, хранения и поиска документов, в том числе компьютерные.
Особенности использования компьютера при оформлении отдельных документов.
Особенности оформления документов с формой и графлением. Конструирование цифровых таблиц [5, 6]
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ
Цель заданий:
− изучение современных требований к составлению и оформлению управленческих документов;
− овладение правилами и формами деловой и коммерческой переписки;
− формирование представлений об организации движения документов на предприятиях.
Содержание заданий
Индивидуальное задание по дисциплине состоит из ответов на теоретические вопросы и выполнения практических заданий по заданному варианту.
Задание первое. Ответьте на теоретические вопросы с использованием учебной литературы и нормативно-правовых документов в области делопроизводства (таблица 1).
Таблица 1 – Теоретические вопросы
Номер варианта
| Вопрос
| Литература
|
|
|
|
| Основные понятия и определения дисциплины «Делопроизводство и корреспонденция». В каких законодательных документах раскрываются термины и определения по делопроизводству?
| [3, 7]
|
| Назначение и классификация документов, их функции. Приведите примеры различных классов документов
| [1− 4]
|
| Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Приведите примеры используемых документов
| [3]
|
| Приказное делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов
| [3]
| Продолжение таблицы 1
|
|
|
|
| Коллежское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов
| [3]
|
| Министерское делопроизводство. Каковы характерные особенности и принцип организации делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов
| [3]
|
| Советское делопроизводство в XX в. Каковы характерные особенности делопроизводства в данный период? Приведите примеры используемых документов
| [3]
|
| Современная организация делопроизводства в России. Системы организации делопроизводства на предприятиях
| [3, 4]
|
| Нормативно-методическая база делопроизводства в России
| [3, 4]
|
| Унификация и стандартизация в области делопроизводства. Системы документации: характеристика, примеры
| [3, 4]
|
| Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р. 6.30− 2003): состав, расположение и правила оформления реквизитов документов
| [2]
|
| Стандарт на организационно-распорядительные документы (ГОСТ Р. 6.30− 2003): классификация бланков документов, форматы и поля документов. Приведите примеры бланков документов
| [2]
|
| Язык и стиль документов. Требования к языку и стилю служебных документов. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов
| [3, 4]
|
| Лексические и орфографические особенности языка и стиля служебных документов
| [3, 4]
|
| Общие правила подготовки служебных документов. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации: структурные, морфологические, технические
| [3, 4]
| Продолжение таблицы 1
|
|
|
|
| Композиционное построение текста документа. Информационная роль порядка слов в тексте, правила выбора слов и закономерности словосочетаний.
| [3, 4]
|
| Исправления в документах. Редакторская правка документов
| [3, 4]
|
| Возникновение письменности и появление первых документов в России и других странах
| [3]
|
| ГСДОУ. Основные принципы и направления развития
| [3, 4]
|
| Классификация бланков документов. Примеры бланков документов
| [2, 3]
|
| Классификация систем документаций и их характеристика
| [1− 3]
|
| Назначение и состав организационно-правовой системы документации. Устав предприятия, учредительный договор, положение о структурном подразделении: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты
| [1− 4]
|
| Регламент, штатное расписание, должностные инструкции: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты
| [1− 4]
|
| Назначение и состав распорядительной документации. Решения и постановления. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Процедуры издания распорядительных документов. Приказы, распоряжения и указания: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Назначение и состав справочной системы документации. Докладная, служебная и объяснительная записки: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Предложение, представление, заявление, справка, резюме: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
| Продолжение таблицы 1
|
|
|
|
| Резюме, автобиография, характеристика: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Протоколы, выписки из протоколов, акты: содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Методические рекомендации. Инструкции по технике безопасности. Содержание, правила оформления, обязательные реквизиты. Примеры оформления
| [1− 4]
|
| Трудовой договор. Основные и дополнительные условия контракта, обязательные реквизиты, порядок и правила составления и оформления. Типовая форма договора.
| [1− 4]
|
| Документы по личному составу предприятий. Приказы по личному составу. Личная карточка. Личное дело работника: правила его оформления и порядок ведения, место и роль в управленческой деятельности
| [1− 4]
|
| Коммерческие договоры: разновидности, правила составления и расположение реквизитов
| [1− 4]
|
| Письма. Их классификация по содержанию и назначению. Общие требования к тексту и реквизиты
| [1− 4]
|
| Директивные (инструктивные) и гарантийные письма. Назначение, правила составления и оформления
| [1− 4]
|
| Информационные и коммерческие письма. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления
| [1− 4]
|
| Деловое письмо международного образца. Назначение, реквизиты, правила составления и оформления
| [1− 4]
|
| Назначение, разновидности факсов. Телеграммы. Телефонограммы. Их разновидности, назначение, состав реквизитов; правила составления, оформления и передачи
| [1− 4]
| Продолжение таблицы 1
|
|
|
|
| Документация по личному составу, ее разновидности и особенности. Роль в организации управления. Схема документирования при приеме, увольнении и переводе работника
| [1− 4]
|
| Трудовая книжка, ее назначение, содержание, порядок и правила оформления. Внесение изменений и записи. Выдача и учет трудовых книжек
| [1− 4]
|
| Делопроизводство по письменным и устным заявлениям граждан. Разновидности документов. Порядок работы с ними
| [1− 4]
|
| Документооборот
| [1− 4]
|
| Документопоток: определение, классификация, основные параметры
| [1− 4]
|
| Прием и первичная обработка поступающей в организацию документации. Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ
| [1− 4]
|
| Регистрация документов. Формы регистрации
| [1− 4]
|
| Основные этапы работы с документацией
| [1− 4]
|
| Контроль исполнения документов. Формы контроля. Сроки исполнения документов
| [1− 4]
|
| Информационно-справочная работа по документам. Обработка исполненных и отправляемых документов
| [1− 4]
|
| Организация хранения документов. Установление сроков хранения дел. Перечень типовых сроков хранения
| [1− 4]
|
| Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Назначение, содержание, оформление
| [1− 4]
|
| Формирование и оформление дел. Подготовка дел к передаче на архивное хранение
| [1− 4]
|
| Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Порядок передачи дел в архив
| [1− 4]
|
| Защита документов, содержащих коммерческую тайну
| [1− 4]
|
| Использование персонального компьютера в делопроизводстве: виды и формы компьютерной информации, использование прикладных программ
| [1− 4]
| Задание второе. Составьте и оформите пять управленческих документов по ГОСТ Р. 6.30− 2003 (таблица 2). Все документы оформите от одного юридического или физического лица. Заведите дело и подготовьте его к передаче на архивное хранение.
Таблица 2 – Управленческие документы
Номер варианта
| Документы
|
|
|
| − приказ о переводе вас на другую работу;
− распоряжение о распределении обязанностей;
− ваша характеристика-рекомендация;
− ваш трудовой договор с предприятием;
− входящее информационное письмо
|
| − приказ о вашем приеме на работу;
− указание;
− учредительный договор;
− ваше заявление об увольнении;
− сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору
|
| − приказ о вашем увольнении переводом в другую организацию;
− положение о структурном подразделении ДОУ;
− краткий протокол заседания трудового коллектива;
− докладная записка начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика;
− гарантийное письмо
|
| − приказ о поощрении бухгалтера И.В. Ивановой;
− должностная инструкция секретаря-референта О.И. Кузнецовой;
− акт о списании компьютеров;
− докладная записка секретаря-референта об утере работником Н.В. Степановой письма-запроса;
− письмо-приглашение
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − распоряжение о передаче дел увольняемыми сотрудниками; − договор поставки оборудования;
− ваше заявление о приеме на работу,
− объяснительная записка о нарушении производственной дисциплины;
− исходящее письмо-просьба
|
| − приказ о приеме вас на работу бухгалтером;
− штатное расписание закрытого акционерного общества «Д и О»;
− договор купли-продажи товаров;
− представление о вашем повышении;
− исходящее письмо-извещение закрытого акционерного общества «Д и О»
|
| − приказ директора производственного кооператива «Заря» о направлении вас в командировку;
− полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб;
− акт сдачи-приемки работ по строительству цеха строительных материалов;
− справка о составе участников общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»;
− исходящее письмо-требование о поставке оборудования
|
| − ваша автобиография;
− отзыв на вашу дипломную работу;
− предложение по коммерческой деятельности;
− приказ о создании службы ДОУ;
− исходящее письмо-предупреждение
|
| − приказ о прохождении медосмотра;
− ваш трудовой договор;
− перечень материально-ответственных лиц;
− заявление о предоставлении вам отгулов;
− входящее письмо-благодарность
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − приказ о проведении субботника;
− докладная записканачальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами;
− инструкция по технике безопасности;
− указание;
− входящее письмо-напоминание
|
| − приказ о работе с документами предприятия «Россвязьинформ»;
− заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике –«Россвязьинформ»;
− инструкция по делопроизводству;
− ваше резюме;
− входящее письмо-сообщение
|
