Оформление иллюстрационного материала, таблиц, формул и ссылок

Оформление иллюстраций. Качество иллюстрационного материала должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.д.).

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно было освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, содержащая общий порядковый номер, наименование иллюстрации, соответствующее ее содержанию, дополнительные сведения.

Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Например:

Рисунок 2.3. Структура себестоимости продукции предприятия: 1 – фонд заработной платы; 2 – материальные затраты; 3 – амортизация; 4 – *** [18, 145]

В конце экспликации точка не ставится. Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками (обычно один межстрочный интервал).

Оформление таблиц. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Таблицы заполняются 10-14 размером, через 1 межстрочный интервал.

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Их помещают над таблицей по центру. Над таблицей и заголовком справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №). Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокращенные обозначения единицы физической (экономической) величины помещают над таблицей.

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах физических (экономических) величин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы физической (экономической) величины следует ставить запятую.

В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не допускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости нумерации показателей в таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием.

Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.

Например, правильно: 1, 50; 1, 75; 2, 00 и

неправильно: 1, 5; 1, 75; 2.

Числовые значения должны находиться на уровне последней строки наименования показателя, по центру.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таблице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее - кавычками.

Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допускается.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить прочерк.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. Если строки таблицы выходят за формат таблицы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка.

Оформление формул. Формулы в работе могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант используется для несложных по структуре формул. Несколько однотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.

В тексте перед формулами знаки препинания ставить в соответствии с обычными правилами, считая, что формула не нарушает синтаксического строя фразы.

Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.

Формулы надо полностью печатать на компьютере или вписывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допускаются.

В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями. Между скобками знак умножения не ставят.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Например:

S_пocт

N = ________, (2.1)

Ц – S_пер

где S_пocт – постоянные затраты в себестоимости продукции, руб.;

Ц – цена изделия, руб.;

S_nep – переменные затраты на одно изделие, руб.;

N – критический объем выпуска, шт.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками (один одинарный межстрочный интервал). Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*) и деления (:).