Тема 9. Учет готовой продукции и ее реализации Занятие 86. Синтетический и аналитический учет готовой продукции в бухгалтерии

Все первичные документы по движению ГП материально ответственные лица ежедневно сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.

После того как продукция прошла последний этап производственного цикла, она считается готовой и, если не поступает сразу в реализацию, должна быть сдана на хранение материально ответственному лицу (кладовщику). Материально ответственное лицо при поступлении готовой продукции, расписываясь в документе о передаче материальных ценностей (актах, накладных и т.п.), оставляет второй экземпляр документа у себя. При выбытии продукции со склада бухгалтерия оформляет два экземпляра накладных, один из которых остается у лица, получившего продукцию, другой – остается на складе. Все движение готовой продукции должно отражаться в карточках складского учета. В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей к которому прилагаются все первичные документы.

Учет готовой продукции материально ответственное лицо ведет, как правило, в количественном измерении. Стоимость и итоговые суммы указываются уже в бухгалтерии при обработке материальных отчетов. Фактическое движение готовой продукции отражается в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. После сверки всех данных первичных документов с информацией, представленной в учетных регистрах, в бухгалтерии составляют сальдовые ведомости.

Счет 43 " Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Стоимость готовой продукции, изготовленной для реализации или предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 " Готовая продукция" и кредиту счетов учета затрат на производство. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 " Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты на их выполнение и оказание при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности". Стоимость реализованной продукции при отражении в бухгалтерском учете выручки от ее реализации отражается по дебету счета 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности" и кредиту счета 43 " Готовая продукция".

Аналитический учет по счету 43 " Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций. Занятие 94. Формы безналичных расчетов. Инструкция о банковском переводе. Кредитовые и дебетовые банковские переводы

Безналичные расчеты - это денежные расчеты, совершаемые путем записей по счетам плательщиков и получателей средств, либо путем зачета взаимных требований, то есть без использования наличных денег, проводимые через банк, его филиал (отделение).

Платежное требование – это требование поставщика к получателю об уплате ему определенной суммы денежных средств за поставленную продукцию. Данной форме расчета присущи три особенности: 1. данная форма расчета применяется только после отгрузки продукции; 2. требования оплачиваются с предварительным акцептом. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта требования в течение установленного срока предварительного акцепта. Плательщик имеет право полностью отказаться от акцепта требования, а банк обязан принять отказ в случаях: отсутствия договора; отсутствия данной формы расчетов в договоре; предъявление бестоварного требования, т.е. требования оплаты товаров, фактически неотгруженных (неотпущенных) получателю; предъявления требования за ранее оплаченный товар; несоответствия наименования товаров, указанных в требовании, приложенным товарно-транспортным накладным или заменяющим их документам.

Достоинства - Эта форма прежде всего устраивает плательщика, так как позволяет ему проверить выполнение поставщиком условий договора в части номенклатуры и качества продукции и заявить мотивированный отказ от оплаты. Основной же недостаток заключается в трудоемкости, связанной с операциями по инкассо, отказами от акцепта, запросами о судьбе неоплаченных требований.

Платежное поручение является платежной инструкцией, согласно которой один банк (банк–отправитель) по поручению клиента (плательщика) осуществляет за вознаграждение перевод денежных средств в другой банк (банк–получатель) лицу, указанному в поручении (бенефициару) Платежным поручением могут производиться: расчеты за полученные товары и оказанные услуги при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отпуск товара или оказание услуг; расчеты по нетоварным операциям; предварительная оплата товаров и услуг в случаях, предусмотренных в договоре; авансовые платежи.

Преимуществами данной формы расчетов являются ее универсальность, возможность сблизить дату отгрузки с датой оплаты, а также простота оформления и прохождения через банк. Этой форме расчетов присущи свои недостатки такие как отсутствие должной гарантии платежа и возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.

Расчетный чек - это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

Вексель является, с одно стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой - ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

Банковская пластиковая карточка - это совершения безналичных платежей за товары и услуги, выполнение вкладных операций, получение наличных денег физическими и юридическими лицами.

Под аккредитивом понимается обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента-приказодателя (банк-эмитент), должен осуществить платеж получателю денежных средств (бенефициару) либо акцептовать и оплатить или учесть переводной вексель, выставленный бенефициаром, или дать полномочия другому банку (исполняющему банку) осуществить такой платеж либо акцептовать и оплатить или учесть переводной вексель, выставленный бенефициаром, если соблюдены все условия аккредитива. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара, а безотзывной не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара. Для открытия аккредитива приказодатель представляет в банк-эмитент заявление в 4-х экземплярах на бланке установленной формы. Преимущества данной формы безналичных расчетов: гарантия платежа поставщику; контроль за выполнением условий поставки и условия аккредитива банками. Недостатки: сложный документооборот; отвлекаются средства от хозяйственного оборота.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 95. Учет расчетов с поставщиками и покупателями. Учет расчетов по авансам выданным и полученным

Расчеты с поставщиками и подрядчиками происходят после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия по его поручению. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен АП счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг или счетов соответствующих затрат.

