![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Створення структури таблиці за допомогою конструктора
У вікні конструктора БД клацнути вкладку Таблиці → створити → конструктор → ОК. Відкривається діалогове вікно конструктора таблиці, в якому для створення таблиці необхідно вказати наступну інформацію: ввести імена полів, типи даних та опис, визначити ключове поле. Наприклад, для таблиці " Товари" конструктор буде мати наступний вигляд: Типи даних вибираються зі списку, що розкривається, і можуть бути наступними: · Текстовий – для зберігання текстових строк. · Поле МЕМО – використовується для збереження тексту великого обсягу. · Числовий – для зберігання числових даних. · Дата/Час – для збереження інформації про дати, час. · Грошовий – окремий вид числових даних з грошовою одиницею. · Лічильник – поле для збереження даних автоматичної нумерації (1, 2, 3, …). · Логічний – використовується для зберігання одного з двох значень (Да або Ні). · Поле об'єкта ОLЕ – для зберігання об‘єктів з інших програм в базу даних MS Access. Первинний ключ - поле (або набір), що робить запис унікальною. Він використовується для однозначного визначення кожного рядку таблиці та при встановленні зв'язків між таблицями. Порядок створення первинного ключа: режимі конструктора виділити потрібне поле (звичайно це поле, тип даних якого вказано як Лічильник або використовується унікальний індекс) та: · клацнути " Правка" → " Ключове поле " або · клацнути кнопку " Ключове поле " · клацнути правою кнопкою → " Ключове поле" Для заповнення таблиці даними необхідно відкрити базу даних у режимі таблиці і внести необхідну інформацію. На екрані з'явиться наступне діалогове вікно з даними. Зберігаємо введену інформацію. Аналогічним способом створюємо таблицю «Клієнти» і «Замовлення» Структура таблиці «Клієнти» має наступний вигляд:
Конструктори таблиць «Накладні» та «ЗмістНакладних» мають наступний вигляд:
Використання майстра підстановки при заповненні таблиці даними. Майстер підстановки дозволяє підвищити ефективність введення даних в таблиці і може бути використаний якщо дані певного поля таблиці заповнюються на основі: · фіксованого набору значень · значень на основі таблиці або запиту. Виклик майстра підстановки здійснюється в режимі конструктора таблиці: Так, наприклад, для введення даних про форму власності підприємства використовується фіксований обсяг значень який можна вказати наступним чином:
В результаті при введенні даних в таблицю інформація про форму власності підприємства заповнюється за допомогою списку значень: Якщо дані певного поля таблиці заповнюються на основі даних з іншої таблиці (наприклад, поле КодКлієнта в таблиці «Накладні» заповнюється на основі інформації, що міститься в таблиці «Клієнти»), то використання майстра підстановки відбувається наступним чином:
Все це дає змогу при заповненні даних про КодКлієнта в таблиці Накладні відображати назви фірм у вигляді списку значень, а фактично в
|