Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Правовые основы организации и оплаты труда в РФ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению и выплаты заработной платы и удержаний из нее.

Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Заработная плата (2) - основной источник дохода организации, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Заработная плата рычаг управления экономикой, а потому государство особое внимание правовым основам организации оплаты труда.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Кодекс законов о труде РФ (КЗоТ). Выполнение установленных в его правил обязательно для всех руководителей и работ-ков в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи КЗоТ, наказуемо в административном или уго­ном порядке.

Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1). Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

- личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фаи лия, имя, отчество, дата и место рождения, образование др.), сведения о воинском учете, назначении и повышении квалификации, переподготовке, отпуск и другие дополнительные сведения;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т - применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с, действующими законодательными

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового контракта (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнении работников.;

- табель учета использования рабочего времени и расчета: работной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование раб чего времени всех работающих в данной организации

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются бухгалтерию. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

- расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям рабо­тающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять дру­гие расчетные и платежные ведомости;

- расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих. Рекомен­дована для применения в крупных организациях;

- платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы;

- лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) - бухгалтер на основа­нии первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается не­обходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, от­дел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступле­ния на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержа­ний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лице­вом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Законодательством о труде предусмотрены следующие норм труда:

норма выработки (5) - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должны произвести в единицу рабочего времени;

норма времени (6) - количество рабочего времени (в часах, нутах), которое должен затратить работник (группа работ ков) определенной квалификации на производство единиц продукции (работ, услуг);

норма обслуживания (7) - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

норма численности (8) — количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема; работ (производственной, управленческой функции).

применяются различные первичные документы - наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт выработке и др.