Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Цель аудита расчетов с персоналом – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов с персоналом.

Выясняется, какие формы и системы оплаты труда при­меняются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников как организован учет расчетов по оплате труда (ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяй­ственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции и пр.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы получения аудиторских доказательств:

- проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, под­тверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независи­мой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков и т.д.) проверяется обычно вы­борочно.

Проверке подвергаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наряды и др.), на основании которых произведены начисления заработной платы. При повременной оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной – выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, от­сутствие в документах подчисток, не оговоренных исправлений. Методом арифме­тического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных докумен­тах или расчетных ведомостях.

Проверке подвергаются выплаты стимулирующего харак­тера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенси­рующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочное и др.), выплаты за не проработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.п.

Аудитор изучает своевременность и полноту удержания из начисленной заработной платы налога на доходы физических лиц, задолженности по подотчетным суммам, по возмещению материального ущер­ба, по исполни­тельным листам и др.

Осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога на доходы физических лиц, подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством. Устанавливаются случаи не удержания или неполного удержания налога на доходы с сумм материальной помощи, подарков, с компенсационных выплат сверх установленных норм (по ко­мандировочным и другим расходам), с разницы между рыночной стоимостью това­ров и ценой реализации при продаже их сотрудникам по льготной цене и др.

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах коррес­понденции счетов и сумм начисленной заработной платы и удержаний данных аналитического и синтетического учета по начисленной, выплаченной и депониро­ванной заработной плате. Для этого осуществляется арифметический контроль в размере табельных номеров итоговых записей по расчетным ведомостям показа­теля «К выдаче», который определяется как разница между показателями «Итого начислено» и «Итого удержано».