Показатели движения и численности кадров

Все лица, занятые в экономике, в зависимости от вида исполняемой работы или занятия каждого работника, а также его квалификации распределяются по видам занятии в соответствии с Общероссийским классификатором занятии (ОКЗ). ОКЗ состоит из укрупненных групп, которые подразделяются па подгруппы, составные группы и базовые группы занятий.

Перечень укрупненных групп ОКЗ:

1. Руководители (представители) органон власти и управления всех уров­ней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.

2. Специалисты высшего уровня квалификации.

3. Специалисты среднего уровня квалификации.

4. Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием.

5 Работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.

6. Квалифицированные работники сельского, лесного, охотничьего хозяйства, рыбоводства и рыболовства.

7. Квалифицированные работники крупных и мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр.

8. Операторы, аппаратчики, машинисты установок и машин и слесари- сборщики.

9 Неквалифицированные рабочие.

ОКЗ целесообразно использовать как для анализа экономики в целом, так и на отраслевом и региональном уровне.

На уровне предприятий и организаций в настоящее время выделяются следующие категории персонала:

- руководители,

- специалисты,

- служащие

- и рабочие.

В отдельных отраслях те или иные категории персонала разрабатываются более подробно. Особенно это относится к категории рабочих. В зависимости от продолжительности работы рабочие подразделяются на постоянных, временных и сезонных рабочих, в зависимости от характера выполняемой работы — на основных рабочих, занятых в технологическом процессе производства основной продукции предприятия, и на вспомогательных рабочих, занятых всеми видами обслуживания трудовых процессов, выполняемых основными рабочими (ремонтники, наладчики оборудования, складские рабочие и г. л.).

Рабочие распределяются также по уровню классификации. Для этого используются группировки рабочих по тарифным разрядам. Сводным показателем оценки квалификации рабочих предприятий является показатель среднего тарифного разряда рабочих, который определяется по средней арифметической взвешенной:

,

где Р_i – i-ый тарифный разряд;

Т_i – численность работников, имеющих i-ый тарифный разряд.

Среди источников поступления кадров принято выделять:

- принятых по инициативе предприятия;

- принятых по направлению службы трудоустройства;

- принятых в порядке перевода из других фирм.

Среди направлений выбытия принято различать:

- выбытие по физиологическим причинам (смерть, длительная болезнь, пенсия);

- выбытие по причинам, предусмотренным законом (уход в армию, поступление в ВУЗ, избрание в выборные органы и т.п.). Этот оборот называется необходимым оборотом рабочей силы.

- выбытия, связанные с личностью работника (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в связи с решением судов). Этот оборот называется излишним, или текучестью кадров.

Для оценки качества работы с кадрами используют систему показателей, характеризующих интенсивность оборота кадров и детализирующих особенности этого оборота.

Основными показателями этой системы являются:

- коэффициент интенсивности оборота по приёму: отношение числа принятых за период к среднесписочному числу работников

-коэффициент оборота по выбытию: отношение числа выбывших за период к среднесписочному числу работников

- коэффициент текучести: отношение числа выбывших за период по причинам, относимым к текучести кадров, к среднесписочному числу работников

-коэффициент замещения: отношение разности числа принятых и выбывших за период к среднесписочному числу работников

Понятно, что этот коэффициент отрицательный, есличисло принятых не замещает число выбывших. Это может быть связано и с техническим перевооружением предприятия.

-коэффициент постоянства кадров: отношение числа работников, проработавших весь отчетный период, к числу работников на конец периода

Этот коэффициент применяется для оценки эффективности кадровой политики предприятия. Он как бы дополняет коэффициент текучести.

В настоящее время отмечается массовая неустойчивая занятость и ненадёжность занятости. Это связано, прежде всего, со стратегией предприятия в условиях кризиса: предприятие не стремится сохранить рабочие места. Формы подвижности и неустойчивости рабочих мест различны, но среди них можно выделить:

- временную работу;

- работу в статусе стажёра;

- работу по контракту с ограниченным сроком.

Для анализа средней длительности контрактов можно рассчитать индекс стабильности персонала (применяется в иностранной практике), равен отношению числа работников из постоянного состава к общей численности работников предприятия):

Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется списочным составом работников.

В списочный состав работников включаются все постоянные, временные и сезонные работники данного предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров). В отдельном списке отражаются совместители, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительное их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной категории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы).

В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответствующей выплати зарплаты, и др.

Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день периода. При этом на каждый день учитывается количество явок и неявок на работу. Численность работников в выходные или праздничные дни приравнивается к численности предшествовавшего рабочего дня.

Для характеристики списочной численности за период находится средняя списочная численность. В анализе используется показатели среднесписочной численности за месяц, квартал, год.

Среднесписочная численность работников за месяц = сумме списочной численности за каждый календарный день отчётного месяца, делённой на календарное число дней месяца.

Если новое предприятие введено в строй не с начала месяца, то средняя списочная численность работников рассчитывается путём деления суммы списочного состава работников за все дни работы предприятия, включая праздничные и выходные, на число календарных дней в данном месяце.

Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два:

Среднесписочная численность работников за периоды более одного месяца (квартал, полугодие и год) определяется по формуле средней арифметической из месячных данных или как средняя арифметическая для моментного ряда динамики (в зависимости от имеющихся данных).

Среднесписочная численность работников с начала года определяется по средней арифметической из среднесписочных численностей за все месяцы с начала года по отчётный месяц включительно.

В аналитических целях, кроме списочной численности, рассчитываются следующие показатели:

Явочное число работников, Т_Я, - численность лиц, явившихся на работу.

Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца:

Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период:

.

Человеко-дни неявок на работу - дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы.

Число лиц, фактически приступивших к работе, Т_Ф. Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней.

Число целосменных простоев - разность человеко-дней явок и фактически отработанных человеко-дней.

Число неявок и простоев анализируется по причинам.