Простая сводка - это операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка - это операции, включающие в себя группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.

Проведение сводки необходимо осуществлять по следующим этапам:

1. выбор группировочного признака;

2. определение порядка формирования групп;

3. разработка системы статистических показателей для характеристики объекта;

4. разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

По форме обработки материала сводка бывает централизованной (когда весь первичной материал поступает в одну организацию, обрабатывается в ней от начала до конца) и децентрализованной, когда отчеты предприятий сводятся статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Госкомстат РФ и там определяются итоговым показатели в целом по стране.

По технике выполнения статистическая сводка бывает механизированной (с использованием ЭВМ) и ручной.

Группировка — это распределение единиц совокупности по группам в соответствии с группировочным признаком. Благодаря группировке данные приобретают систематизированный вид.

Выделяют группировки по одному признаку — простые и группировки по нескольким признакам — сложные.

Дискретные группировки рекомендуются, если значения признака в совокупности повторяются часто и число вариантов значений намного меньше, чем объем совокупности. При этом количество групп определяется числом вариантов значений признака.

Интервальные группировки рекомендуются, если группировочный признак имеет большое число вариантов значений по сравнению с объемом совокупности.

При построении интервальных группировок вопросы о числе групп и величине интервала в группе решаются на основе теоретического анализа сущности изучаемого явления, цели исследования и характера изменения признака.

Интервальные группировки в зависимости от величины интервала делятся на равноинтервальные и неравноинтервалъные