Создание и редактирование файла данных. Открытие файла данных.

1. Создать новый документ.

Создание нового файла производится командой «Новый/New» из меню «Файл/File».

В результате открывается диалоговое окно вида Create New Document:

В системе можно создавать документы 4-х видов:

1) крупноформатная таблица;

2) программа макросов;

3) книга;

4) отчет.

Выбор вида документа осуществляется в соответствующей вкладке диалогового окна.

При создании крупноформатной таблицы необходимо указать число переменных и регистров, а также место ее размещения – таблица может создаваться в составе книги либо как автономный элемент.

Известно, что переменные (variable) – это то, что можно измерять, контролировать, или, чем можно манипулировать в исследованиях. В системе Переменными называются столбцы, а регистрами строки, то есть Регистры – совокупность переменных.

При создании программы макросов указывается имя макроса, краткое описание его назначения, язык, тип макроса. В результате открывается окно для ввода текста программы на языке программирования

При создании книги, если нужно вставить таблицу в данную книгу, то необходимо установить галочку в поле Вставка пустой таблицы.

При создании отчета указывается место его размещения - в составе книги либо в автономном окне.

2. Создать и редактировать таблицу.

Для ввода, форматирования и сохранения данных:

1. Выполнить двойной щелчок по ячейке «Var1» и в открывшемся окне можно:

a) ввести название столбца;

b) установить шрифт;

c) размер шрифта;

d) установить тип переменных – численный или текстовый;

e) установить формат отображения чисел, если тип переменных числовой;

f) сопоставить текстовым значениям переменных численные значения и метки;

g) добавить формулы.

2. Командой «Save as» из меню «File» присвоить имя файлу и сохранить в своей рабочей папке.

3. Выполнить двойной щелчок по ячейке «1» и ввести значение регистра.

4. Щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню в левой верхней ячейке. Выбрать «Format Info Box Text», выбрать в диалоговом окне шрифт и выравнивание.

5. Аналогично командой «Format Header» форматировать заголовок в верхней строке. Сохранить данные в файле с расширением.STA.

3. Открыть существующий файл.

Открытие файла производится командой «Открыть/Open» из меню «Файл/File».