Учет затрат на восстановление основных средств

Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального). Текущим ре­монтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель - поддержание объекта в рабочем состоянии. При среднем ремонте произво­дится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей. Как и капитальный ремонт, он осуществляется с периодичностью более одного года. Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.

В соответствии с Положением о составе затрат, утвер­жденным постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года № 552, стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу. Ремонт основных средств может проводиться хозяйственным и подрядным способом.

При хозяйственном способе организация осуществляет ре­монт своими силами, и все затраты по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этого организации. Бухгалтерия на основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывает доку­менты на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.

Первый метод: Создание на организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 «Вспомогательные производства», т.е. Д-т 23 - К-т 10, 70 и др. В дальнейшем их списывают на затраты производства или расходы на продажу:

Д-т 20, 44 - К-т 23.

Можно сразу расходы на ремонт отнести на себестоимость продукции или на расходы на продажу:

Д-т 20, 43 - К-т 10, 70.

Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.

Второй метод предполагает образование ремонтно­го фонда (резерва). Он создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд».

Образование резерва отражается проводкой:

Д-т20, 44.- К-т 96

Затем фактические затраты на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва, т.е. составляются проводки:

Д-т 96 - К-т 10, 70

В конце года на счете 96 остаются суммы неиспользованного резерва, которые:

относятся на доходы

Д-т 96 - К-т 91.

(сумма экономии или сум­мы, образовавшиеся в связи с сокращением объема работ); переносятся на следующий год, если ремонт не завершен.

Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных затрат на расходы будущих периодов. В этом случае фактически произведенные расходы на ремонт основ­ных средств отражаются проводкой:

Д-т 97 - К-т 10.

Собранные на счете 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Ремонтный фонд», эти затраты в дальнейшем списываются на затраты про­изводства или расходы на продажу равномерно в течение пе­риода ремонта, т.е.

Д-т 20, 44 - К-т 97.

При капитальном ремонте, осуществляемом подрядным способом, все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы осуществляются на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки-сдачи отремон­тированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй передают организации, прово­дившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Законченные капитальные работы оплачиваются подряд­чику из расчета сметной стоимости работ. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют организации счета, на основании которых составляются проводки:

1) Д-т 20, 96, 97 - К-т 60 - на сумму принятых ремонтных и работ.

2) Д-т 19 - К-т 60 - НДС по принятым ремонтным работам.

3) Д-т 60 - К-т 51 - при оплате счетов подрядчи­ков.