Суммы НДС включаются поставщиками и подрядчикам в счета на оплату и отражаются у покупателя Д 18 К 60. Погашение задолженности перед поставщиками показывают по дебету счета 60 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» или кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. Расчетные операции по счету 60 отражаются в журнале–ордере № 6 в хронологической последовательности. В конце месяца в ж/о № 6 выводят итоги: по дебету – суммы, уплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам, данные в этом журнале–ордере сверяют с оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах–ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 из ж/о № 6 переносят в Главную книгу.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Счет 62 предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Возникшая дебиторская задолженность покупателей и заказчиков отражается Д 62 К 90, 91 и других счетов.

Погашение дебиторской задолженности покупателями и заказчиками, включая полученные авансы и предварительную оплату, отражается Д 51, 52, 55 К 62.

При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными организацией векселями, учитывается в аналитическом учете обособленно. Если по полученному векселю, обеспечивающему дебиторскую задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности сумма погашения отражается Д 51, 52, 55 К 62. Сумма процентов - Д 51, 52, 55 К 91.

Поступившие от покупателей и заказчиков денежные средства в погашение дебиторской задолженности, ранее списанной как безнадежной к получению, отражаются Д 51, 52, 55 К 90.

Аналитический учет по счету 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому покупателю и заказчику.

К счету 60 может быть открыт субсчет " Расчеты по авансам выданным ", где обобщается информация о расчетах по выданным авансам под поставку продукции либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности. Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты и работ отражаются по дебету счета 60 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

К счету 62 может быть открыт субсчет " Расчеты по авансам полученным " предназначен для обобщения информации о расчетах по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

Суммы, полученных авансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по кредиту счета 62 в корреспонденции с счетами учета денежных средств. Средства полученных авансов и полученной оплаты по частичной готовности продукции и работ, зачетные при предъявлении покупателям (заказчикам) счетов за поставленные изделия полной готовности, материалы и выполненные работы, отражаются по дебету счета 62 и кредиту счета 90 " Реализация продукции (работ, услуг) или счета 62 " Расчеты с покупателями и заказчиками" в зависимости от порядка учета реализации.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому кредитору.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 96. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Счет 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета: 73-1 " Расчеты по предоставленным займам"; 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба".

На субсчете 73-1 " Расчеты по предоставленным займам" учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам. Суммы предоставленных работникам займов отражаются по дебету субсчета 73-1 " Расчеты по предоставленным займам" и кредиту счетов 50 " Касса", 51 " Расчетные счета" и других счетов. Поступившие от работников-заемщиков платежи отражаются по дебету счетов 50 " Касса", 51 " Расчетные счета", 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 73-1 " Расчеты по предоставленным займам".

Согласно ст.760 Гражданского кодекса РБ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Статьей ст.761 ГК установлено, что договор займа должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в 10 раз установленный законодательством размер базовой величины, а в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы.

Следует учитывать, что суммы средств, выдаваемые работникам, нуждающимся в соответствии с законодательством Республики Беларусь в улучшении жилищных условий, на строительство (реконструкцию), покупку жилых помещений, а также на полное или частичное погашение кредитов (ссуд), полученных на указанные цели, не являются объектом для начисления взносов по государственному социальному страхованию в ФСЗН и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На субсчете 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба" учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работниками в результате недостач имущества, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы по возмещению причиненного ими ущерба за недостающее имущество отражаются по дебету субсчета 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба" и кредиту счетов 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 " Прочие доходы и расходы", 94 " Недостачи и потери от порчи имущества". Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы потерь от брака отражаются по дебету субсчета 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба" и кредиту счета 28 " Брак в производстве".

Внесение виновными лицами денежных средств в погашение задолженности отражается по дебету счетов 50 " Касса", 51 " Расчетные счета" и кредиту субсчета 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба". Удержание сумм из заработной платы виновных лиц в погашение задолженности отражается по дебету счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту субсчета 73-2 " Расчеты по возмещению ущерба".

Аналитический учет по счету 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику.

Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный недостачей материальных ценностей, но в случаях, когда сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника. Указанное распоряжение издается не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. А когда размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника и возместить самостоятельно ущерб он не соглашается, взыскание ущерба возможно только посредством суда. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества, при его определении могут возникнуть разницы, превышающие учетные цены.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 98. Учет расчетов с бюджетом. Учет внутрихозяйственных расчетов.

Под налогом, сбором, пошлиной и другими платежами понимается обязательный взнос в бюджет соответствующего уровня или во внебюджетный фонд, осуществляемый плательщиками в порядке и на условиях, определенных законодательными актами.

Счет 68 " Расчеты по налогам и сборам" предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам, сборам и иным платежам.

К счету 68 " Расчеты по налогам и сборам" могут быть открыты субсчета:

68-1 " Расчеты по налогам и сборам, относимым на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг";

68-2 " Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг";

68-3 " Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода)";

68-4 " Расчеты по подоходному налогу";

68-5 " Расчеты по прочим платежам в бюджет".

