Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Акт утверждаю






 

___________ № ___________ Директор _____________________________

(дата) (название государственного архива)

 

о необнаружении доку- Подпись Расшифровка

ментов, пути розыска кото- подписи

рых исчерпаны Дата

 

 

Фонд № ____________

 

В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде

 

перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску поло-

 

жительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

 

Номер описи Номер ед. хр. Заголовок ед. хр. Крайние даты Количество листов (время звучания, метраж) Предполагаемые причины отсутствия
           
           

 

Итого __________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

 

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено сле-дующими делами:

 

______________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________

 

 

Форма акта о необнаружении документов,

Пути розыска которых исчерпаны

Формат А4 (210 ´ 297)

 

______________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________

 

Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи

 

Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи

 

Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи

 

Изменения в учетные документы внесены

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
(продолжение)

 

 

Приложение № 14
к п. 4.4.3.1.

 

 

(название государственного архива)

 

КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

 

Фонд № ____________________ Дело № ____________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)

 

Опись № ____________________ Объем, крайние даты документов _________________________________________________________

 

 

Индекс группы (подгруппы) дефектов Признаки повреждения носителя Номера поврежденных листов дела Общее кол-во листов Примечания
         
         

 

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Форма карточки учета документов с повреждениями носителя

Формат А4 (210 ´ 297 мм) или А5 (148 ´ 210 мм)

Приложение № 14а
к п. 4.4.3.1.

 

 

(название государственного архива)

 

КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

 

Фонд № ____________________ Дело № ____________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)

 

Опись № ____________________ Объем, крайние даты документов _________________________________________________________

 

 

Индекс группы (подгруппы) дефектов Признаки повреждения текста Номера поврежденных листов дела Общее кол-во листов Примечания
         
         

 

 

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Форма карточки учета документов с повреждениями текста

Формат А4 (210 ´ 297 мм) или А5 (148 ´ 210 мм)

 

 

Приложение № 15
к п. 4.4.3.2.

 

(название государственного архива)

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал