Ключевым моментом при проведении оценки эффективности и результативности системы менеджмента качества является правильное планирование и определение сроков проведения работ. Приведём план мероприятий по оценки эффективности и результативности системы менеджмента качества на ОАО «УАЗ».
Всю деятельность по оценке эффективности и результативности можно представить в виде проекта. Сначала необходимо определить цели проекта (см.таблица 3- Цели проекта «Оценка эффективности и результативности СМК в ОАО «УАЗ»»).
Таблица 3 - Цели проекта «Оценка эффективности и результативности СМК в ОАО «УАЗ»»
Таблица 4-План мероприятий оценки эффективности и результативности СМК в ОАО «УАЗ»»
Мероприятия
| Результат
|
Принятие решения о проведении оценки эффективности и результативности СМК на основе результатов ВА
| Приказ о проведение оценки эффективности и результативности СМК на основе результатов ВА
|
Назначение ответственных за проведение оценки
| Приказ о назначении ответственных
|
Назначение ответственных за проведение ВА
| Приказ о назначении ответственных
|
Разработка план-графика проведения внутреннего аудита (ВА)
| План-график проведения ВА
|
Согласование плана-графика проведения ВА
| Согласованный план-график проведения ВА СМК
|
Утверждение плана-графика проведения ВА
| Утвержденный план-график проведения ВА СМК
|
Формирование состава аудиторов группы ВА
| Протокол о создании комиссии
|
Выдача заданий аудиторам на проведение ВА
| План-график проведения ВА
|
Формирование состава аудиторов группы ВА
| Протокол о создании комиссии
|
Выдача заданий аудиторам на проведение ВА
| План-график проведения ВА
|
6. Подготовка к проведению ВА
- Изучение требований ГОСТ Р ИСО 9001–2011, ГОСТ Р ИСО 19011 (MS ISO 19011) и др. документов, регламентирующих деятельность структурного подразделения.
-Составление перечня контрольных вопросов
-Проведение вводного совещания в проверяемом СП.
| -План-график проведения ВА;
-Другие документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения.
-Перечень контрольных вопросов
|
Проведение заключительного совещания к осуществлению ВА
| Окончательный план график об осуществлении ВА
|
Проведение ВА
| Записи о результатах ВА
|
Анализ результатов ВА, выявление несоответствий требованиям элементов СМК
| - Акт по результатам ВА,
- Папка «Материалы по аудиту и записи по качеству»
|
Разработка корректирующих мероприятий
| -Папка «Материалы по аудиту и записи по качеству»;
-Акт по результатам ВА.
|
Реализация корректирующих мероприятий
| -Акт по результатам ВА с отметками о выполнении
-Акт по результатам ВА
-Отчет о результатах ВА
|
Оценка результативности СМК и по результатам ВА
| Отчет аудиторов о результативности СМК на основе ВА
|
Формирование затрат на качество, необходимых для расчета эффективности СМК
| Положение о затратах на качество
|
Оценка эффективности СМК
| Отчет о эффективности СМК
|
Разработка корректирующих мероприятий по повышению эффективности и результативности СМК
| Отчет о результатах оценки СМК
|
Оформление дела (отчета) об оценки СМК
| Отчет ответственных о состоянии СМК
|