На субсчете 68-1 " Расчеты по налогам и сборам, относимым на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг" учитываются расчеты по налогам, сборам и иным обязательным отчислениям, относимым в соответствии с законодательством на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Д 20, 25, 26, 44 К 68-1 – начислены подлежащие уплате в бюджет земельный налог, экологический и налог на недвижимость.

На субсчете 68-2 " Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг" учитываются расчеты по налогу на добавленную стоимость, акцизам и другим налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством.

Д 90, 91 К 68-2 – начислен подлежащие уплате в бюджет НДС, акцизы.

Д 68-2 К 18 – НДС принят к зачету.

На субсчете 68-3 " Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода)" учитываются расчеты по налогам на прибыль и доходы и другим налогам и сборам, исчисляемым из прибыли (дохода) организации в соответствии с законодательством.

Д 99 К 68-3 – начислен подлежащие уплате в бюджет налог на прибыль.

На субсчете 68-4 " Расчеты по подоходному налогу" учитываются расчеты по подоходному налогу, исчисляемому в соответствии с законодательством.

Д 70, 75 К 68-4 – начислен подлежащие уплате в бюджет подоходный налог.

На субсчете 68-5 " Расчеты по прочим платежам в бюджет" учитываются расчеты по прочим платежам в бюджет.

Причитающиеся к уплате в бюджет суммы налогов, сборов и иных платежей в бюджет отражаются по дебету счетов 20 " Основное производство", 26 " Общехозяйственные затраты", 44 " Расходы на реализацию", 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда", 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 " Прочие доходы и расходы", 99 " Прибыли и убытки" и других счетов и кредиту счета 68 " Расчеты по налогам и сборам".

Причитающиеся к уплате в бюджет штрафы, пени отражаются: Д 90 К 68.

Перечисленные в бюджет платежи отражаются Д 68 К 51 и др.счетов.

Аналитический учет по счету 68 " Расчеты по налогам и сборам" ведется по видам налогов.

Счет 79 " Внутрихозяйственные расчеты" предназначен для обобщения информации о расчетах, в том числе по передаче имущества, с филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями организации, имеющими отдельные балансы.

Стоимость имущества, переданного организацией филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс, отражается организацией по дебету счета 79 и кредиту счета 01 " Основные средства" и других счетов. Стоимость имущества, полученного от организации указанными обособленными подразделениями, отражается по дебету счета 01 " Основные средства" и других счетов и кредиту счета 79 " Внутрихозяйственные расчеты".

Аналитический учет по счету 79 " Внутрихозяйственные расчеты" ведется по каждому филиалу, представительству и иному обособленному подразделению организации, имеющему отдельный баланс.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 97. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности

Счет 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах.

К счету 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" могут быть открыты субсчета. На субсчете 76-1 " Расчеты по исполнительным документам" учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы работников в пользу других лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Удержание сумм из заработной платы работников в пользу других лиц отражается Д 70 К 76-1. Перечисление указанных сумм отражается Д 76-1 К 51 и других счетов.

На субсчете 76-2 " Расчеты по имущественному и личному страхованию" учитываются расчеты по страхованию имущества и работников организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению). Начисление страховых платежей отражается по дебету счетов 25, 26 и других счетов К 76-2. Взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие " Белгосстрах", производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 76-2. Перечисление страховых платежей страховым организациям отражается Д 76-2 К 51, 52. Потери по страховым случаям отражаются Д 76-2 К 01, 10 и других счетов. Страховые возмещения, причитающиеся по договорам страхования работников, отражаются Д 76-2 К 73. Страховые возмещения, полученные от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются Д 51, 52 К 76-2. Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев отражаются Д 90, 91 К 76-2.

На субсчете 76-3 " Расчеты по претензиям" учитываются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по присужденным судом или признанным должником неустойкам (штрафам, пеням) и другим видам санкций за нарушение условий договоров. Суммы предъявленных претензий, а также присужденных судом или признанных должником неустоек (штрафов, пеней) за нарушение условий договоров отражаются Д 76-3 К 51, 52, 60 и других счетов. Поступление соответствующих платежей отражается Д 51, 52 " К 76-3.

На субсчете 76-4 " Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам от участия в уставном фонде других организаций, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору о совместной деятельности. Подлежащие получению дивиденды и другие доходы от участия в уставном фонде других организаций отражаются Д 76-4 К 91. Полученные организацией суммы денежных средств отражаются Д 51, 52 К 76-4.

На субсчете 76-5 " Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками по начисленным, но не выплаченным в установленный срок суммам (далее - депонированные суммы). Депонированные суммы отражаются Д 70 К 76-5. Выплата депонированных сумм получателям отражается Д 76-5 К 50 51.

На субсчете 76-6 " Расчеты по договору доверительного управления имуществом" учитываются расчеты, связанные с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов вверителем, доверительным управляющим, в том числе расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

На субсчете 76-7 " Расчеты, связанные с выбывающей группой" учитываются расчеты, связанные с изменением обязательств, включенных в выбывающую группу, признанную предназначенной для реализации.

Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчетов и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности. Наличие такой задолженности не является нарушением финансовой дисциплины. Задолженность, не оплаченная в срок, - это за долженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена. При этом необходимо выяснить причины ее непогашения в установленные сроки расчетов.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством. Исковая давность исчисляется с момента возникновения права на предъявление иска. По этому виду задолженности следует проверить, направлялись ли письма-напоминания о необходимости погашения долга, выставлялись ли претензии, переданы ли материалы юридической службе предприятия для предъявления иска. К спорной относится задолженность по претензиям, предъявленным поставщикам и подрядчикам, транспортным и другим организациям или переданным в хозяйственный суд. Здесь необходимо проверить копии исковых заявлений и расписок о приеме дел на рассмотрение хозяйственным судом. При проверке следует обращать внимание на явно необоснованные иски, составляемые с таким расчетом, чтобы использовать отказ суда в удовлетворении претензии Для списания нереальной задолженности на убытки.

При наличии безнадежной задолженности, в иске которой хозяйственный суд отказал, следует выяснить мотивы отказа, особенно если он был вызван истечением срока исковой давности, необоснованностью иска и неправильным ведением дел.

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности числящихся на бухгалтерских счетах сумм дебиторской и кредиторской задолженности и их реальности. Составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов (количество отгруженных и полученных сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и т.п., сумма оплаченных и полученных денежных средств). Указанные акты подписываются обеими сторонами.

СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ. Суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам. По нормам гражданского законодательства Республики Беларусь срок исковой давности составляет 3 года (ст.197 ГК РБ).

При списании дебиторской задолженности организация-кредитор должна доказать безнадежность данной задолженности. Истечение срока исковой давности можно подтвердить: - документами на отгрузку продукции (товаров, работ, услуг) покупателю, не оплатившему полученные ценности; - платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке; - актами сверки задолженности и т.д.

Прежде чем списывать безнадежную задолженность, организация-кредитор должна выполнить ряд подготовительных процедур. Поэтому организация сначала должна провести инвентаризацию имеющейся дебиторской задолженности и выявить долги, подлежащие списанию. Результаты инвентаризации дебиторской задолженности фиксируются в акте. При составлении акта указывается, какая сумма задолженности подтверждена дебиторами, какая не подтверждена, а также выделяется задолженность с истекшим сроком исковой давности. На основании акта инвентаризации и подтверждающих документов составляется письменное обоснование для предстоящего списания дебиторской задолженности. После этого руководитель организации издает приказ о списании безнадежного долга.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 99. Учет расчетов с учредителями. Синтетические регистры по учету задолженности

Согласно ст.35 Общей части Налогового кодекса РБ дивидендом признается любой доход, начисленный унитарным предприятием собственнику его имущества, иной организацией (кроме простого товарищества) участнику (акционеру) по принадлежащим данному участнику (акционеру) долям (паям, акциям) в порядке распределения прибыли, остающейся после налогообложения. Решение о выплате дивидендов принимает общее собрание участников, к исключительной компетенции которого среди прочих относятся утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, распределение прибыли - направление ее на инвестиции, на социальные нужды, на выплату дивидендов и др. Даже при наличии достаточной прибыли дивиденды могут и не выплачиваться, если собрание учредителей примет решение использовать прибыль на другие цели. При использовании части прибыли на выплату дивидендов учредителям в бухгалтерию организации должен поступить протокол участников, в котором должны быть четко определены период, за который начисляются дивиденды, источник выплаты и сумма, подлежащая начислению пропорционально вкладам участников.

Счет 75 " Расчеты с учредителями" предназначен для обобщения информации о расчетах с собственником имущества (учредителями, участниками) организации по вкладам в уставный фонд организации, выплате дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации и др.

На субсчете 75-2 " Расчеты по выплате дивидендов и других доходов" учитываются расчеты с собственником имущества (учредителями, участниками) организации (кроме работников) по выплате им дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации. Применяется также для обобщения информации о расчетах по распределению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) между участниками договора о совместной деятельности.

При создании акционерных обществ дебиторская задолженность учредителей по оплате акций отражается Д 75 К 80. Суммы внесенных учредителями вкладов в погашение дебиторской задолженности по оплате акций отражаются Д 50, 51, 52 и других счетов К 75. Если акции акционерного общества реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, разница между ценой реализации акций и их номинальной стоимостью отражается на счете 83.

При создании организаций (за исключением акционерных обществ) дебиторская задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд отражается Д 75 К 80". Изменение собственника имущества (учредителей, участников) или изменение величины его (их) вкладов (долей, паев) в уставном фонде отражаются внутренними записями по счету 75. Увеличение уставного фонда отражается Д 75 К 80. Начисление дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации отражается Д 84 К 75. Выплата дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации отражается Д 75 К 50, 51, 52. Удержание налога на доходы у источника выплаты доходов Д 75 К 68.

Аналитический учет по счету 75 " Расчеты с учредителями" ведется по каждому учредителю, участнику.

