Лабораторна робота №4

Тема: Система управління базами даних MS Access. Форми. Створення форм для одного об'єкта. Створення форми для перегляду та введення даних.

Мета: ознайомити студентів з новим об'єктом БД — формою, навчити створювати форми в режимі «автоформи» для одного об'єкта

Контрольні запитання:

1. Який вигляд має форма?

2. Яке призначення форм?

3. Які є способи відображення даних з БД для візуального огляду?

4. 3 яких частин складається форма?

5. Що таке обчислювальний елемент керування?

6. Які є способи створення форми?

7. Форма — це файл з даними чи спосіб відображення даних?

8. Яке призначення конструктора форм?

9. Що таке елемент керування?

10. Які дані наводять у вигляді форми?

11. Які переваги таблиць над формами?

12. Які дані можна розмістити у формі?

13. Які переваги використання майстра форм над конструктором?

14. Як додати примітку у форму?

15. Як виконати обчислення в формах?

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

1. Відкрити файл бази даних Україна_Ваше_прізвище.

2. Створити в режимі Майстра форм форму таблиці Області, включивши до неї всі поля таблиці (див.Методику виконання).

3. Відкрити форму в режимі Конструктора (ПКМ на імені форм). Додати до форми Примітку, попередньо розширивши її область на формі.

4. Вставити у правому нижньому куті форми у полі приміток текст з назвою групи, своїм прізвищем та ім'ям (Елемент управління - Напис).

5. Додати до форми обчислювальне поле Всього шкідливих речовин (Елемент управління - Поле)

6. Переглянути форму в режимі форми. (Працюючи з формою перемикайте режими роботи: Конструктор, Форма закладка Главная):

7. Перейдіть за допомогою лінійки перегляду записів до останнього запису.

8. Додайте запис про свою нереальну область, наприклад Готельна.

9. Спробуйте здійснення в створеній формі операцій пошуку, впорядкування та фільтрування (в режимі форми вибирайте піктограми групи Сортировка і фільтр закладка Главная):

а) відберіть всі області, назва яких починається на В;

б) відберіть всі області з густотою населення більше 100 чол/кв.км.

10. Додати на форму кнопки для гортання форми (вперед, назад), для переходу на 1-й запис, на останній, для закриття форми - всього 5 кнопок.

11. Наприклад: для створення кнопки ВПЕРЕД вибирається елемент – кнопка в режимі Конструктора форми, категорія – Переходи по записах, дія – Наступний запис.

12. Додати на форму малюнок карти України, відкривши в режимі Конструктора та вибрати, вказавши малюнок з папки Map.

13. Відформатувати елементи форми за зразком на малюнку.

14. Створити форми для інших таблиць, додавши в область примітки номер групи та ПІ.

15. Створити форми для інших таблиць, додавши в область примітки номер групи та прізвище і ім'я.

16. Створити нову таблицю Карти, яка містить поля:

Ø Номер_п_п (тип - Лічильник);

Ø Область (тип - текстовий);

Ø КартаОбл (тип - поле об'єкта OLE);

Ø Встановити поле Область ключовим;

Ø

Ø Створити для поля Область тип - Майстер підстановок, (вибравши для підстановки поле Область із таблиці Області1).

17. Заповнити нову таблицю Карти: поле з іменем Область має назви областей, які при введенні будуть додаватись із випадаючого списку підстановки.

1.

18. Додати декілька зображень карт областей - поле К артаОбл матиме значення у вигляді посилань на файли зображення карт областей, зображення додається вибравши в контекстному меню ПКМ-пункт Вставити об'єкт, вибрати перемикач Создать из файла, кнопкою Обзор вибрати файл зображення, ОК.

19. Що змінилося в стовпці КартаОбл?

20. Створити зв'язок між таблицями Області1 та Карти за допомогою ключових полів.

21. Клацнути на + біля назви області та дослідити інформацію зв'язаних таблиць.

22. Створити форму на основі 2-х таблиць Області1 та Карти:

• Вибрати команду створення за допомогою майстра.

• Із списку «Таблиці та...» вибрати таблицю Області1 та скопіювати у вікно Выбранные поля всі поля.

• Аналогічно із таблиці Карти вибрати поле КартаОбл.

• Вибрати вигляд форми в один стовпчик.

• Ввести назву форми, кнопка Готово.

23. Переглянути записи у формі. Створити управляючі кнопки на формі.

24. Виконану роботу показати викладачу та дати відповіді на контрольні запитання.

25. Закрити таблиці, базу, вікно папки.