IV. Управление Программой и контроль за ходом ее реализации

В целях реализации Программы между Фондом поддержки детей, находящихся в трудной жизненной ситуации (далее – Фонд), Агентством Республики Коми по социальному развитию, являющимся Координатором, и государственным бюджетным учреждением Республики Коми «Региональный центр развития социальных технологий», являющимся Грантополучателем, заключается Соглашение о выделении денежных средств в виде гранта на реализацию в Республике Коми Программы (далее – Соглашение).

В соответствии с Соглашением Координатор с участием соответствующих органов исполнительной власти Республики Коми обязуется:

1) обеспечить выделение денежных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий Программы бюджетом Программы, утвержденным соответствующим нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, в части средств бюджета субъекта Российской Федерации и привлеченных средств. Обеспечить выполнение Программы за счет собственных ресурсов и денежных средств, а также денежных средств, полученных от Фонда Грантополучателем;

2) осуществлять контроль за ходом реализации Программы и действиями Грантополучателя, направленными на ее выполнение;

3) осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием Грантополучателем денежных средств, выделенных Фондом, на реализацию Программы. Не реже одного раза в год обеспечивать проведение проверки целевого и эффективного использования Грантополучателем денежных средств, выделяемых Фондом, на реализацию Программы с последующим представлением соответствующего акта по результатам проверки в Фонд;

4) содействовать освещению в средствах массовой информации проблем, решаемых в ходе реализации Программы, и достигнутых результатов;

5) по предложению Грантополучателя рассматривать вопросы о перераспределении передаваемых Грантополучателю денежных средств в рамках Программы и использования образовавшейся экономии;

6) при проведении Фондом проверки обеспечить доступ Фонду или уполномоченной Фондом организации ко всем документам и материалам, относящимся к выполнению Соглашения;

7) своевременно информировать Фонд об обстоятельствах, которые могут привести к невыполнению (частичному выполнению) мероприятий Программы;

8) направлять Фонду в соответствии с утвержденными приложениями к Соглашению, прилагаемыми к Соглашению, финансовые и аналитические отчеты о выполнении Программы;

9) обеспечить перечисление Грантополучателем Фонду денежных средств в случае неиспользования денежных средств по итогам выполнения мероприятий Программы, использования денежных средств не по целевому назначению, обнаружения недостоверности отчетов, расторжения Фондом Соглашения о выделении денежных средств в виде гранта на реализацию в Республике Коми Программы в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных Соглашением. В целях оптимизации процесса предоставления финансовой и аналитической отчетности по согласованию с Фондом осуществлять указанный вид деятельности будет Агентство Республики Коми по социальному развитию, являющееся Заказчиком и Координатором Программы.

В соответствии с Соглашением Грантополучатель обязуется:

1) направлять в адрес Фонда уведомления о получении денежных средств не позднее трех рабочих дней со дня их поступления на счет Грантополучателя;

2) обеспечить целевое использование денежных средств, полученных для реализации мероприятий Программы;

3) вести раздельный учет собственных денежных средств, средств, выделенных Координатором, включая привлеченные средства муниципальных образований, органов исполнительной власти Республики Коми, некоммерческих и благотворительных организаций и др., и денежных средств, полученных от Фонда на реализацию мероприятий Программы;

4) при проведении проверки обеспечить доступ Фонду или уполномоченной Фондом организации и (или) Координатору ко всем документам и материалам, относящимся к выполнению Соглашения;

5) представлять пояснения, документы и другие материалы об исполнении Соглашения по запросу Фонда и (или) Координатора в течение десяти рабочих дней со дня его получения;

6) в течение десяти рабочих дней с начала квартала, следующего за отчетным, извещать Фонд и Координатора об образовавшейся экономии денежных средств, полученных на реализацию Программы;

7) в пределах своей компетенции своевременно устранять нарушения исполнения Соглашения, выявленные Фондом, Координатором или иными уполномоченными организациями;

8) своевременно информировать Фонд и Координатора об обстоятельствах, которые могут привести к частичному или полному невыполнению мероприятий Программы;

9) не позднее чем за пять рабочих дней до установленных сроков представлять Координатору отчетные финансовые и аналитические сведения о выполнении Программы, необходимые для подготовки Координатором отчетов;

10) не допускать использования денежных средств, полученных от Фонда и Координатора на выполнение мероприятий Программы, для извлечения прибыли;

11) содействовать освещению в средствах массовой информации проблем, решаемых в ходе реализации Программы, и достигнутых результатов;

12) для контроля за целевым использованием полученных от Фонда денежных средств обеспечивать размещение символики Фонда на имуществе (автотранспорте, оборудовании и др.), приобретенном в ходе реализации мероприятий Программы на средства Фонда. Размещать информацию о Фонде в ходе проведения массовых мероприятий, предусмотренных Программой;

13) перечислить Фонду денежные средства в случае неиспользования денежных средств по итогам выполнения мероприятий Программы, использования денежных средств не по целевому назначению, обнаружения недостоверности отчетов, расторжения Фондом Соглашения в одностороннем порядке;

14) при публикации, ином распространении результатов, полученных в ходе реализации Программы, обеспечить упоминание о Фонде в обязательном порядке;

15) предоставить Фонду по два экземпляра печатных, фото-, аудио-, видео- и других материалов, созданных в ходе выполнения Программы.

Грантополучатель не вправе самостоятельно использовать образовавшуюся экономию денежных средств и произвольно менять назначение средств, предусмотренных для реализации соответствующих мероприятий Программы.

Взаимодействие Грантополучателя с Координатором будет осуществляться через Агентство Республики Коми по социальному развитию, являющееся Заказчиком и Координатором Программы.

Основными исполнителями Программы являются Агентство Республики Коми по социальному развитию, Министерство образования Республики Коми, Министерство здравоохранения Республики Коми, государственные учреждения социального обслуживания Республики Коми, органы опеки и попечительства, государственные образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, государственные и муниципальные учреждения здравоохранения.

Расходование денежных средств, полученных от Фонда на реализацию мероприятий Программы, осуществляется Грантополучателем в соответствии с действующим законодательством. Расходование средств, полученных от Фонда на реализацию мероприятий Программы, может осуществляться исполнителями на основании договоров (контрактов), заключаемых между Грантополучателем и исполнителями Программы.

Исполнители Программы:

1) осуществляют в установленном порядке меры по реализации мероприятий Программы;

2) несут ответственность за целевое использование финансовых и материальных средств, полученных на реализацию мероприятий Программы;

3) своевременно представляют запрашиваемую информацию о расходовании финансовых средств, использовании материальных средств, ходе реализации мероприятий Программы согласно следующему порядку:

а) Агентство Республики Коми по социальному развитию, Министерство образования Республики Коми, Министерство здравоохранения Республики Коми, государственные учреждения социального обслуживания Республики Коми, органы опеки и попечительства, – Грантополучателю в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

б) Грантополучатель – Заказчику и Координатору Программы (Агентству Республики Коми по социальному развитию) в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

в) Заказчик и Координатор Программы (Агентство Республики Коми по социальному развитию) – в Фонд в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.