При синтетическом учете дебиторской задолженности применяют Журнал-ордер №7, Журнал-ордер №8 и ведомость № 7 - при аналитическом учете. Журнал-ордер №7 - учетный регистр, применяемый для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами применяется комбинированный регистр, сочетающий и синтетический учете линейной формой записи. Журнал-ордер №8 ведется по кредиту счетов 18 " налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам", 68 " расчеты по налогам и сборам".

Для учета расчетов с поставщиками по полученным от них МЦ предусмотрено ведение журнала-ордера 6. Все ценности подлежат обязательному складскому и материальному учету. Для контроля оборота в ж/о №6 учитывает оприходование всех МЦ, поступающих на склад предприятия от поставщиков (подрядчиков).

После проверки соответствия указанных сведений фактическим показателям, скорректированные данные подлежат переносу в Главную книгу. Все журналы-ордера должны быть подшиты в соответствующую папку, размещены с соблюдением строгой последовательности. В соответствии с правилами хранения, журналы формы № 6 должны сохраняться отдельно от других первичных документов.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 100. Кредиты, займы, их виды и значения. Основные принципы кредитования

По видам кредиты классифицируются на краткосрочные и долгосрочные.: кредиты в официальной денежной единице Республики Беларусь; кредиты в иностранной валюте. Под краткосрочным кредитом понимается кредит, предоставленный на цели, связанные с созданием и движением краткосрочных активов, предоставленный на срок до двенадцати месяцев. Под долгосрочным кредитом понимается кредит, предоставленный на цели, связанные с созданием и движением долгосрочных активов, предоставленный на срок свыше двенадцати месяцев. В зависимости от валюты кредита выделяют

Банковское кредитование осуществляется: единовременным предоставлением денежных средств; открытием кредитной линии, в том числе возобновляемой. Предоставление банком кредитных ресурсов осуществляется в соответствии с условиями кредитного договора: в безналичном порядке; путем выдачи кредитополучателю наличных денежных средств.

До заключения кредитного договора банк обязан проверить правоспособность и оценить платежеспособность кредитополучателя. После этого составляется письменное заключение о возможности или нецелесообразности выдачи кредита. Окончательное решение принимает уполномоченный орган. Не допускается выдача банком кредита путем зачисления денежных средств а счет юридического лица при наличии расчетных документов, не оплаченные в срок. Существенными условиями кредитного договора являются: сумма кредита с указанием валюты кредита; проценты за пользование кредитом и порядок их уплаты; целевое использование кредита; сроки и порядок предоставления и погашения кредита; способ обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору; ответственность кредитодателя и кредитополучателя за невыполнение условий договора; иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Кредитный договор — договор, по которому банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. Кредитный договор должен быть заключен в письменной форме. Кредитор вправе отказаться от предоставления заемщику предусмотренного кредитным договором кредита полностью или частично при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что предоставленная заемщику сумма не будет возвращена в срок.

Необходимо различать принципы и правила кредитования. Принцип рациональности кредитования осуществляется на основе оценки кредитоспособности заемщика, которая будет обеспечивать уверенность банка в способности и готовности должника вернуть ссуду в обусловленный договором срок.

Принцип платности предполагает, что заемщик должен внести кредитору определенную плату за временное заимствование у него денежных средств для своих нужд. Процентная ставка по кредиту - это плата, получаемая банком-кредитором от заемщика за пользование заемными средствами, включая оказанные при выдаче кредита услуги. Возвратность кредита - это принцип, который выражает необходимость своевременного возврата полученных от кредитора финансовых ресурсов после завершения их использования заемщиком. Срочность кредитования представляет собой необходимую форму достижения возвратности кредита. Принцип срочности означает, что кредит должен быть не просто возвращен, а возвращен в строго определенный срок, т.е. в нем находит конкретное выражение фактор времени. Принцип дифференцированности при решении банков о кредитовании субъектов хозяйствования предполагает исходить из народнохозяйственной значимости объекта кредитования, экономического состояния заемщика, определяемых на основании показателей ею платежеспособности. Принцип обеспеченности означает, что для обеспечения своевременного возврата кредита, а также выплаты процентов по нему кредитор вправе требовать предоставления заемщиком движимого и/или недвижимого имущества в залог на сумму кредита, включая проценты за пользование кредитом, либо предоставления гарантии со стороны банков или поручительства других юридических лиц; осуществлять страхование принятого в залог имущества на полную оценочную стоимость его за счет и в пользу заемщика.

Следует отметить, что принципы банковского кредита не являются раз и навсегда неизменными. Развитие экономики, изменение характера экономических отношений вызывают как появление новых принципов, отвечающих новым условиям, так и изменение сущности традиционных принципов кредитования.

Тема 10. Учет расчетных и кредитных операций Занятие 101. Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов

Краткосрочный кредит предоставляется в виде открытой кредитной линии или ограничивается конкретной суммой. Объектами краткосрочного кредитования являются затраты, связанные с накоплением товароматериальных ценностей, с незавершенным производством готовой продукции, выплатой заработной платы и т.д. кредитополучателями могут быть юридические лица РБ..

