Занятие № 6.

Тема. Excel: диаграммы.

План

1. Построение диаграммы.

2. Форматирование диаграммы.

3. Практическая работа №26.

Конспект.

Мастер диаграмм.

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге.

Задание: Дана диаграмма (Приложение 1). Расскажите, какую информацию она несет.

Ответ: по диаграмме можно ответить на вопрос какая группа какой средний балл получила за тест№1.

Диаграмма – это графическое представление данных таблицы.

В Microsoft Excel можно легко и быстро создавать диаграммы, а также предусмотрен большой выбор типов создаваемых диаграмм.

Построение диаграммы:

Выделить ячейки, содержащие данные для построения диаграммы ® вкладка Вставка ®группа Диаграммы ® Выбрать вид и подвид диаграммы.

При создании диаграммы отображаются вкладки Конструктор, Макет и Формат. Команды этих вкладок можно использовать для изменения представления данных на диаграммах.

Вкладка Конструктор используется для отображения рядов данных по строкам или по столбцам, внесения изменений в исходные данные, изменения размещения диаграммы, изменения типа диаграммы.

Перемещение диаграммы

Щелкнуть диаграмму (для отображения инструментов работы с диаграммой) ® вкладка Конструктор ® группа Расположение ® кнопка Переместить диаграмму ® выбрать параметр: на отдельном листе или на одном из имеющихся.

Изменение данных в легенде или в подписях к оси: выделить диаграмму ® Вкладка Конструктор ® группа Данные ® кнопка Выбрать данные ® выделить элемент, который нужно изменить ® кнопка Изменить ® указать диапазон ячеек, из которых необходимо взять данные или ввести вручную.

Вкладка Макет используется для изменения таких элементов диаграммы, как заголовки диаграмм и подписи данных, использования инструментов рисования, а также добавления к диаграмме текстовых полей и рисунков.

Добавление названия к диаграмме:

Вкладка Макет ® группа Подписи ® кнопка Название диаграммы ® ввести с клавиатуры название диаграммы.

В той же группе кнопка Подписи данных позволяет отобразить на диаграмме числовые значения.

Вкладка Формат позволяет добавлять заливку цветом, изменять тип линий или использовать специальные эффекты.

Пример1. Запустить программу и создать таблицу по образцу:

1. Построим круговую диаграмму результатов за первый тест:
• Выделить диапазон А3: В7 ® Вставка ®группа Диаграммы ® круговая ® выбрать первый вид.
• Добавить название над диаграммой «Средний балл за Тест№1».
• Добавить числовые значения (в центре).
• Разместить диаграмму на Листе2.
2. Построим гистограмму результатов за три теста:
• Выделить диапазон В3: D7 ® Вставка ®группа Диаграммы ® Гистограмма ® выбрать первый вид.
• Добавить название над диаграммой «Результаты тестирования».
• Добавить числовые значения (в центре).
• Изменить в легенде: «Ряд1» на «тест №1»; «Ряд2» на «тест №2»; «Ряд3» на «тест №3».
• Изменит подписи к оси Х: вместо «1, 2, 3…» указать диапазон А3: А7, т.е. название групп БК-5, БК – 6, …
• Поместить диаграмму на отдельном листе.