Лабораторна робота 1

Тема. Система управління базами даних MS Access. Робота із структурою таблиці та даними бази даних. Обробка даних БД.

Мета: навчити студентів створювати таблиці бази даних у різних режимах, вводити та редагувати дані таблиць, користуватися додатковими можливостями (імпортом таблиць) для введення інформації у БД.

Контрольні запитання

1. Дати визначення поняттю «база даних».

2. Дати визначення поняттю «система управління базами даних».

3. Які моделі баз даних Вам відомі? Наведіть приклади реляційних баз даних.

4. Дайте визначення структури БД.

5. Перерахуйте режими створення таблиць БД в Access.

6. Що таке поле БД? Що таке запис БД?

7. Перерахуйте типи полів БД.

8. Дайте визначення Ключового поля?

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

1. Створити базу даних Україна_Ваше_прізвище.accdb та зберегти у власній папці.

2. Створити структуру таблиці Області1 у режимі Конструктора таблиць:

вкладка Создание/група Таблицы/Конструктор таблиц

3. Додати наступні поля, їх типи та властивості:

4. Структуру таблиці зберегти з ім'ям Області1, ключове поле не задавати. Заповнити таблицю даними для всіх областей.

5. Створити й заповнити таблицю «Санаторії» з використанням Майстра підстановок (використати дані таблиці Області1).

6. Імена полів таблиці « Санаторії»:

Н_ПП –лічильник,

КодСанаторію –числовий, НазваСанаторію -текстовий,

Область –текстовий,

ЛікПрофіль –поле МЕМО,

НаявнМісць –числовий, ПочДата і КінцДата –Дата і час).

7. Додати до бази даних таблиці Заповідники, Номери машин та Сусіди імпортувавши їх з MS Excel та Access з папки вказаної викладачем

8. Відкрити таблицю Санаторії.

9. Доповнити таблицю 2-ма записами про санаторії Вам відомі.

10. Відкрити таблицю Сусіди.

11. За допомогою вікна пошуку знайти записи, в яких мова йде про область – Житомирську– (вкладка Главная, група Найти

12. У вікні Поиск и замена, в полі Поиск в виберіть Текущий документ (спробуйте умови пошуку 5*, *5*). Що означає символ * в умові пошуку?

13. Відкрити таблицю Області1.

14. Створити й переглянути записи із застосуванням фільтру за виділенням. (Виділіть тільки літеру Л у назві Луганську і застосуйте фільтр за виділеним: Главная/Выделение /Содержит). Зняти фільтр - повторне натиснення кнопки.

15. Створити й переглянути записи із застосуванням фільтру заперечити виділене. (Виділіть тільки літеру Л у назві Луганську і застосуйте фільтр заперечити виділене: Главная/Выделение/Не содержит).

16. Впорядкувати дані за збільшенням кількості населення – (курсор на полі Населення/ Главная /група Сортировка и фильтр).

17. Створити простий фільтр: площа більша за 1000, а обласний центр починається на " З" - (у відповідних полях введіть умови фільтрації > 1000 та З*, поясніть чому такі умови).

18. Переглянути записи зі створеним фільтром. Результати проаналізувати.

19. Створити і зберегти як Запит з ім'ям Фільтр1 розширений фільтр з умовою фільтрації площа менша за 20000 і за полем «Площа» застосувати впорядкування за зменшенням. (Відкрити таблицю Області1, закладка Главная/кн.Дополнительно/Расширенный фильтр, в вікні Конструктора вибрати поле Площа, вказати умову та виконати(примінити фільтр). Щоб зберегти натисніть піктограму вибрати

20. Сохранить как запрос та вкажіть ім'я Фільтр1). Збережений фільтр можна переглянути, вибравши об'єкт Запросы.

21. Створити і зберегти як запит з ім'ям Населення розширений фільтр: кількість населення більша за 1500000 чол.

22. Створити і зберегти як запити розширені фільтри з іменами Фільтр2-5 для таких умов фільтрації:

• Скільки областей мають менше 15 районів? (Фільтр2);

• Скільки санаторіїв кардіологічного профілю має Закарпатська область? (Таблиця Санаторії). (Фільтр3)

• В яких областях можна лікувати серцево-судинну систему, в санаторіях де кількість місць не більша від 150-ти? (Фільтр4);

• Скільки санаторіїв не приймають кардіологічних хворих? Використайте ключове слово NOT. (Фільтр5)

23. Виконану роботу покажіть викладачу.

24. Закрити таблиці та базу.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

Опрацювати опорний конспект лекцій по темі наступної лабораторної роботи та зробити відповіді на контрольні питання.