Подготовка к защите

Для контроля сроков и объёма выполнения дипломных работ выпускающей кафедрой «Химия» организуются две контрольные проверки (в конце марта и в середине мая). Проверки проводит комиссия, состав которой утверждается кафедрой. На проверку студенты представляют все имеющиеся на данный момент материалы, которые позволяют комиссии сделать вывод о состоянии и ходе выполнения дипломной работы. Прохождение проверки всеми студентами является обязательным.

Не позднее, чем за 2 недели до назначенного срока защиты, дипломник представляет в ГАК 2 переплетённых экземпляра дипломной работы, презентацию или графический материал в виде плакатов, выполненных на листах чертежной бумаги формата А1 (594 х 841 мм) ГОСТ 2.201-68. Графическая часть дипломной работы должна отражать суть дипломной работы. Допускается выводить плакаты на плоттере. Плакат должен иметь наименование, которое должно быть дано в виде заголовка в верхней средней части плаката. Заголовок плаката должен быть кратким и соответствовать содержанию плаката. Расположение графического материала должно соответствовать последовательности изложения информации в докладе.

Оформление текста, таблиц, формул и рисунков, которые содержаться на плакате выполняются по ГОСТ 2.105-95.

Научный руководитель на основании представленной работы принимает решение о допуске выпускной квалификационной работы к защите. В случае отрицательного отзыва научного руководителя, решение о допуске к защите по заявлению студента принимает заведующий кафедрой. Непредставление дипломной работы на кафедру в установленный срок без уважительной причины может являться основанием для не допуска студента к защите в текущем учебном году.

Кафедра вправе назначить предзащиту выпускных квалификационных работ, которая проходит в установленное время в составе комиссии из 2-3 человек, определяемой соответствующим распоряжением по кафедре. Назначение предварительной защиты может быть вызвано мотивацией к дополнительному обсуждению работы и самой деятельности студента-дипломника на стадиях выполнения и представления готовой работы. По результатам предзащиты студент может внести изменения в текст пояснительной записки и представить её на кафедру за 10 дней до установленного срока защиты.

Кафедра назначает рецензента - специалиста по проблеме дипломной работы, не являющегося сотрудником выпускающей кафедры. Работа, допущенная к защите, представляется рецензенту не менее чем за 7 дней до защиты. Рецензент возвращает на кафедру дипломную работу вместе с рецензией не позже, чем за 3 рабочих дня до защиты. Дипломник имеет право ознакомиться с письменным отзывом рецензента до защиты работы.

Выпускная квалификационная работа с отзывами руководителя и рецензента, иллюстративный материал в виде распечатанных слайдов презентации в 5 экземплярах, а так же диск, содержащий все указанные документы в формате PDF-файлов предаются секретарю ГАК за 3 дня до защиты (Приложение К). В ГАК могут быть представлены и другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (список печатных трудов, авторские свидетельства и другие материалы по проекту).

После передачи всех необходимых документов секретарю ГАК, по представлению кафедры деканатом факультета издается распоряжение о допуске студента к защите дипломной работы. Дата и время защиты для каждого студента назначается заранее.

Отзыв научного руководителя должен содержать: формулировку поставленной задачи, оценку работы и отношения дипломника к работе, уровень его общей подготовленности по специализации, степень самостоятельности в работе, объём работы, выполненный дипломником лично. В конце отзыва руководитель пишет о том, что поставленная задача дипломником выполнена (или не выполнена) и дипломник заслуживает (не заслуживает) присвоения емуискомой квалификации (Приложение Л).

Рецензия на дипломную работу должна содержать: формулировку поставленной задачи, краткое содержание дипломной работы, оценку достоверности полученных результатов, оценку научной и прикладной значимости дипломной работы, а также замечания по существу и оформлению работы. В конце рецензии рецензент ставит свою оценку дипломной работе. Если рецензия написана не сотрудником ДГТУ, подпись рецензента заверяется в канцелярии соответствующей организации (Приложение М).

На защите дипломной работы студент должен выступить с докладом. Выступление должно быть подготовлено в письменном виде, а его объём должен укладываться в временные рамки, определяемые регламентом работы ГАК.

В докладе дипломника должны быть отражены следующие вопросы:

- научная и практическая значимость проблемы, решению которой служит защищаемая дипломная работа;

- формулировка задачи дипломной работы;

- обоснование методов решения задачи (описание методики эксперимента, моделей);

- основные полученные в дипломной работе научные результаты и их интерпретация;

-выводы из проделанной работы (можно зачитать текст выводов из дипломной работы).

Для успешной защиты существует несколько несложных приёмов, облегчающих подготовку к публичному выступлению:

- выделение в тексте основных смысловых фрагментов, изложение которых строго обязательно при любом дефиците времени;

- выделение (шрифтом, цветом и т.д.) основных идей и выводов;

- распределение времени на изложение каждого вопроса и определение темпа изложения.

Требования к докладу и примерное его содержание представлено в Приложении Н.

Для иллюстрации доклада следует подготовить презентацию на компьютере в виде слайдов. Можно также изготовить плакаты со схемами экспериментальных установок, графиками полученных зависимостей и основными расчетными формулами.

Компьютерная презентация даёт ряд преимуществ перед бумажно-плакатной. Она позволяет на современном уровне представить выполненные исследования, эстетично и эффектно показать выигрышные разделы работы. Компьютерная презентация с одной стороны является легальной шпаргалкой для студента, а с другой стороны, позволяет членам ГАК одновременно изучать дипломную работу и контролировать выступление дипломника.

Презентацию диплома проще всего составить и оформить в программе Microsoft Power Point. Структура, содержание и дизайн компьютерной презентации - личное творчество автора. При этом будут полезными следующие рекомендации:

- презентация составляется после тщательного обдумывания и написания текста доклада;

- слайды презентации иллюстрируют основные положения доклада;

- при формировании слайдов должны соблюдаться: лаконичность, ясность, уместность, наглядность, запоминаемость.

Главными сюжетами слайдов презентации должны стать:

Титульный слайд, на фоне которого студент произносит вводные фразы доклада и который дает представление о теме диплома и его авторе.

Цель работы должна быть написана на экране крупным шрифтом (не менее кегля 22). Здесь же, если позволяет место, можно написать и задачи. Задачи могут быть представлены и на следующем слайде.

Структуру работы проще всего представить в виде названия всех глав. Можно также иным образом интерпретировать содержание работы.

Результаты исследования можно продемонстрировать разными способами. Выгодно смотрятся графики найденных зависимостей, которые характеризуют авторский вклад в исследовательскую работу.

Главные выводы целесообразно поместить на отдельном слайде. Лаконично изложить суть научной и практической значимости полученных результатов.

Рекомендуется не использовать в презентации дипломной работы больших фрагментов текста, особенно выполненного мелким шрифтом. Перегруженность слайдов текстовыми блоками создает неблагоприятное впечатление.

Опасно излишне увлекаться мультимедийными эффектами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, так как им придется одновременно слушать выступление, бегло изучать текст работы и отвлекаться на анимационные эффекты.