Настройка пользовательского интерфейса

Раздел 2. Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office.

Обработка информации средствами Microsoft Word.

Лекция № 4. «Интерфейс программы. Редактирование и форматирование текстовых документов»

План

1. Настройка пользовательского интерфейса.

2. Создание и редактирование текстового документа.

3. Настройка интервалов. Абзац.

4. Работа со списками

Настройка пользовательского интерфейса

Ввод и редактирование текста осуществляется с клавиатуры компьютера, обычно в программе текстового редактора (процессора).

Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.

По отношению к развитым текстовым редакторам с широкими возможнос­тями по форматированию текста, включению графики, про­верки правописания часто применяется название «тексто­вый процессор»

Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:

ü возможность использования различных шрифтов, символов

ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой

ü контекстный поиск и замена частей текста

ü задание произвольных межстрочных промежутков

ü автоматический перенос слов на новую строку

ü автоматическая нумерация страниц

ü обработка и нумерация сносок

ü выравнивание краев абзаца

ü создание таблиц и построение диаграмм

ü проверка правописания слов и подбор синонимов

ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Различные текстовые редакторы естественно будут отличаться друг от друга по внешнему виду и выполняемым функциям. Но все-таки выделяются основные элементы среды, которые будут присутствовать в любом редакторе в том или ином виде. Рассмотрим их подробнее, на примере Microsoft Word 2007.

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отобра­жается в рабочем поле редактора на экране. Место актив­ного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Кур­сор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Для того чтобы увидеть остальной текст используют полосы прокрутки.

При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая дру­гая информация.

Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматиро­вания текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. В Microsoft Word 2007 оно представлено в виде ленты.

Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

ü Обычный режим - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

ü Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

ü Режим разметки (режим по умолчанию) - позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

ü Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.

ü Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

ü Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Кнопка Офис

Раскрывающееся меню кнопки Офис:

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка:

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.