Вправа 6. Розмістіть реквізити та визначте межі зон поздовжнього бланку формату А4.

Вправа 7. Продовжіть речення.

Залежно від установчих документів організації загальний бланк містить такі реквізити:

· __________________________________________________________________________________________________________________________

· _____________________________________________________________

_____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

Крім цього, загальний бланк може мати такі обмежувальні позначки для реквізитів:

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

Вправа 8. Продовжити речення.

Бланки конкретних видів документів мають такі реквізити:

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· ____________-________________________________________________

Вправа 9. Продовжіть речення.

Бланк листа може містити такі реквізити:

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

Крім цього, на бланку листа фіксують обмежувальні позначки для реквізитів:

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

· _____________________________________________________________

Вправа 10. Дайте письмові відповіді на такі запитання.

1. Що означають поняття «особовий документ» і «особистий документ»?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

­­­­2. В яких випадках, оформлюючи реквізити документа, ініціали посадової особи зазначають перед прізвищем, а в яких – після?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Чи можна в реквізиті «Адресат» застосовувати скорочену назву організації? Якщо так, то в яких випадках?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Чи можна дату в тексті документа записати так: 20 січня ц.р.? ___________

5. Хто повинен проставляти дату в реквізитах «Гриф затвердження та погодження»: особа, яка затверджує, чи особа, яка готувала документ?

____________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Чи можна застосовувати додаткові аркуші для оформлення реквізиту «Резолюція»? __________________________________________________________

7. Як проставляється печатка, якщо документ підписують дві або більше посадові особи? ____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Як правильно скласти резолюцію на документ, виконання якого доручається декільком особам? _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Чи потрібно нумерувати сторінки документа, якщо його оформлюють на кількох аркушах? ___________________________________________________

__________________________________________________________________

10. Як оформити «Відмітку про контроль за виконанням документа»? ______

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Вправа 11. Оформити правильно реквізит «Гриф затвердження.

«Затверджено»

Директ. ТОВ «Лінда»

Смалько Д.Є. (підпис)

04.02.10.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________