![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Организационные документы. Любая организация может успешно функционировать только при наличии четкой регламентации деятельности
Любая организация может успешно функционировать только при наличии четкой регламентации деятельности, закрепленной в соответствующих организационно-распорядительных документах: приказах, должностных инструкциях, уставах, протоколах. Это правило относится ко всем АО. Для данных документов характерна стилистическая строгость и нейтральность изложения. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям: · Краткость и компактность изложения документа; · Точность и определенность формулировок; · Однозначность и единообразие терминов; · Последовательность. Обязательно указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено. Каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения текста. Рассмотрим документы, которые используются в АО чаще всего: К ним относят: устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание. Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организации, её взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в сфере государственной и хозяйственной деятельности. Структура и содержание определяются самими разработчиками. Устав государственных аптек утверждаются вышестоящими органами (министерства, ведомства), муниципальных аптек утверждаются районными или городскими администрациями, частных – владельцами, регистрируются в коллективных, областных, краевых, городских или районных администрациях. Устав принимается с момента учреждения организации, действует и хранится всё время пока существует эта организация. Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до замены новым), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, их подразделений и должностных лиц. Разрабатывают руководители подразделения, отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывается с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждается инструкция, а также изменения вносятся руководителем организации или распорядительным актом, подписывает автор-составитель. Оформляется на бланке А4 и является основанием для составления трудового договора. Текст излагается от третьего лица или в безличной форме. Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия. Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии. Положение – правовой акт, определяет порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность, организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений. Разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Положение подписывает руководитель структурного подразделения, руководитель организации и разработчик. Хранится на протяжении всего времени существования организации. Штатное расписание – закрепляет должностной и численный состав организации, указывает фонд заработной платы. Оформляется на бланке предприятия, указывает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Подписывает его заместитель руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем. Изменения вносятся только приказом руководителя. Штатные расписания организации имеют постоянный срок хранения согласно со ст. 32 раздела 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих документов.
|