Создание списка клиентов

ТЕХНОЛОГИИ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Лабораторная работа № 4

Тема: Учет работы с клиентами в торговой фирме

Цель работы: приобрести навыки работы использования электронных таблиц как хранилищ информации на основе обработки списков и организации выборки данных.

Условие задачи

В данной лабораторной работе вам необходимо составить небольшую базу данных, в которой будут содержаться сведения о клиентах фирмы, предлагаемых товарах и о выполненных заказах. Для контроля за клиентами нужно создать таблицу заказов. Для расчета с клиентами необходимо создать бланк каждого отдельного заказа.

Порядок выполнения лабораторной работы

Создание списка клиентов

1.1. Для создания списка следует использовать обычный рабочий лист Excel. Присвойте листу имя Клиенты. Введите в первую строку названия полей первого списка. Укажите в ячейках А1-I1 следующие названия: Название фирмы, Код, Контактная персона, Индекс, Город, Улица, Телефакс, Телефон, Скидка (%). После ввода названия полей измените ширину столбцов и отформатируйте последнее поле процентным форматом. Выделите светло-синим цветом строку заголовка.

1.2. Присвойте имена ячейкам столбцов: столбцу А – Фирма, столбцу В – Код, I – Скидка. Для этого выделите полностью столбец А и в поле имени вместо А1 введите название Фирма (рис. 1), для столбца В и I аналогично. аналогично.

Рис. 1. Изменение имени столбца

1.3.

Для ввода данных воспользуйтесь специальным диалоговым окном – формой данных.

Кнопки Форма нет на ленте.

Добавление кнопки " Форма" на панель быстрого доступа

1. Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Другие команды.

2. В поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды.

3. В списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить.

Далее необходимо поставить курсор в ячейку А1 и щелкнуть на кнопку Форма. В окне запроса нажмите ОК. В диалоговом окне формы данных рядом с названиями полей создаваемого списка находятся поля ввода, в которые нужно вводить данные (рис. 2). Введите в соответствующие поля данные о клиентах (5–6 записей), завершая ввод каждой записи нажатием кнопки Добавить. После ввода последней записи щелкните на кнопке Закрыть.

Рис. 2. Диалоговое окно формы данных

Для обеспечения обозримости списка отсортируйте данные в алфавитном порядке по названиям фирм (Данные/Сортировка).

Как найти элемент " Форма данных"

Кнопки Форма нет на ленте Пользовательский интерфейс Office Fluent, однако эту функцию можно использовать в Office Excel 2007, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа.

Добавление кнопки " Форма" на панель быстрого доступа

4. Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Добавить команды.

5. В поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды.

6. В списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить.