Управленческого труда

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается на этапе анализа с целью определения целесообразности перестройки орга­низации труда, на этапе оптимизации — с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффектив­ность) и, наконец, на этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве ос­новных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой эконо­мический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности опреде­ления его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект Э_г можно рассчитать по фор­муле:

Э_г = (С₁ – С₂) · В₂ – Е_н – З_ед,

где:

C₁ и С₂ — стоимость единицы работы до и после внедрения ме­роприятий по НОУТ (трудовые затраты), руб.;

В₂ — годовой объ­ем работ после внедрения мероприятий по НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);

Е_н — норма­тивный коэффициент сравнительной экономической эффек­тивности (величина, обратная нормативному сроку окупаемо­сти Т_н);

Е_н для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0, 15;

Т_н = 6, 7 года;

З_ед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий (руб.).

Порядок определения стоимости единицы работы С₁ и С₂ следу­ющий: сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами фотографии рабочего дня (ФРД), хронометража и другими установить сред­нее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стои­мость одного часа работы руководителей и специалистов, участву­ющих в данной работе до и после внедрения мероприятия. Рассчи­тывается стоимость часа работы путем деления годового фонда зара­ботной платы работников соответствующей категории (руб.) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы ра­боты получается перемножением стоимости часа работы и соответ­ствующего количества часов.

Единовременные затраты З_ед в формуле представляют собой ка­питальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования, необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, свя­занные с разработкой новых методов работы, оплатой труда иссле­дователей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точности опре­делить эффективность от внедрения какого-либо одного меро­приятия.

В случаях когда организационные нововведения осуществляются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каждого мероприятия невозможно. По некоторым направлениям совершен­ствования организации труда эффект проявляется в формах, не под­дающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Су­щественным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда трудно выразить объем работы В₂ в натуральном выражении.

В связи с этим НИИ труда рекомендует использовать более ук­рупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффек­тивность мероприятий по НОУТ может быть определена по следу­ющей формуле:

Э = Э_в + Э_дс + Э_т – 3,

где:

Э — общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;

Э_в — эконо­мия, достигаемая за счет высвобождения численности, руб.;

Э_дс — экономия, достигнутая за счет изменений должностной структуры управленческих работников в функциональных и производственных службах, руб.;

Э_т — экономия, полученная за счет более широкого и рационального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;

3 — сумма средств, затраченных на осуществление мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.

Особенность этого метода расчета заключается в том, что каждая составляющая экономии — это эффект не от одного, а от многих мероприятий по НОУТ.

Для расчета экономии Э_в, достигаемой за счет высвобождения численности, пользуются формулой:

п

Э_в = S N_{I выс.в} · ЗП,

I

где:

S N_{I выс.в} — численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП — среднегодовая заработная плата одного работника с на­числениями, руб.

Экономия Э_дс, достигнутая за счет изменения должностного со­става, рассчитывается следующим образом:

Э_дс = Ф_зд – Ф_зп,

где:

Ф_зд и Ф_зп — соответственно годовой фонд заработной платы (с начислениями) до и после пересмотра должностной структу­ры, руб.

Затраты 3 на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда 3_М, затраты на стимулиро­вание работников 3_с, затраты на проведение исследований и прочие затраты З_п.

Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании име­ющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее, иногда воз­никает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершен­ствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда ме­роприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непо­средственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следова­тельно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех слу­чаях, когда есть возможность определить влияние отдельных меро­приятий на себестоимость, экономия в производстве Э_пр может быть подсчитана по следующей формуле:

Э_в = S (Cⁱ₁ – Сⁱ₂) · B_i,

где:

Cⁱ₁ и Сⁱ₂— себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;

В_i — годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внед­рения мероприятия.

Пример расчета экономической эффективности

Рабочие места руководителей и специалистов оснащены пись­менными столами и стульями устаревшей конструкции и недоста­точным набором средств оргтехники. Совершенствование организа­ции их труда предполагает оснащение 20 рабочих мест столами спе­циальной конструкции, оборудованными ящиками разной емкости и соответствующими характеру располагаемых в них документов. Это позволяет упростить и ускорить поиск нужных документов. Одно­временно увеличивается набор средств малой оргтехники, упроща­ющей обработку корреспонденции и скрепление документов. Необ­ходимо рассчитать экономическую эффективность от проведения данных мероприятий.

Приведем данные затрат времени и средств:

1. Затраты на внедрение З_ед, тыс. руб. 1900

2. Затраты времени (годовые), ч:

а) на поиск документов:

• до внедрения мероприятий Т₁ 220

• после внедрения Т₂, 100

б) на обработку корреспонденции и документов:

• до внедрения мероприятий Т₃ 60

• после внедрения Т₄ 20

3. Среднечасовая заработная плата работников ЗП, руб. 200

Расчеты:

1) Экономия рабочего времени:

(220 + 60) – 20 – (100 + 20) • 20 = 3200 ч;

2) Относительная экономия фонда заработной платы:

3200 • 200 = 640 000 руб.;

3) Экономия по отчислениям:

640 000 • 0, 39 = 249 600 руб.;

4) Увеличение амортизационных отчислений:

1 900 000 • 0, 07= 133 000 руб.;

5) Экономическая эффективность:

Э_г = 640 000 + 249 600 – 133 000 – (0, 15 • I 900 000) – 100 000 =

= 371 600 руб.

Любая современная организация представляет собой весьма сложный хозяй­ственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной ее переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планирова­нию производства настоятельно требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и спе­циалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непо­средственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей приме­няют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотографию и фотографию рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны ан­кетные и устные опросы, так как они не требуют больших матери­альных и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого пер­сонала подразделяется, в зависимости от предмета оценки труда, на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и органи­зационные показатели. Экономическая эффективность методики

КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, повыше­ние экономичности работы управления вследствие сокращения по­терь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, твор­ческой активности работников, четкого распределения ответствен­ности за порученную работу; во-вторых, повышение эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в за­висимости от конечных результатов производства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются рост производительности труда и годовой эконо­мический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании име­ющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.