Верификация закупленной продукции

«Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам.

Если организация или ее потребитель предполагают осуществить верификацию у поставщика, то организация должна установить предполагаемые меры по верификации и порядок выпуска продукции в информации по закупкам» (ГОСТ Р ИСО 9001-2008).

Большинство предприятий располагают теми или иными формами входного контроля и измерений закупаемой продукции, даже ес­ли этот контроль сводится к простой проверке квитанций на поставку и подписанию, подтверждающему факт доставки товара. Дальнейшая про­верка должна показать, тот ли товар получен, который заказан. Вместе с тем следует решить, проверять ли полученный товар или услугу, а также кем должна проводиться проверка и как.

Если поставщик располагает собственной системой менеджмента ка­чества, это может упростить наблюдение за закупками и контроль приоб­ретенной продукции.

Объемы наблюдения и измерений зависят также от характера закуп­ленных товаров. Например, проверка приобретенных товаров для офиса может сводиться к простому пересчету поставленных товаров. В этом слу­чае единственным нужным документом является квитанция, подписанная сотрудником предприятия.

Если организация заказывает товар или услугу или и то и другое у опреде­ленного поставщика и желаете проверять их непосредственно у него на предприятии, то условия таких проверок должны быть согласованы иот­ражены в заказе. Ниже приведены некоторые примеры таких проверок:

- просмотр тканей для штор перед их отправкой декоратором по интерьерам;

- закупка товаров в магазине оптовой или розничной торговли, который работает по методу самообслуживания;

- наблюдение за обучением персонала в обучающей организации.
Если потребитель организации желает посетить предприятие ее поставщика для проверки закупаемых товаров или услуг, то это должно быть от­ражено как в его, так и в заказе организации, направленном поставщику. Будет
ли потребитель реально этим заниматься, не имеет значения, но организация в любом случае несете ответственность за соответствие закупаемых ею у поставщиков товаров и услуг требованиям потребителя, изложенным в его заказе.

Лекция 13 Содержание ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (раздел VII Процессы жизненного цикла продукции, пп.7.5-7.6)

Процессы жизненного цикла продукции: производство и обслуживание, управление устройствами для мониторинга и измерений.