Лабораторна робота № 6

Тема: Система управління базами даних MS Access. Створення звітів на основі таблиць та запитів. Головна кнопкова форма.

Мета: Засвоєння навичок створення звітів в середовищі СУБД Access експорту їх даних в різні програми. Засвоєння навичок створення та дослідження призначення різних об’єктів баз даних у середовищі СУБД Access.

Контрольні запитання

1. Для чого використовують кнопкові форми?

2. За допомогою якого елемента здійснюється групування?

3. Як перейменувати вкладку?

4. Яка різниця між таблицею і звітом?

5. Як змінити структуру звіту?

6. Для чого використовують кнопкові форми?

7. Які об'єкти використовують на кнопковій формі?

8. Як додати елементи управління на кнопкову форму?

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ:

1. Відкрити файл бази даних Україна_Ваше_прізвище.

2. Створити звіт для виведення всієї інформації про області у вигляді таблиці за допомогою режиму майстра:

1) на закладці Создание натиснути кнопку Мастер отчетов

2) у вікні Створення звітів вибрати таблицю, на основі якої буде побудований звіт – Області та вказати поля, які будуть виводитися в звіті (всі поля таблиці), натиснути кнопку Далее>;

3) на наступному кроці рівні групування визначати поле Область, натиснути кнопку Далее>;

4) у наступному вікні вказати умову сортування даних – по назві області, натиснути кнопку Далее>;

5) потім зазначити ім’я звіту – Області, натиснути кнопку Готово;

6) переглянути створений звіт, переконатися в його правильності та закрити вікно створеного звіту.

3. Утворіть звіт на базі таблиць Області1, Номери_машин, Санаторії за допомогою Майстра звітів. У звіт виберітьтакі поля:

7) із таблиці Області - Область, ОблЦентр, Населення;

8) із таблиці Номери машин - ТелКод;

9) із таблиці Санаторії - НазваСанаторію та ЛікПрофіль;

10) виберіть вид представлення даних Далее>;

11) додайте рівень групування, вибравши поле Область, Далее>;

12) впорядкування по зростанню, Далее>;

13) макет задайте ступінчастий, орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) Далее>;

14) звіту дайте ім'я Звіт1, виберіть перемикач - продивитись звіт і натисніть на кнопку Готово.

4. Перейдіть у режим конструктора - ПКМ на ярлику назви або на закладці. Розгляньте структуру звіту:

1) назву звіту розмістіть по центру, зафарбуйте червоним кольором;

2) при роботі зі звітом користуйтесь режимами Конструктора, Макета та Попереднього перегляду;

3) назви полів, які повністю не відображаються розтягніть;

4) перемістіть через буфер обміну об'єкт ОблЦентр з верхнього колонтитулу в заголовок групи;

5) розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту.

5. Закрийте Конструктор і збережіть Звіт1.

6. Відкрийте таблицю Сусіди та створіть звіт на її основі, вибравши на закладці Создание в групі Отчеты піктограму

7. Розгляньте звіт і його структуру. Змініть структуру звіту у режимі Конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

1) клацніть ПКМ на полі Область та виберіть групування по цьому полю;

2) клацніть ПКМ на полі НомОбл та виберіть групування по цьому полю, зверніть увагу як змінився звіт;

3) розміри полів звіту зробіть оптимальними та відформатуйте їх;

4) додайте в верхній колонтитул звіту, поряд з автоматично доданою датою створення напис " Створений ст.групи хх-уу ПІ";

5) зробіть інші зміни на свій смак.

8. Збережіть звіт Сусіди

9. Експортуйте Звіт1 у текстовий редактор Word у форматі.rtf та збережіть у своїй папці, для цього:

- виберіть ім'я об'єкту Звіт1 або відкрийте його;

- на закладці Внешние данные виберіть піктограму і пункт меню та кнопкою Обзор вкажіть свою папку.

10. Створити головну кнопкову форму на основі створених на попередніх роботах об'єктах Формах, Звітах, Запитах. Для цього вибираємо Конструктора форм:

· вибрати закладку “Создание”; вибрати режим створення – “Конструктор форм”.

11. Для групування доцільно використати такий елемент, як Набір вкладок:

· вибрати на панелі елементів елемент ”Вкладка” і розмістити на формі;

· по замовчуванню цей елемент має 2 вкладки, а нам необхідно 3, тому натиснувши на ньому праву клавішу миші, вибираємо команду ”Добавить вкладку” необхідну кількість разів;

· перейменувати вкладки на Форми, Звіти, Запити: двічі натиснути лівою кнопкою миші на вкладці і у вікні, що з’явиться у рядку ”Имя” зазначити відповідне ім’я або вибрати вікно властивостей вказати назву у полі Подпись;

12. На вкладці ” Форми ” розмістити кнопки для виведення форм, причому зазначати на кнопках текст з назв форм, які виводяться (Категорія – ”Работа с формой”, дія – ”Открыть форму”)

13. На вкладці ”Звіти” розмістити кнопки для виведення звітів причому зазначати на кнопках текст з назв звітів, які виводяться (Категорія – ”Работа с отчетом”, дія – ”Просмотр отчета”).

14. На вкладці ”Запити” розмістити кнопки для виведення запитів причому зазначати на кнопках текст з назв запитів, які виводяться (Категорія – ”Разное”, дія – ”Выполнить запрос”).

15. На вільному місці форми (поза межами вкладок) встановити кнопку виходу з головної кнопкової форми (Категорія – ”Работа с формой”, дія – ”Закрыть форму”.) та кнопку для виходу з Access (Категорія – ”Приложение”, дія – ”Выйти из приложения”). Поряд з цими кнопками розмістити пояснювальні написи: ”Закрити форму” та ”Вийти з Access”.

16. На вільному місці форми розмістити малюнок з картою України (знаходиться у папці вказаній викладачем).

17. Відформатувати елементи форми.

18. Результуюча форма повинна мати приблизно вигляд:

Закладка Форми Закладка Запити

19. Самостійно додайте на кнопкову форму ще одну закладку Таблиці та створіть на ній список таблиць за допомогою об'єкта Гіперпосилання, вказуючи зв'язок з відповідними таблицями:

20. Закрити таблиці, базу, вікно папки.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

Опрацювати опорний конспект лекцій по темі наступної лабораторної роботи та зробити відповіді на контрольні питання