Счет 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" предназначен для отражения информации о расчетах по полученным организацией краткосрочным (на срок не более 12 месяцев) кредитам и займам, в том числе налоговым кредитам, а также начисленным и уплаченным по ним процентам.

На субсчете 66-1 " Расчеты по краткосрочным кредитам" учитываются наличие и движение краткосрочных кредитов, в том числе налоговых кредитов.

На субсчете 66-2 " Расчеты по краткосрочным займам" учитываются наличие и движение краткосрочных займов, в том числе привлеченных путем выпуска и размещения облигаций.

На субсчете 66-3 " Расчеты по процентам по краткосрочным кредитам и займам" учитываются начисление и уплата процентов по полученным краткосрочным кредитам и займам.

Получение краткосрочных кредитов и займов отражается по дебету счетов 50 " Касса", 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках", 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов и кредиту счета 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".

Погашение краткосрочных кредитов и займов отражается по дебету счета 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредиту счетов 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках".

Начисленные по полученным краткосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счета 91 " Прочие доходы и расходы" и других счетов и кредиту счета 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Уплата процентов отражается по дебету счета 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредиту счетов 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках".

Аналитический учет по счету 66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" ведется по видам краткосрочных кредитов и займов, банкам и другим заимодавцам.

Счет 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" предназначен для отражения информации о расчетах по полученным организацией долгосрочным (на срок более 12 месяцев) кредитам и займам, в том числе налоговым кредитам, а также начисленным и уплаченным по ним процентам.

На субсчете 67-1 " Расчеты по долгосрочным кредитам" учитываются наличие и движение долгосрочных кредитов, в том числе налоговых кредитов.

На субсчете 67-2 " Расчеты по долгосрочным займам" учитываются наличие и движение долгосрочных займов, в том числе привлеченных путем выпуска и размещения облигаций.

На субсчете 67-3 " Расчеты по процентам по долгосрочным кредитам и займам" учитываются начисление и уплата процентов по полученным долгосрочным кредитам и займам.

Получение долгосрочных кредитов и займов отражается по дебету счетов 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках", 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов и кредиту счета 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Погашение долгосрочных кредитов и займов отражается по дебету счета 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредиту счетов 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках".

Начисленные по полученным долгосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счетов 08 " Вложения в долгосрочные активы", 91 " Прочие доходы и расходы" и других счетов и кредиту счета 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Уплата процентов отражается по дебету счета 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредиту счетов 51 " Расчетные счета", 52 " Валютные счета", 55 " Специальные счета в банках".

Аналитический учет по счету 67 " Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" ведется по видам долгосрочных кредитов и займов, банкам и другим заимодавцам.

Тема 11. Учет валютных операций и внешнеэкономической деятельности. Занятие 105. Учет кассовых операций в иностранной валюте и его особенности

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 " Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь"

Юридические лица в соответствии с законодательством сдают наличную иностранную валюту: в обслуживающие и (или) иные банки; работникам службы инкассации. Юридические лица могут иметь в своих кассах наличную иностранную валюту на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы. Для клиентов банка, не представивших заявку на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки, поступившей в кассу, лимит остатка кассы считается нулевым, срок сдачи наличной иностранной валюты – ежедневным/

Юридические лица, которым установлен лимит остатка кассы, имеют право хранить в своих кассах наличную иностранную валюту сверх установленного лимита остатка кассы не более 3 рабочих дней, включая день получения наличной иностранной валюты в обслуживающем банке, только для оплаты труда. По истечении этого срока (на 4-й рабочий день) не использованная по назначению наличная иностранная валюта депонируется и сдается в обслуживающий банк.

Порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты, при необходимости размер потребности в разменной наличной иностранной валюте устанавливаются решениями руководителей юридического лица. Сроки сдачи выручки для уполномоченных лиц устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличной иностранной валюты, но не реже одного раза в 7 календарных дней.

Кассовые операции по приему и выдаче наличной иностранной валюты оформляются по формам первичных учетных документов, установленным законодательством. При приеме наличной иностранной валюты кассиры обязаны проверять ее подлинность и платежность, руководствуясь нормативными правовыми актами Национального банка, информацией, размещенной на официальных сайтах банков-эмитентов в глобальной компьютерной сети Интернет, официальными материалами и оперативной информацией органов внутренних дел, а также перечнем признаков платежности банкнот, установленным обслуживающим банком на основании требований иностранных банков или банков-посредников, с которыми заключены соответствующие договоры.

Прием наличной иностранной валюты юридическими лицами осуществляется по приходным кассовым ордерам. Подтверждением приема наличной иностранной валюты являются: квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в. Выдача наличной иностранной валюты из касс производится по: расходному кассовому ордеру формы КО-2в; платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Работник, получивший наличную иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебными командировками за границу, обязан не позднее 3 рабочих д ней (работники подразделений, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, - не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить в кассу неиспользованную наличную иностранную валюту. Работник, получивший иностранную валюту под отчет на расходы, посредством ее зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, либо частично наличными и частично посредством зачисления на счет клиента, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах иностранной валюты.

Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличной иностранной валюты в кассовой книге.

Тема 2. Учет денежных средств организации. Занятие 5. Учет денежных средств на специальных счетах в банке

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в белорусских рублях и иностранных валютах, находящихся на специальных счетах в банках, а также наличие и движение драгоценных металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках (далее - счета в драгоценных металлах). Поступление средств на специальные счета в банках отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51, 62 и других счетов. Списание средств со специальных счетов в банках отражается по дебету счетов 51, 76 и других счетов и кредиту счета 55 «Специальные счета в банках».

На субсчете 55-1 «Депозитные счета» учитываются наличие и движение денежных средств, размещенных в банковские вклады (депозиты). Организации могут размещать свободные денежные средства на депозитных счетах в банках, заключив соответствующий договор с банком. Согласно ст. 182 Банковского кодекса Республики Беларусь по договору банковского вклада (депозита) одна сторона (вкладополучатель) принимает от другой стороны (вкладчика) денежные средства - вклад (депозит) и обязуется возвратить вкладчику денежные средства, а также выплатить начисленные по вкладу(депозиту) проценты в порядке и на условиях, определенных договором. В депозиты могут размещаться денежные средства в белорусских рублях или в иностранной валюте. При этом в бухгалтерском учете делается запись: На сумму средств, перечисленных на депозитные счета: Д-т 55 К-т 51, 52

Банк выплачивает организации за хранение денежных средств на счете проценты. Проценты по депозиту начисляются со дня поступления денежных средств банку до дня, предшествующего его возврату вкладчику, если иное не предусмотрено договором банковского депозита. Проценты выплачиваются вкладчику ежемесячно, но договором может быть предусмотрен и другой срок. При возврате депозита проценты начисляются и выплачиваются полностью. На сумму полученных процентов может составляться запись: На сумму полученных процентов Д-т 51, 52 К-т

Средства, находящиеся на депозитных счетах вкладчиков - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, могут быть использованы ими для совершения безналичных расчетов только после их перечисления с вкладных (депозитных) счетов на текущие (расчетные) счета. Исходя из этого в бухгалтерском учете при возврате средств составляется запись: На сумму средств, перечисленных с депозитных счетов на текущие (расчетные) счета Д-т 51, 52 К-т 55

На субсчете 55-3 «Специальный счет денежных средств целевого назначения» учитываются наличие и движение денежных средств целевого назначения на специальных счетах в банках. Этот субсчет используется при наличии в организации обособленно хранящихся денежных средств целевого назначения. Так при получении организацией таких средств от других организаций и лиц в учете составляется запись: На сумму денежных средств целевого назначения Д-т 55 К-т 86/

При использовании полученных средств по целевому назначению составляются записи по дебету соответствующих счетов (50, 60, 76 и др.) с кредита счета 55.

На субсчете 55-2 «Счета в драгоценных металлах» учитываются наличие и движение драгоценных металлов и (или) драгоценных камней на счетах в банках. Металлические счета - обезличенные, депозитные, вкладные металлические счета, предназначенные для размещения и учета золота, серебра, платины, палладия (для Национального банка также иридия, родия, рутения, осмия).

Для открытия металлических счетов представляются следующие документы: заявление на открытие металлического счета с указанием наименования счета и наименования драгоценного металла; копия документа о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица (свидетельство о государственной регистрации, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа.); нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов; дубликат извещения о присвоении учетного номера плательщика (далее - УНП), если необходимость его представления предусмотрена законодательством Республики Беларусь; карточка с образцами подписей должностных лиц клиента, имеющих право распоряжаться металлическим счетом, и оттиска печати, подлинность которых засвидетельствована нотариально либо вышестоящим органом и оттиском его печати, и содержащая реквизиты; справка, подтверждающая регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии " Белгосстрах" в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Тема 11. Учет валютных операций и внешнеэкономической деятельности. Занятие 108. Учет операций по валютным счетам. Учет обязательной продажи иностранной валюты.

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 13.09.2006 № 129 инструкция о порядке осуществления обязательной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке

Юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют обязательную продажу иностранной валюты на внутреннем валютном рынке (далее - обязательная продажа) в размере 30 процентов суммы выручки в иностранной валюте. Размер комиссионного вознаграждения, взимаемого банком за осуществление обязательной продажи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, не должен превышать 0, 2 процента от суммы сделки, включая биржевой сбор.

Для учета средств юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в иностранной валюте при осуществлении ими операций, связанных с обязательной продажей, а также иных операций, предусмотренных законодательством, юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю в банке открываются следующие специальные счета: специальный транзитный валютный счет (далее - транзитный счет); специальный счет для аккумулирования средств в иностранной валюте для погашения задолженности в иностранной валюте (далее - специальный счет для аккумулирования). Транзитный счет открывается на отдельном лицевом счете балансового счета, на котором открывается счет в иностранной валюте юридического лица (его структурного, обособленного подразделения) или индивидуального предпринимателя, и только к тем счетам, на которые в соответствии с режимом счета возможно поступление выручки в иностранной валюте. На транзитный счет зачисляются средства в иностранной валюте, поступающие на счет юридического лица. Данный счет открывается банком самостоятельно при первом поступлении иностранной валюты без представления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем каких-либо документов.

