![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Возможности Access по администрированию БД⇐ ПредыдущаяСтр 25 из 25
Просм. Просмотр сведений о БД осущ. по команде Файл/Свойства базы данных Для просмотра общих свойств воспользуйтесь вкладкой Общие этого окна. Для просмотра статистики используйте вкладку Статистика. Для просмотра состава объектов БД обратитесь к вкладке Состав. Затем нажмите кнопку [ОК]. Работа с объектами. Изменять отображение объектов БД и информации о них в окне БД можно с помощью команд меню Вид – Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица, – или соответствующих кнопок панели инструментов окна БД. Команды для работы с объектами БД полно представлены в их контекстных меню. Печать. Печать описания БД и ее объектов, произведенного системой Access в процессе их создания пользователем, осуществляется по команде Сервис/Анализ/Архивариус. Возможности Access по администрированию БД: экспорт объектов БД; импорт и связывание данных. Export. Экспорт представляет собой вывод объектов БД: · в другую БД – БД Microsoft Access, dBASE, Paradox, Microsoft SQL Server (пример рассмотрен в [1] в разделе 11), Microsoft Visual FoxPro и другие БД, поддерживающие протокол ODBC; · в электронную таблицу Microsoft Excel, Lotus 1-2-3; · в формат файла, позволяющий программе использовать объекты БД (например, в формат RTF, в Microsoft Word); · в текстовые файлы с разделителями или с фиксированной длиной записи; · на Web-страницу (пример рассмотрен в [1] в разделе 6); · как вложений в сообщения электронной почты. Exp into Excel. Существуют три способа экспорта в Microsoft Excel: 1) таблицы экспортировать в Excel в виде неформатированных данных, используя буфер обмена; 2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла.xls с помощью команды Файл/Экспорт 3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Excel при помощи команды Сервис/Связи с Office/Анализ в MS Excel В последних двух случаях сохраняется большая часть атрибутов форматирования, например, шрифты и цвета. Exp into Word. Существуют четыре способа экспорта в Microsoft Word: 1) таблицы экспортировать в Word в виде неформатированных данных, используя буфер обмена; 2) таблицы, формы, отчеты сохранить в виде файла.rtf с помощью команды Файл/Экспорт 3) таблицы, формы, отчеты автоматически загрузить в Word при помощи команды Сервис/Связи с Office/ Публикация в MS Word 4) таблицы использовать в качестве источника данных для слияния с документом Word с помощью команды Сервис/Связи с Office/Слияние с MS Word Во втором и третьем случаях атрибуты форматирования сохраняются частично
|