Что такое продажа встречи и почему она в корне изменит ситуацию

Итак, продажа встречи. Есть такой секрет в турагентствах и в то же время проклятие, с другой стороны. Продажа по телефону.

У вас звонит телефон. Ваш менеджер берет трубку. Ему задают вполне стандартный вопрос: «Девушка, скажите, пожалуйста, 15-16-е даты свободны?» Менеджер спрашивает: «А куда собираетесь, сколько человек, есть ли дети?», дальше идет просчет, мычание по телефону, щелканье клавишами, поиск в базе, потом он говорит: «На 16-17-е есть свободное, отель “Рентон Монора”, 3*, стоимость 17 900 руб.». Это занимает примерно 10 минут: он задает вопросы, что-то рассказывает, и потом клиент говорит: «Понятно, спасибо, я подумаю, если что – перезвоню». Менеджер говорит: «Да, конечно, если что, перезвоните». На этом дело заканчивается! И это ситуация каждого дня.

Этим страдают не только начинающие, но и очень опытные менеджеры, причем у опытных менеджеров эта болезнь бывает в более запущенной форме, поскольку они хорошо знают направления, курорты, отели – они могут часами рассказывать все, что они знают про эту страну, про все отели. В конце разговора менеджер абсолютно доволен, считает, что клиента проинформировал, свою миссию выполнил, на «спасибо» клиента радостно отвечает «пожалуйста» – и все.

Так и происходит. А все почему? Да потому, что целью менеджера по телефону почему-то является продажа тура или консультация. А на самом деле по телефону надо продавать не туры, а встречи, приходы клиентов в офис. Поэтому скрипт, алгоритм, приемы телефонного общения должны быть направлены не на то, чтобы рассказать клиенту обо всех подробностях этого тура, обо всех ценовых условиях, а на то, чтобы любым способом заманить его на встречу. Почему? Потому что мы проводили анализ и заметили, что закрываемость на встречах, даже когда человек приезжает просто так, не деньги платить, а пообщаться, гораздо выше, чем по телефону. Если по телефону это может быть 6-10 %, то на встречах это может быть 70–80 %. Соответственно ваша цель – любым способом вынудить клиента приехать в офис. Это раз. Вам нужно научить своих менеджеров продавать клиентам встречи.

Ключевая фраза и посыл скрипта, который внедрен в сети «1001 Тур», заключается в том, что вы говорите: «На данные даты туры могут уже скоро закончиться. То, что мы сейчас с вами обсуждаем, – очень популярный выбор, поэтому вам нужно, чтобы успеть, подъехать. Обязательно приезжайте в офис, у нас там есть и каталоги, и фотографии, и брошюры, мы сможем с вами сразу забронировать, заодно все и обсудить». И назначаем конкретную дату: «Вам удобно будет в четверг, в три часа или в пять? Когда вам удобнее?» Соответственно нужно назначить конкретную встречу, а не просто ждать, приедет он или не приедет.

Поводом для встреч может быть не только то, что осталось мало мест, потому что если человек спрашивает про тур за три-четыре месяца или полгода, то сказать ему, что вы держите для него последний билет, будет явным обманом. Есть другой способ – всегда можно сказать, что именно по этой цене или на условиях раннего бронирования этот тур можно купить только в ближайшие дни и поэтому клиент должен срочно приехать, чтобы его бронировать.

Назначение и проведение встреч поможет вам увеличить показатель конверсии. Воронка продаж у вас расширится, причем значительно. Давайте посмотрим, что будет. Посмотрим на увеличение конверсии через назначение встреч.

Рассмотрим ситуацию, когда менеджеры обычного турагентства общаются так, как они привыкли. Ежедневная ситуация почти всех туристических агентств: если поступает 500 звонков, то первый уровень конверсии (CV-1) – это 50 клиентов, пришедших в офис. Давайте считать, что это будет 10 %, – довольно оптимистичный сценарий. И второй уровень конверсии (CV-2) – это 35 покупателей при 70 %-ной конверсии, и это достаточно реальные цифры. Итоговый доход агентства составляет 210 тыс. руб. Что происходит, если мы вводим тот скрипт, о котором говорим?

Если вы начинаете целенаправленно приглашать клиентов в офис, назначать встречу, уровень конверсии поднимается хотя бы на 3 % и вы получаете не 50 посетителей, а 65 посетителей из 500 звонков. Из них соответственно те же самые 70 % становятся покупателями. Всего лишь на 3 % увеличив показатель встреч, вы увеличиваете свой доход, в данном случае с 210 до 270 тыс. руб. (рис. 14). Чем больше у вас исходные данные, чем больше у вас оборот, тем больше эта мера, системное назначение встреч, отразится на ваших финансовых результатах.

Рис. 14. Скрипт

Вдумайтесь в эти цифры, даже по нашему улучшенному расчету, когда мы имеем 13 % посетителей от позвонивших, 87 % людей, которые позвонили, просто сливаются, они теряются. Поэтому, улучшив работу менеджеров по телефону, реально можно довести эту цифру не до 13 %, а гораздо больше. И доход тогда возрастет просто в разы. Никакой другой способ вам не даст такого легкого и безболезненного увеличения доходов. Чтобы, сохранив конверсию, получить не 35 покупателей, а 45, вам нужно будет получить не 500 звонков, а 600 или 650, а это большие расходы на рекламу, это гораздо сложнее, чем научить менеджеров работать правильно и приносить вам больше денег. Часто нас спрашивают, а какую длительность мы рекомендуем по телефонным звонкам для общения с клиентами? Сколько примерно должно быть? На самом деле это зависит, конечно же, от количества входящих звонков. Если количество маленькое – разговаривайте хоть часами, главное – увеличить вероятность. Если поток большой и есть проблема невзятия трубок, как в «1001 Тур», – там огромный поток звонков, то тогда, конечно, стоит ее снижать. Мы, когда писали скрипт, специально его построили таким образом, что сначала есть первая попытка продажи встречи, если не получается, идет вторая попытка уже после называния цены, после отбивки, после работы с возражениями. И средняя длительность звонка в итоге у нас где-то четыре минуты, не больше.