Двойная запись, ее сущность.

Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись обусловлена тем, что каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при двойной записи называется корреспонденцией, а счета корреспондирующими.

Запись, указывающая дебет и кредит корреспондирующих счетов, суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Рассмотрим порядок указания бухгалтерской проводки на конкретном примере: «С расчетного счета в кассу предприятия получены деньги на выплату заработной платы - 150 000 руб.»

1. Устанавливаются корреспондирующие счета.

Сч. 51 «Расчетные счета»

Сч. 50 «Касса»

2. Определяется какие из корреспондирующих счетов являются активными, а какие пассивными.

Сч. 51 «Расчетные счета» - Активный

Сч. 50 «Касса» - Активный

3. Определяется изменения, вызываемые этой операцией в составе имущества предприятия и источников их формирования.

Сч. 51 «Расчетные счета» - Активный - уменьшение

Сч. 50 «Касса» - Активный - увеличение

4. Необходимо руководствоваться значением дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

Дт Активный счет Кт Дт Пассивный счёт Кт

+ - - +

Дт. сч. 50 «Касса» - Активный «+» 150.000

Кт.сч. 51 «Расчетный счет» - Активный «-» 150.000

Простая бухгалтерская проводка это бухгалтерская проводка, при которой только один счет дебетуется и один кредитуется..

Сложные бухгалтерские проводки — операции, при которых записи производятся в дебет одного счета и в кредит нескольких счетов, или дебетуется несколько счетов, и кредитуется один счет. При любой проводке сумма, записанная по дебету одного счета, должна равняться сумме, записанной по кредиту другого счета.

Пример сложной бухгалтерской проводки:

От поставщика на склад получены:

- основные материалы - 50.000

- товар - 10.000

Порядок указания бухгалтерской проводки.

1.) сч. 10 «Материалы»

сч. 41 «Товары»

сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) сч. 10 «Материалы» - Активный

сч. 41 «Товары» - Активный

сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный

3) сч. 10 «Материалы» - Активный - увеличение

сч. 41 «Товары» - Активный - увеличение

сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Пассивный - увеличение задолженности

4) Дт. Сч.10 «Материалы» - 50 000, Дт. Сч. 41 «Товары- 10 000

Кт. Сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 60 000

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.

Счета, на которых хозяйственные средства (имущество) организации и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Синтетические счета ведутся только в денежном выражение. Их данные используются для заполнения форм бухгалтерской отчётности.

Счета синтетического учета называют главными счетами первого порядка. Перечень счетов синтетического учета содержится в Плане счетов бухгалтерского учета, например, счет 01 «Основные средства» счет 10 «Материалы», счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В Плане счетов бухгалтерского учета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета, которые являются счетами второго порядка, они занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами. Их назначение – в дополнительной группировке некоторых аналитических счетов. Они открываются в отношении счетов, которые представлены значительной номенклатурой учитываемых объектов.

Например, счет 10 «Материалы»

Субсчета

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении называются синтетическим.

Для получения детальных подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета

Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называют аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета ведутся в денежном и натуральном измерениях.