Отчеты сводных диаграмм

Отчет сводной диаграммы обеспечивает графическое представление данных в отчете сводной таблицы. Макет и данные, отображаемые в отчете сводной диаграммы, можно изменять таким же образом, как и в отчете сводной таблицы. У отчета сводной диаграммы всегда существует связанный отчет сводной таблицы, который использует соответствующий макет. Оба типа отчетов имеют соответствующие друг другу поля. Изменение положения поля в одном отчете вызывает изменение положения соответствующего поля в другом отчете.

Кроме таких элементов обычных диаграмм, как ряды данных, категорий, маркеров данных и осей, отчеты сводных диаграмм имеют специализированные элементы, соответствующие отчету сводной таблицы, как показано на следующем рис. 7.29[5]

Рис. 7. 29. Сравнение элементов отчета сводной таблицы и сводной диаграммы

1. Поле фильтра отчета. Это поле используется для фильтрации данных по конкретному элементу. Поля фильтра отчета удобно использовать при обобщении и выделении подмножества данных без изменения сведений о рядах и категориях.

2. Поле значений. Поле из текущего источника данных, который предоставляет значения для сравнения или изменения. В зависимости от источника данных, используемых в отчете, можно изменять итоговую функцию.

3 Поле ряда данных. Поле, которому присваивается ориентация ряда в отчете сводной диаграммы. Элементы в поле содержат отдельные ряды данных. В диаграмме ряды представлены в легенде.

4. Элемент. Элемент представляет собой уникальное значение в поле столбца или строки и появляется в раскрывающихся списках в полях фильтра отчета, категории и рядов данных. Элементы в заголовке категории отображаются в виде подписей на осях категории диаграммы. Элементы в поле ряда данных отображаются в легенде, и предоставляют имена отдельных рядов данных.

5. Поле категории. Поле из источника данных, которому присваивается ориентация категории в отчете сводной диаграммы. Поле категории содержит отдельные категории, для которых занесены точки данных.

Настройка отчета. С помощью мастера диаграмм и команд меню можно изменить тип диаграммы и другие параметры, такие как названия на диаграммах, расположение легенды, подписи данных, расположение диаграммы и тому подобное.

Отчет сводной диаграммы можно создать автоматически при создании отчета сводной таблицы. Можно также создать отчет сводной диаграммы из существующего отчета сводной таблицы.