MS Excel. Типы адресации. Полное имя ячейки. Использование диапазонов и имен (ячеек и областей). Основные функции электронных таблиц

Что из себя представляет ссылка в Excel?

Ранее мы уже встречались с ссылками, когда задавали тот или иной диапазон, или просто писали формулы. Ссылки выглядели следующим образом: «=A1+A2+B1….» или диапазон «=$A$1: $B$3». Т.е. ссылки(или адреса) ячеек в двухмерной матрице (таблице), где буква это столбец, цифра номер строки. Теперь давайте рассмотрим, какие типы ссылок есть в Excel.

Относительные ссылки

Если при работе с книгой, в формулах Вы поставите ссылку на лист или другие листы этой же книги, то получите относительные ссылки вида «=A1» или «=Лист2! A21». Данный вид ссылок запоминает, на каком расстоянии находится ячейка (ячейки) и при протяжке формул по столбцам или строкам, меняется и адрес в формуле относительно ячейки, в которой прописана формула. Например, в ячейке B3 стоит формула «=С3+D4», то при протяжке формулы в ячейке B3 вниз, вся формула будет изменяться следующим образом:

B4 – «=C4+D5»

B5 – «=C5+D6»

B6 – «=C6+D7»

И т.д.

Или если скопировать формулу в ячейке B4 и вставить в E4, то получим «=F4+G5»

Абсолютные ссылки

Абсолютные ссылки это прямая противоположность относительным ссылкам. Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при любых манипуляция с формулой. Записываются абсолютные ссылки следующим образом: «=$C$1+$D$5». В этом случае знак «$» фиксирует столбцы и строки. Теперь если протянуть формулу вниз или в сторону, адреса по-прежнему будут «=$C$1+$D$5». Использование абсолютных ссылок полезно в тех случаях, когда необходимо в расчетах использовать один общий для всех формул параметр, при этом, если этот параметр изменяется, его достаточно исправить только в одной ячейке

Смешанные ссылки

Смешанный тип ссылок это и абсолютный и относительный тип, вместе взятые. Этот вид ссылок позволяет зафиксировать либо столбец, либо строки и имеет следующий вид: «=$C1+D$5».

Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Имена в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя " Базис", а ячейке А2 - " Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Присвоение имен в поле имени

Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.