| − приказ о предоставлении вам отпуска;
− распоряжение о применении правил работы с конфиденциальными документами;
− ваша автобиография;
− трудовой договор с вами;
− заключение на вашу научную статью
|
| − приказ о вашем увольнении в связи ликвидацией предприятия;
− регламент;
− ваша служебная записка о покупке запчастей;
− акт об уценке;
− исходящее письмо-поздравление
|
| − распоряжение о сроках предоставления авансовой отчетности;
− должностная инструкция товароведа;
− характеристика-рекомендация на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства;
− приказ о переводе вас на другую работу внутри организации;
− входящее письмо-благодарность
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − решение;
− правила внутреннего распорядка предприятия;
− протокол о ликвидации организации;
− заявление о вашем увольнении в связи с ликвидацией организации;
− исходящее письмо-сообщение
|
| − положение о службе делопроизводства;
− договор о материальной ответственности продавца;
− должностная инструкция продавца;
− приказ о приеме вас на работу продавцом;
− ваше резюме
|
| − указание;
− сводка требований, замечаний;
− акт о списании МБП;
− телеграмма фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана;
− заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам
|
| − договор аренды помещения;
− приказ о вашем совмещении;
− докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности отчетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %;
− список;
− исходящее гарантийное письмо
|
| − распоряжение о порядке использования служебного транспорта;
− заявление о вашем переводе;
− приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство;
− технологическая инструкция;
− входящее претензионное письмо
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − ваш трудовой договор;
− приказ о вашем поощрении;
− должностная инструкция кассира;
− представление о вашем повышении;
− исходящее письмо-просьба
|
| − распоряжение о проведении ежегодной диспансеризации работников, характеристика;
− положение о персонале предприятия;
− заполните на себя личную карточку ф. Т-2;
− служебная записка о дополнительном финансировании;
− заявление о вашем увольнении по собственному желанию
|
| − распоряжение о проведении инструктажа;
− ваша автобиография;
− правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
− ваш лицевой счет;
− акт приема-сдачи научно-исследовательских работ
|
| − положение об аттестационной комиссии предприятия;
− распоряжение о проведении аттестации работников;
− ваша анкета;
− график отпусков;
− служебная записка по основным вопросам деятельности предприятия
|
| − оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас по собственному желанию;
− положение об отделе хранения документов службы ДОУ;
− приказ о распределении служебных помещений;
− контракт купли-продажи;
− справка, подтверждающая работу
|
| − инструкция по документационному обеспечению управления;
− приказ о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;
− справка, подтверждающая оплату;
− представление о назначении;
− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с ликвидацией предприятия
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − инструкция о ведении делопроизводства по письменным обращениям граждан;
− приказ о создании рабочей группы по проекту;
− краткий протокол общего собрания акционеров;
− объяснительная записка по производственным вопросам;
− представление о вашем поощрении
|
| − инструкция о правилах пожарной безопасности в помещениях службы ДОУ;
− приказ о работе с документами;
− объяснительная записка о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора о работе с документами;
− предложение по коммерческой деятельности;
− телефонограмма
|
| − методические рекомендации по работе с документами предприятия;
− объяснительная записка, поясняющая отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта);
− должностная инструкция бухгалтера;
− заявление о вашем приеме на работу бухгалтером;
− представление о вашем перемещении
|
| − ваше заявление о недостатках, нарушениях в работе организации;
− приказ директора об устранении недостатков (нарушений) в работе организации;
− акт обследования (состояния техники безопасности, условий труда);
− полный протокол заседания инвентаризационной комиссии;
− входящее письмо-запрос
|
| − оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации;
− протокол согласования цен;
− акт инвентаризации;
− сводка предложений;
− входящее письмо-ответ
| Продолжение таблицы 2
|
|
|
| − заявление о приме на работу вас товароведом;
− приказ о приеме вас на работу;
− полный протокол производственного совещания;
− список лиц к протоколу собрания;
− исходящее письмо-запрос
|
| − ваше резюме;
− приказ о вашем поощрении;
− решение общего собрания акционеров;
− представление рекомендаций по определенным действиям и мероприятиям по вопросам деятельности учреждения;
− сводка требований, замечаний
|
| − заявление о вашем совмещении;
− приказ о вашем совмещении;
− перечень документов, подлежащих утверждению;
− доклад (отчет);
− ваша автобиография
|
| − заявление о вашем переводе на другую работу (менеджером по продажам);
− приказ о вашем переводе;
− должностная инструкция менеджера по продажам;
− заключение на какой-либо проект;
− входящее письмо-запрос
|
| − доклад по дипломной работе;
− отзыв на дипломную работу;
− заявление на прием вас на работу кладовщиком;
− приказ о приеме вас на работу;
− объяснительная записка;
− исходящее письмо-запрос
|
|