После поступления иностранной валюты на транзитный счет банк не позднее следующего рабочего дня представляет юридическому лицу в порядке, установленном в заключенном между ними договоре, выписку по транзитному счету. Для осуществления обязательной продажи юридическое лицо или индивидуальный предприниматель представляет в банк не позднее 7 рабочих дней со дня поступления выручки в иностранной валюте на счет: реестр распределения иностранной валюты, платежную инструкцию в форме платежного поручения (далее - платежное поручение) на сумму иностранной валюты, подлежащей продаже на бирже в счет обязательной продажи; платежное поручение на сумму иностранной валюты менее лота, установленного на торгах биржи, для продажи банку в счет обязательной продажи; платежное поручение на перечисление иностранной валюты с транзитного счета на счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, к которому открыт транзитный счет, на сумму, остающуюся после обязательной продажи.

Реестр распределения составляется юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями только на иностранную валюту, поступившую в качестве выручки, и представляется в банк в разрезе отдельных поступлений выручки в иностранной валюте. Не допускается представление юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями реестра распределения на часть отдельного поступления выручки в иностранной валюте. После получения от юридического лица или индивидуального предпринимателя реестра распределения и соответствующих платежных поручений банк аккумулирует на счете по учету средств в расчетах по операциям с иностранной валютой иностранную валюту, необходимую для продажи на бирже, и осуществляет ее продажу в установленном порядке. Продажа банком иностранной валюты на бирже должна быть произведена не позднее 2-го рабочего дня после дня представления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем реестра распределения и соответствующего платежного поручения. Белорусские рубли, полученные от осуществления обязательной продажи, зачисляются на текущий (расчетный) счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, счет обособленного, структурного подразделения юридического лица, осуществивших обязательную продажу, не позднее следующего рабочего дня после дня поступления на счет банка белорусских рублей от реализации иностранной валюты на бирже.

Практически все поступающие средства в иностранной валюте зачисляются банком на транзитный валютный счет: Д 52-1 К 50, 62, 76. После представления организацией соответствующих документов банк либо полностью зачисляет эти средства на текущий валютный счет, либо осуществляет их обязательную частичную продажу.

Пример. Сумма выручки составила 1000 долл. США. Курс Нацбанка РБ на дату поступления выручки - 10150 руб., на дату распределения (списания) валюты - 10160 руб., на дату продажи - 10165 руб. Курс продажи - 10180 руб.Отражение операций, связанных с обязательной продажей валюты, будет следующее:

Поступила выручка, подлежащая обязательной продаже Д 52-1 К 90, 62 (1000 долл. США х 10150 руб.)

Отражена курсовая разница, возникающая при изменении курса Нацбанка РБ на дату распределения валютной выручки Д 52-1 К 98, 91 (1000 долл. США х (10160 руб. - 10150 руб)

На сумму валюты, подлежащей обязательной продаже, в размере 30% Д 57-3 К 52-1 (1000 долл. США х 30% х 10160 руб.)

Зачисление остатка валютных средств на текущий валютный счет Д 52-2 К 52-1 (1000 долл.США х 70% х 10160 руб)

Отражена курсовая разница, возникающая при изменении курса Нацбанка РБ с момента списания валюты с транзитного счета до момента продажи на бирже Д 57-3 К 98, 91 (300 долл. США х (10165 руб.- 10160 руб.))

На стоимость проданной валюты Д 90 К 57-3 (300 долл. США х 2165 руб.)

На сумму расходов, связанных с обязательной продажей (комиссия банка (комиссионное вознаграждение может взиматься путем уменьшения суммы белорусских рублей, зачисляемых на счет, либо путем списания ее с расчетного счета Д 90 К 51

На сумму рублевого эквивалента за проданную валюту, исчисленного по курсу продажи Д 51 К 90 (300 долл. США х 10180 руб.)

Финансовый результат от продажи валюты (определяется в целом по предприятию по окончании месяца) Д 90 К 99

Тема 11. Учет валютных операций и внешнеэкономической деятельности. Занятие 106 – 107. Учет расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходом за пределы РБ

Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. В случае, если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций (далее – иностранная организация), в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).

Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок. В задании на командировку указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) – предмет договора (контракта, соглашения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем. Нанимателем определяются форма письменного отчета по выполнению задания на командировку и порядок его представления.

За работниками, направленными в командировку, сохраняются место работы (службы) и должность, а также заработная плата (денежное довольствие) в течение всего срока командировки, но не ниже среднего заработка.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: по проезду к месту служебной командировки и обратно; по найму жилого помещения; по проживанию вне места жительства (суточные) (далее – суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя. Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику на возмещение расходов, рассчитывается исходя из норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу, установленных законодательством Республики Беларусь, и с учетом расходов, предусмотренных настоящей Инструкцией.