Назовите и опишите виды шаблонов Microsoft Excel.

Лабораторная работа №5

Тема. Создание шаблонов расчета документов табличным редактором Microsoft Excel

Цель: узнать понятие про шаблоны Microsoft Excel; выучить структуру объекста Microsoft Excel «таблица», научиться задавать полям тип данных.

Задание.

1.Создать характеристику основных установок подлежащих инвентаризации.

2.Создать характеристику источников выбросов тяжелых металлов

3.Создать характеристику эффективности очищения выбросов тяжелых металлов.

4. Создать таблицу объемов тяжелых металлов.

5. Сохранить документы в шаблонах.

Ход работы

Ответы на вопросы

Назовите и опишите виды шаблонов Microsoft Excel.

Где найти шаблоны

Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.

На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе.

Шаблоны в Excel

В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел.

Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.

Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск.

Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе.

Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:

бумага-миллиметровка

нотные листы

генеалогическое древо

карточка-пропуск сотрудника

расписание уроков учителя

таблица результатов сорвенований

адресная книга

календари

инвентарный список

перечень имущества

домашняя бухгалтерия

счета

список дел по проекту

прейскурант

расписание звонков

таблица кровяного давления

журнал отсутствия сотрудников

планировщик питания

бюджет мероприятий

Обновленные шаблоны можно найти и бесплатно скачать на официальном сайте.