Майстер діаграм

Для створення нових діаграм зазвичай використовують майстра діаграм, який можна викликати командою Вставка/Диаграмма... або кнопкою Мастер диаграм з пенелі інструментів Стандартная. Зауважимо, що перед запуском майстра діаграм доцільно виділити дані (значення та категорії), за допомогою яких потрібно побудувати діаграму.

Працюючи з майстром діаграм, інформацію про діаграму вводять у чотири етапи (кроки), кожному з яких відповідає певне діалогове вікно.

• 1-й крок (віко майстер діаграм (шаг 1 из 4): тип діаграми). Як зрозуміло із заголовка вікна, тут вибирають тип діаграми. Окрім описаних вже основних стандартних типів діаграм можна використовувати нестандартні типи, розміщені на вкладці Нестандартные. Серед них назначимо насамперед типи чорно-білих діаграм. назви яких починаються з “ЧБ”.
• 2-й крок (вікно Мастер диаграмм (шаг2 из 4): источник даных диаграммы). На цьому етапі потрібно зазначити область розташування даних для побудови діаграми.

– Область розміщення даних зазначають у полі Диапазон вкладки Диапазон данных. На цій самій вкладці задають орієнтацію рядів даних – горизонтальну (опція Ряды в строках) або вертикальну (опція Рядыв столпцах).

– На вкладці Ряд задають інформацію окремо про кожний ряд даних: його назву, що використовується в легенді (поле Имя), область числових значень ряду (поле Значения) та область назв/значень категорій (поле Подписи оси Х або Подписи категорий залежно від типу діаграми).

• 3-й крок (вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы). Це найважливіший етап роботи майстра діаграм, на якому потрібно задати параметри діаграми. Усі параметри поділено на кілька груп, кожній з яких відповідає певна вкладка вікна. Опишемо ці вкладки.

– На вкладці Заголовки задають назву діаграми та осей значень і категорій (якщо вони є в цьому типі діаграми).

– На вкладці Оси (відсутня для кругових та кільцевих діаграм) зазначають, які осі повинні бути на діаграмі. Крім того, для осі Х вибирають одну з трьох можливих шкал: автоматичну, за категоріями та часову.

– На вкладці Линии сетки (відсутня для кругових та кільцевих діаграм) вибирають типи координатних ліній, що відображатимуться на діаграмі. Для горизонтальних та вертикальних координатних ліній є два можливих види відображення: основные линии (великі інтервали між лініями) та промежуточные линии (малі інтервали між лініями).

– На вкладці Легенда зазначають, чи потрібно додавати легенду до діаграми, а також де її розташувати на діаграмі.

– На вкладці Подписи данных можна додати підписи до елементів рядів даних. Як правило, вибирають один з трьох видів підписів: значення елемента, категорію елемента чи відносну величину (частку) значення елемента порівняно із сумарною величиною ряду.

– На вкладці Таблица данных (відсутня для кругових та кільцевих діаграм) до діаграми можна додати таблицю з даними, на основі яких побудовано діаграму. Як правило цю можливість використовують при побудові діаграми на окремому аркуші.

• 4-й крок (вікно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): размещение диаграммы). На цьому кроці потрібно вибрати місце розташування діаграми:

– на окремому аркуші (ім’я нового аркуша потрібно ввести в поле отдельном) – діаграма займає окремий аркуш без комірок;

– в одному з існуючих аркушів робочої книги (ім’я цього аркуша потрібно вибрати зі списку имеющемся) – діаграма стає об’єктом всередині аркуша.

Якщо діаграму потрібно надрукувати на окремому аркуші паперу, використовують перший спосіб. Другий спосіб використовують, якщо потрібно на одному аркуші паперу надрукувати одночасно кілька діаграм (для порівняння) або діаграму разом з даними, на основі яких її побудовано.

• Переміщення між вікнами майстра діаграм здійснюють за допомогою кнопок Назад и Далее. Завершують роботу майстра натисканням кнопки Готово.