Як і для чого вони створюються.

Теоретичні відомості

Перехресні запити служать для компактнішого відображення інформації (схожого із зображенням в електронних таблицях). У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (такі, як суми, кількість записів, середні значення), виконаних за даними з одного поля. Ці результати групуються по двох наборах даних у форматі перехресної таблиці. Перший набір виводиться в лівому стовпці і утворює заголовки рядків, а другий - виводиться у верхньому рядку і утворює заголовки стовпців.

Наприклад, в таблиці «Співробітники» є відомості про зарплату кожного співробітника, а також ознаки, на якій кафедрі і на якій посаді працює кожен співробітник. Вимагається для кожної кафедри визначити загальний фонд зарплати, а по кожній посаді - середню по кожній кафедрі зарплату.

Для створення перехресного запиту слід скористатися позицією «Перехресний запит» у вікні Новий запит або вибрати відповідний рядок в меню Запит. Далі необхідно виконати ряд кроків, пропонованих майстром по створенню перехресних запитів.

При створенні перехресного запиту в якості джерела даних можна задати тільки одну таблицю Якщо для реалізації запиту потрібно поля з різних таблиць, то потрібно заздалегідь створити допоміжний запит, який включатиме усі необхідні поля. Так, якщо в створюваному запиті вимагається виводити назву кафедри, то слід створити запит, що базується на таблицях «Кафедра» і «Співробітник», і цей запит вибрати в якості джерела для створюваного перехресного запиту. Виводитимемо у відповідь «Код_кафедри» і тому виберемо таблицю «Співробітник».

Контрольні запитання

Що є перехресними запитами.

Перехресні запити служать для компактнішого відображення інформації (схожого із зображенням в електронних таблицях). У перехресному запиті відображаються результати статистичних розрахунків (такі, як суми, кількість записів, середні значення), виконаних за даними з одного поля. Ці результати групуються по двох наборах даних у форматі перехресної таблиці. Перший набір виводиться в лівому стовпці і утворює заголовки рядків, а другий - виводиться у верхньому рядку і утворює заголовки стовпців.

Як і для чого вони створюються.

Для створення перехресного запиту слід скористатися позицією «Перехресний запит» у вікні Новий запит або вибрати відповідний рядок в меню Запит. Далі необхідно виконати ряд кроків, пропонованих майстром по створенню перехресних запитів.

При створенні перехресного запиту в якості джерела даних можна задати тільки одну таблицю Якщо для реалізації запиту потрібно поля з різних таблиць, то потрібно заздалегідь створити допоміжний запит, який включатиме усі необхідні поля. Так, якщо в створюваному запиті вимагається виводити назву діти, то слід створити запит, що базується на таблицях «Батьки» і «Діти», і цей запит вибрати в якості джерела для створюваного перехресного запиту. Виводитимемо у відповідь «Батьки» і тому виберемо таблицю «Діти».