Изменение наименования заголовка столбца

Необходимо отметить, что некоторые пользователи придают большое значение заголовкам столбцов, так как именно они отражают суть, содержащейся в них информации. Предположим, Вас не устраивает заголовок столбца «Название» (Рисунок 22 и Рисунок 23) и Вы желаете его заменить, к примеру, на - «Наименование» (Рисунок 24).

Рисунок 23. Заголовок столбца до переименования

Для этого достаточно в заголовке столбца щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню установить курсор в стоке «Переименовать …» (Ошибка! Источник ссылки не найден.) и щелкнуть основной клавишей мыши.

Рисунок 24. Переименование заголовка столбца

После этого, в открывшемся окне «Переименование столбца», в поле «Заголовок» следует ввести новое имя (Рисунок 26).

Рисунок 26. Окно «Переименование столбца»

После нажатия кнопки ОК окно закроется, а в заголовке столбца Вы увидите новое его имя, соответствующее Вашим пожеланиям и требованиям (Рисунок 27).

Рисунок 27. Заголовок столбца после переименования

Щелчком мыши в строке «Товары» (Рисунок 22), откроем окно Справочника товаров (Рисунок 28).

Рисунок 28. Окно Справочника товаров

В этом справочнике информация представлена в виде таблицы с тремя столбцами.

Следует подчеркнуть, что поля «Код» и «Наименование» во всех справочниках, являются основными. Их заполнение - обязательно.

Код - это уникальный идентификатор позиции справочника. В качестве кода рекомендуется применять сокращенное наименование объекта учета (например, для позиции «Административно–управленческий персонал», использовать код - АУП), или цифровую запись (например, позиции «Административно–управленческий персонал», присвоить код - 001). Можно применять и другие способы кодировки, позволяющие составлять, по возможности, короткие, но, в то же время понятные мнемокоды (Рисунок 29).

Рисунок 29. Цифровой код в
«Справочнике должностей»

ë Замечание
В коде недопустимо использование символов ‘\’ и ‘/’, рекомендуется также избегать пробелов, знаков препинания и кавычек.

Программа позволяет изменять коды уже существующих объектов, при этом во всех местах использования объекта его код будет заменен автоматически (например, можно изменить табельный номер работника в середине года без потери каких либо данных по нему с начала года).

Наименование объекта – полное его наименование (например, для работников их фамилия, имя и отчество). Наименование объекта используется при выводе данных по объекту во всех выходных документах и отчетных формах.

Не будем подробно останавливаться на всех функциях и возможностях окон справочников, так как об этом нас ждет отдельный разговор, а сейчас рассмотрим инструменты поиска объектов в справочниках.