Рекомендации по подготовке компьютерной презентации

Сопровождение доклада компьютерной презентацией является не обязательным требованием при защите ВКР, но дает ряд преимуществ перед традиционными докладами по плакатам (полный отказ от плакатов не допустим). Компьютерная презентация позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, члену ИАК - одновременно изучать ВКР и контролировать выступление студента-выпускника.

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада (изложена в п.3.1.2). Емкость презентации вытекает из длительности доклада и составляет порядка 12-18 слайдов.

Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.

Основными принципами при составлении КП являются:

- лаконичность,

- ясность,

- уместность,

- сдержанность,

- наглядность (подчеркивание ключевых моментов),

- запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).

Следует продумать каждый слайд, при этом важно ответить на вопросы:

- как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?

- что будет на слайде?

- что будет говориться?

- как будет сделан переход к следующему слайду?

Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название ВКР и автор, необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию. В итоговом слайде необходимо выразить благодарность руководителю и всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации. Название доклада на первом слайде должно отражать самую главную идею ВКР. Важные идеи верхних уровней обязательно должны быть отражены на слайдах и сказаны словами. Если идея «проскакивает» только на слайде - это верный признак её второстепенности.

Для удобства обращения к слайдам (во время доклада, при задании вопроса членами ИАК) рекомендуется вести нумерацию слайдов.

Каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 40.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем – текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую авторам работы. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения материала исследования.

Не рекомендуется переключать слайды чаще, чем через полминуты. Настройте временной режим презентации, определите количество времени, необходимое на каждый слайд; возможно и ручное переключение слайдов.

Очень важно не торопиться и не «мямлить» слова. Презентация поможет представить доклад, но она не должна его подменить. Распространённая ошибка - читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Если студент только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что он недостаточно ориентируетесь в содержании.

Рекомендуется распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.