Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Вставка закладок






 

Закладка представляет собой невидимую электронную метку в

 

документе, и ей присваивается уникальное имя. Закладка может быть

 

вставлена в текущей позиции курсора в любом месте документа или

 

присвоена выделенному фрагменту текста.

 

Для создания закладки следует:

 

- поместить курсор в то место документа, куда необходимо вставить

 

закладку, или выделить соответствующий фрагмент текста (при

 

создании закладки для таблицы необходимо убедиться, что она

 

выделена целиком) и выбрать команду меню Вставка → Закладка;

 

- в диалоговом окне «Закладка» ввести имя закладки, которое должно

 

начинаться с буквы, может содержать цифры, но не должно

 

содержать пробелов. Если требуется ввести имя закладки,

 

содержащее более одного слова, можно вместо пробела использовать

 

символ подчеркивания;

 

- щёлкнуть по кнопке Добавить.

 

Когда необходимость в использовании закладки отпадает, ее можно

 

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


146

 

 

удалить, выделив ее имя в диалоговом окне «Закладка» и щёлкнув по

 

кнопке Удалить.

 

При необходимости можно выполнить сортировку в диалоговом

 

окне «Закладка» списка закладок по имени или по позиции закладки,

 

для чего установить переключатель Сортировать по в соответствующее

 

положение. Сортировка по позиции позволяет ориентироваться во

 

взаимном расположении закладок в документе.

 

Щелчок по кнопке Перейти этого же диалогового окна позволит

мгновенно переместиться к выбранной в списке закладке.

 

Команда меню Правка → Перейти (или комбинация клавиш

 

Ctrl + G) также позволяет переместиться к созданной закладке, для чего

 

после выбора команды следует:

 

- на вкладке Перейти диалогового окна «Найти и заменить» в списке

 

Объект перехода выбрать пункт Закладка;

 

- в списке Введите имя закладки выбрать нужную закладку и

 

щёлкнуть по кнопке Перейти. Word переместит курсор в позицию

 

закладки или выделит соответствующий фрагмент текста.

 

Использование формул в таблицах

 

Для выполнения несложных вычислений над числовыми данными в

 

таблице могут быть использованы формулы. В отличие от Excel Word не

 

отображает для ячеек таблицы уникальные адреса, поэтому ссылки на

 

ячейки в формулах можно выполнять в соответствии с расположением

 

ячеек, над данными которых производятся вычисления, относительно

 

ячейки с формулой: left (слева), right (справа), above (сверху), below

 

(снизу). Для вычислений необходимо выполнить следующие действия:

 

- установить курсор в ячейку, куда должна быть вставлена формула,

 

выбрать команду меню Таблица → Формула;

 

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


147

 

 

- в диалоговом окне «Формула» Word вставляет наиболее вероятную

 

формулу для вычислений. В поле Формула после знака равенства

 

вставить функцию, выбрав ее из списка Вставить функцию. После

 

вставки курсор будет помещен между скобками, внутри которых

 

указывается аргумент функции (left, right, above, below);

 

- при необходимости можно выбрать Главная отображения результатов

 

вычислений в списке Главная числа;

 

- щёлкнуть по кнопке OK, после чего Word вставит поле, содержащее

 

формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычислений.

 

Формула, вставляемая в ячейку, может содержать, кроме функций,

 

различные математические операторы, позволяющие выполнять

 

действия над значениями ячеек таблицы. Формула начинается со знака

 

равенства, а ячейки или диапазоны ячеек, над значениями которых

 

выполняются действия, указываются в круглых скобках.

 

Ссылки на значения ячеек в формулах обычно выполняются по их

 

положению в строках и столбцах: строки нумеруются сверху вниз, а

 

столбцы именуются латинскими буквами слева направо. Например, для

 

использования в расчетах данных ячейки, располагающейся во второй

 

строке второго столбца, в формуле указывается адрес ячейки B2. Для

 

указания диапазона ячеек используется символ двоеточие, помещаемый

 

между адресами первой и последней ячейки диапазона: (B2: B4).

 

Например, формула =SUM(F2: F4) вычисляет сумму значений ячеек

 

F2, F3 и F4.

 

Следует учитывать, что в Word используются абсолютные

 

(фиксированные) ссылки. Если впоследствии в таблицу будет вставлена

 

строка или столбец, в результате чего изменится положение ячейки, на

 

которую указывает ссылка, то формула с такой ссылкой станет

 

некорректной.

 

В Word при создании формул возможна обработка данных других

 

 

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)


148

 

 

таблиц. Если в одну из таблиц документа должна быть вставлена

 

формула со ссылкой на данные другой таблицы, то предварительно

 

следует пометить таблицу с этими данными закладкой. Далее выполнить

 

следующие действия:

 

- установить курсор в ячейке, в которую необходимо вставить

 

формулу, и выбрать команду меню Таблица → Формула;

 

- создать формулу, ссылаясь на данные другой таблицы по имени

 

закладки, для чего в формуле перед указанием диапазона ячеек, над

 

данными которых необходимо произвести вычисления, вставить имя

 

закладки, выбрав его в поле Вставить закладку диалогового окна

 

«Формула».

 

Для указания диапазона в пределах таблицы, содержащей формулу,

 

также можно использовать закладку.

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.012 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал